Panduan dasar menulis perintah

Panduan cepat menulis perintah yang efektif

Cara menulis perintah yang efektif
Dukungan administratif
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Partner bisnis eksekutif dan administrator eksekutif
Komunikasi
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Analis dan hubungan masyarakat
  - Manajer komunikasi
Layanan pelanggan
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Perwakilan atau Manajer Layanan Pelanggan
  - Spesialis Dukungan Pelanggan
Eksekutif
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
Manajemen garis depan
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Retail associate
  - Pekerja gudang
Sumber daya manusia (HR)
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Perekrut
  - Manajer HR
Pemasaran
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
Manajemen project
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Manajer Project
  - Manajer Project Teknis
Penjualan
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
Bisnis kecil
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Pemilik
Startup
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan

Sumber daya manusia (HR)

Sebagai tenaga profesional HR, Anda merupakan tulang punggung organisasi dan menangani banyak sekali informasi sensitif dan rahasia. Anda membentuk budaya perusahaan, menyeleksi dan membina karyawan, serta memastikan mereka mendapatkan pengalaman yang positif. Semua pekerjaan tersebut tidaklah mudah.

Bagian ini menunjukkan cara praktis untuk mengintegrasikan perintah ke dalam tugas Anda sehari-hari.

Memulai

Pertama-tama, pelajari tips umum dalam menulis perintah di bagian “Cara menulis perintah yang efektif”.

Setiap perintah di bawah disertai dengan skenario yang menunjukkan cara berkolaborasi dengan Gemini untuk Google Workspace. Contoh iterasi perintah menunjukkan bagaimana Anda dapat menulis perintah lanjutan untuk mengembangkan respons awal yang dihasilkan.

Contoh iterasi perintah

Kasus penggunaan:

Menyambut karyawan baru

Anda adalah manajer HR yang tengah mengerjakan skrip presentasi. Anda memiliki Dokumen Google yang penuh dengan catatan, poin-poin, dan topik yang ingin dibahas. Anda memulai dengan membuka Dokumen Google yang berisi catatan dan memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen.

Keterangan
Persona
Tugas
Konteks
Format

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Anda memilih Sisipkan. Sekarang, Anda ingin menambahkan poin pembahasan yang lebih tertarget. Anda mengetikkan:

Keterangan
Tugas
Konteks
Format

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Anda menambahkan beberapa detail lain, dan siap membuat draf Google Slide yang akan menyertai poin pembahasan Anda.

Contoh kasus penggunaan

Perekrut

Kasus penggunaan:

Melaporkan metrik perekrutan

Bisnis Anda terus berkembang, dan Anda tengah mengadakan perekrutan besar-besaran. Anda ingin melihat gambaran menyeluruh tentang bagaimana upaya perekrutan berlangsung. Anda membuka Spreadsheet Google dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Spreadsheet. Anda mengetikkan:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

Disalin ke papan klip

Gemini di Spreadsheet

Anda melanjutkan percakapan dengan memasukkan pertanyaan tambahan. Anda mengetikkan:

In what month did we hire the most people?

Disalin ke papan klip

Gemini di Spreadsheet

Anda melanjutkan rangkaian pertanyaan tersebut hingga Anda merasa siap untuk menulis laporan.

Kasus penggunaan:

Mengelola proses perekrutan

Anda ingin mencari ide tentang cara-cara yang dapat dilakukan perusahaan untuk mengelola proses perekrutan dengan lebih baik. Anda membuka Dokumen Google tim yang berisi strategi perekrutan. Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen. Anda mengetikkan:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Setelah membuat rekomendasi singkat untuk pimpinan tentang cara meningkatkan kualitas proses perekrutan saat ini, tim Anda menerima panduan terkait lowongan pekerjaan untuk posisi manajer pemasaran konten. Anda membuka Dokumen baru dan memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen. Anda mengetikkan:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Kasus penggunaan:

Mengelola proses wawancara

Anda ingin menyiapkan pertanyaan untuk wawancara seleksi kandidat lewat telepon. Anda memutuskan untuk menyiapkan pertanyaan menggunakan aplikasi Gemini. Anda mengupload file yang relevan dan mengetikkan:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Kasus penggunaan:

