Panduan dasar menulis perintah

Panduan cepat menulis perintah yang efektif

Cara menulis perintah yang efektif
Dukungan administratif
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Partner bisnis eksekutif dan administrator eksekutif
Komunikasi
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Analis dan hubungan masyarakat
  - Manajer komunikasi
Layanan pelanggan
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Perwakilan atau Manajer Layanan Pelanggan
  - Spesialis Dukungan Pelanggan
Eksekutif
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
Manajemen garis depan
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Retail associate
  - Pekerja gudang
Sumber daya manusia (HR)
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Perekrut
  - Manajer HR
Pemasaran
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
Manajemen project
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Manajer Project
  - Manajer Project Teknis
Penjualan
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
Bisnis kecil
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Pemilik
Startup
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan

Manajemen project

Sebagai manajer berbagai project yang kompleks dan terus berkembang, misi Anda adalah menepati jadwal, mengoordinasi tim, dan memastikan program Anda memberikan dampak yang diinginkan.

Bagian ini menunjukkan cara praktis untuk mengintegrasikan perintah ke dalam tugas harian Anda.

Memulai

Pertama-tama, pelajari tips umum dalam menulis perintah di bagian “Cara menulis perintah yang efektif”.

Setiap perintah di bawah disertai dengan skenario yang menunjukkan cara berkolaborasi dengan Gemini untuk Google Workspace. Contoh iterasi perintah menunjukkan bagaimana Anda dapat menulis perintah lanjutan untuk mengembangkan respons awal yang dihasilkan.

Contoh iterasi perintah

Kasus penggunaan:

Membuat tes penerimaan pengguna

Tim Anda melengkapi formulir pendaftaran untuk situs baru, dan sekarang Anda perlu membuat tes penerimaan pengguna (UAT). Pertama, Anda membuka aplikasi Gemini dan mengetikkan:

Keterangan
Tugas
Konteks

Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)

for the website registration form.

Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)

for the website registration form.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Seorang manajer project memasukkan perintah ke Gemini untuk membuatkan 10 tes penerimaan pengguna. Gemini menampilkan tabel yang berisi tes tersebut.

Anda merasa hasilnya merupakan titik awal yang berguna, jadi Anda menyalinnya ke Spreadsheet Google sebelum membuat draf email untuk rekan kerja Anda yang menjalankan UAT. Anda ingin menjelaskan hal-hal yang perlu mereka lakukan. Anda melanjutkan percakapan dengan aplikasi Gemini. Anda mengetikkan:

Keterangan
Tugas
Konteks

Draft an email

to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.

Draft an email

to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Manajer project memasukkan perintah ke Gemini untuk menulis email yang menjelaskan langkah selanjutnya mengenai tes penerimaan pengguna. Gemini membuat draf email.

Draf email yang dihasilkan memberikan titik awal yang berguna, sehingga Anda mengekspor hasilnya ke Gmail dan langsung mengeditnya sebelum mengirim pesan ke rekan kerja Anda.

Contoh kasus penggunaan

Manajer Project

Kasus penggunaan:

Membuat laporan status project

Anda baru saja melakukan panggilan konferensi panjang dengan semua pemangku kepentingan project. Sekarang, Anda ingin meringkas hasil diskusi dan membuat item tindakan beserta orang yang ditugaskan. Di Dokumen Google yang berisi transkrip rapat, Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen. Anda mengetikkan:

Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Anda perlu mengirimkan informasi terbaru kepada manajer Anda berdasarkan aktivitas dari panggilan terakhir. Anda ingin membuat template pengiriman pembaruan status project. Anda membuka Dokumen Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:

Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Tim Anda baru saja meraih pencapaian penting satu pekan lebih awal. Project tersebut cukup menantang, jadi Anda ingin mengumpulkan semua anggota tim untuk merayakan prestasi itu bersama. Anda membuka Gmail dan memasukkan perintah ke Gemini di Gmail dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:

Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.

Disalin ke papan klip

Gemini di Gmail

Kasus penggunaan:

Membuat evaluasi project

Anda baru saja menyelesaikan project, dan tim pimpinan senior Anda meminta dokumen evaluasi project. Untuk mulai mengumpulkan masukan, Anda membuat Dokumen Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:

I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Pertanyaan yang dihasilkan bisa menjadi titik awal yang bagus. Anda mengeditnya sebelum membagikannya kepada tim untuk meminta pendapat mereka. Setelah masukan dari semua anggota tim terkumpul, Anda perlu bantuan untuk menyusun laporan tersebut. Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:

Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Kasus penggunaan:

Membuat pelacak masalah dan komunikasi terkaitnya

Anda perlu membuat pelacak masalah untuk memantau risiko project dan memecahkannya segera. Anda ingin membuat template dengan cepat, untuk itu Anda membuka Spreadsheet Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Spreadsheet. Anda mengetikkan:

Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.

Disalin ke papan klip

Gemini di Spreadsheet

Sebelum project dimulai sepenuhnya, Anda ingin memiliki template komunikasi terstandar yang siap digunakan setiap saat. Misalnya, Anda menginginkan template email untuk melaporkan masalah yang ditemukan. Anda membuka Dokumen Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:

Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Anda menyukai template buatan Gemini di Dokumen, tetapi Anda ingin membuat template email lain yang sedikit berbeda. Di Dokumen Google yang sama, Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:

Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Manajer Project Teknis

Kasus penggunaan:

Membuat workback schedule

Anda adalah manajer project teknis untuk sebuah rilis software. Anda sudah mendokumentasikan cakupan project. Sekarang, Anda ingin mulai membuat pelacak alur kerja dan workback schedule. Anda membuka aplikasi Gemini dan mengetikkan:

I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Pemasaran

Penjualan

Gemini at Work

Jelajahi referensi pilihan — mulai dari panduan perintah hingga kisah pelanggan dan lain-lain — untuk mempelajari cara mengoptimalkan Gemini untuk Google Workspace.

Pelajari lebih lanjut