Berkomunikasi dengan kandidat

Tim Anda telah membuat keputusan dalam perekrutan. Anda membuka Dokumen Google yang berisi catatan tentang setiap kandidat. Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Sekarang, Anda ingin membuat teks email yang dipersonalisasi dan empatik untuk dikirimkan kepada kandidat yang tidak lolos proses perekrutan. Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Manajer HR

Kasus penggunaan:

Melakukan survei interaksi dan kepuasan karyawan

Anda bertanggung jawab untuk membuat survei yang akan dibagikan kepada semua karyawan. Anda ingin mencari ide tentang pertanyaan yang akan diajukan. Anda membuka aplikasi Gemini dan mengetikkan:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Perusahaan Anda telah menyelesaikan survei interaksi dan kepuasan karyawan tahunan. Sekarang, Anda ingin merapikan datanya sebelum menganalisis survei tersebut. Anda membuka aplikasi Gemini, mengupload file yang relevan, dan mengetikkan:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Kasus penggunaan:

Membuat rencana pembelajaran dan pengembangan yang dipersonalisasi

Anda menyimpan semua materi pembelajaran perusahaan di Google Drive. Untuk setiap karyawan baru, Anda ingin membuat rencana pembelajaran dan pengembangan yang disesuaikan. Untuk melakukannya, Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Drive. Anda mengetikkan:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

Disalin ke papan klip

Gemini di Drive

Kasus penggunaan:

Melakukan orientasi karyawan

Perekrut baru saja mendapatkan karyawan untuk dua posisi yang lowong di perusahaan. Sekarang, Anda bertanggung jawab memastikan kandidat mendapatkan pengalaman orientasi yang lancar. Anda perlu bantuan untuk menyusun informasi bagi karyawan baru. Oleh karena itu, Anda membuka Spreadsheet Google dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Spreadsheet. Anda mengetikkan:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

Disalin ke papan klip

Gemini di Spreadsheet

Gemini di Spreadsheet menampilkan Spreadsheet Google berformat yang kini dapat Anda isi dengan kontak, rapat, dan aktivitas penting. Pemformatan bersyarat memudahkan Anda mengurutkan tugas berdasarkan tingkat prioritas menggunakan petunjuk visual berkode warna. Selanjutnya, Anda perlu menemukan cara agar tim menjadi lebih akrab. Anda membuka Dokumen Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen. Anda mengetikkan:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Gemini di Dokumen memberikan saran yang membantu Anda mencari ide tentang aktivitas pengakraban tim. Anda menyempurnakan outputnya dan meminta pemimpin tim menyetujui ide tersebut. Sekarang, Anda perlu menghubungi karyawan baru tentang pertemuan mereka dengan tim pada hari pertama. Anda membuka Gmail dan memasukkan perintah ke Gemini di Gmail dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

Disalin ke papan klip

Gemini di Gmail

Kasus penggunaan:

Menyampaikan temuan penting dan membuat draf survei tindak lanjut

Setelah selesai memberikan orientasi kepada karyawan baru, Anda perlu berfokus untuk memastikan data riset terbaru perusahaan mudah dipahami pimpinan. Anda ingin menciptakan lingkungan yang ramah bagi semua karyawan agar mereka dapat mengembangkan keterampilan. Anda membuka Dokumen Google yang berisi laporan akhir. Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Gemini di Dokumen menampilkan ringkasan dengan poin-poin. Anda mengedit dan mengirimkan ringkasan itu kepada tim pimpinan melalui email. Sebagai tindak lanjut, Anda ingin memahami dampak perubahan kebijakan perusahan terhadap pengalaman karyawan. Anda membuka Gemini di Dokumen untuk mulai membuat draf survei. Anda memilih Bantu tulis dan mengetikkan:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Manajemen garis depan

Pemasaran

Gemini at Work

Jelajahi referensi pilihan — mulai dari panduan perintah hingga kisah pelanggan dan lain-lain — untuk mempelajari cara mengoptimalkan Gemini untuk Google Workspace.

Pelajari lebih lanjut