Panduan dasar menulis perintah

Panduan cepat menulis perintah yang efektif

Cara menulis perintah yang efektif
Dukungan administratif
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Partner bisnis eksekutif dan administrator eksekutif
Komunikasi
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Analis dan hubungan masyarakat
  - Manajer komunikasi
Layanan pelanggan
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Perwakilan atau Manajer Layanan Pelanggan
  - Spesialis Dukungan Pelanggan
Eksekutif
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
Manajemen garis depan
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Retail associate
  - Pekerja gudang
Sumber daya manusia (HR)
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Perekrut
  - Manajer HR
Pemasaran
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
Manajemen project
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Manajer Project
  - Manajer Project Teknis
Penjualan
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
Bisnis kecil
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Pemilik
Startup
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan

Bisnis kecil

Sebagai pemilik bisnis, sangat penting untuk memanfaatkan jam kerja sebaik mungkin, terutama jika Anda memegang beberapa peran dan tanggung jawab. Memahami pasar, memberikan yang terbaik untuk pelanggan, dan menangani berbagai prioritas yang sama-sama mendesak adalah kunci kesuksesan.

Bagian ini memperkenalkan berbagai perintah AI yang dapat digunakan untuk mempermudah pengambilan keputusan rumit dengan analisis data AI, mengefisienkan kotak masuk email, dan menambah keunggulan bisnis dengan strategi pemasaran kreatif. Pahami potensi Gemini untuk Google Workspace dalam membantu Anda mendapatkan insight yang lebih mendalam, mendorong kolaborasi, dan memajukan perusahaan Anda.

Memulai

Pertama-tama, pelajari tips umum dalam menulis perintah di bagian “Cara menulis perintah yang efektif”.

Setiap perintah di bawah disertai dengan skenario yang menunjukkan cara berkolaborasi dengan Gemini untuk Workspace. Contoh iterasi perintah menunjukkan bagaimana Anda dapat terus menulis perintah untuk mengembangkan respons awal yang dihasilkan, dan bagaimana Anda dapat mengubah perintah untuk menyelesaikan tugas umum dan menyesuaikan output yang dihasilkan.

Contoh iterasi perintah

Kasus penggunaan:

Membuat perbandingan harga

Anda adalah pemilik bisnis spa. Anda sedang membandingkan penawaran dari dua perusahaan kebersihan berbeda. Anda ingin memilih perusahaan dengan harga, fleksibilitas, dan tingkat layanan yang sesuai. Anda membuka Dokumen baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen, serta menyebutkan file terkait dengan mengetikkan @nama file dalam perintah Anda. Anda mengetikkan:

Keterangan
Persona
Tugas
Konteks

I’m a business owner

and I’m trying to determine the right cleaning vendor using

@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.

Create a comparison table between the two company’s proposals.

I’m a business owner

and I’m trying to determine the right cleaning vendor using

Create a comparison table between the two company’s proposals.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Pemilik bisnis memasukkan perintah ke Gemini untuk membuat tabel yang membandingkan dua proposal vendor. Gemini membuat draf tabel.

Gemini menampilkan tabel yang sudah diformat untuk membandingkan kedua penawaran. Setelah memutuskan, Anda membuka email dan memasukkan perintah ke Gemini di Gmail dengan panel samping. Anda mengetikkan:

Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.

Disalin ke papan klip

Gemini di Gmail

Contoh kasus penggunaan

Pemilik

Kasus penggunaan:

Meningkatkan produktivitas personal

Anda memiliki banyak email penting yang perlu dibalas. Anda membuka email dan memilih rangkaian pesan email yang penting. Anda membuka Gemini di panel samping Gmail, dan Gemini meringkas konten secara otomatis. (Gemini di Gmail)

Kasus penggunaan:

Bertukar pikiran dan membuat konten pemasaran

Sebagai pemilik bisnis, Anda juga bertanggung jawab untuk memasarkan layanan melalui saluran media sosial, newsletter berbasis email, dan pemasaran melalui email. Karena tidak yakin harus mulai dari mana, Anda memulai percakapan dengan aplikasi Gemini. Anda mengetikkan:

I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Anda menyukai saran yang diberikan Gemini, jadi Anda memilih Bagikan & ekspor, lalu Ekspor ke Dokumen. Anda ingin melanjutkan bertukar pikiran, jadi Anda meminta bantuan Gemini:

What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Anda melanjutkan percakapan dengan Gemini dan berhasil membuat daftar strategi pemasaran untuk dicoba.

Kasus penggunaan:

Membuat analisis persaingan

Anda mendirikan perusahaan, dan bisnis online Anda makin dikenal luas. Anda bercita-cita membuka toko fisik sejak lama, dan sekarang mungkin waktu yang paling tepat. Anda membutuhkan lawan diskusi untuk membantu Anda lebih memahami lanskap bisnis saat ini. Anda membuka aplikasi Gemini dan mengetikkan:

I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Anda mendapatkan informasi yang berguna dari diskusi dengan aplikasi Gemini. Anda ingin menggali informasi lebih dalam, khususnya mengenai dua pesaing. Anda mengetikkan:

Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Anda memilih Bagikan & ekspor lalu Ekspor ke Dokumen.

Kasus penggunaan:

Melakukan penggalangan dana dan menjalin hubungan dengan investor

Anda siap menghubungi calon investor agar dapat mewujudkan cita-cita Anda membuka toko fisik. Anda memerlukan bantuan dalam menulis email untuk investor. Jadi, di Dokumen Google yang sama dengan analisis persaingan, Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen. Anda mengetikkan:

Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Anda menggunakan template email yang dihasilkan sebagai titik permulaan. Anda mengedit draf email tersebut dan menambahkan beberapa sentuhan pribadi sebelum mengirimkannya kepada calon investor. Sebulan kemudian, Anda ingin membuat draf pesan ucapan terima kasih setelah rapat yang sukses dengan mereka. Anda membuka Dokumen Google yang berisi catatan dan transkrip rapat. Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen untuk membantu Anda menulis draf email. Anda mengetikkan:

Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Kasus penggunaan:

Mengelola kebijakan dan pelacakan cuti

Anda memiliki buku panduan panjang yang menjelaskan semua kebijakan dan prosedur perusahaan Anda. Anda ingin membuat kebijakan permintaan cuti mudah dipahami karyawan baru. Anda membuka Dokumen Google yang berisi panduan tersebut. Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:

Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Anda memerlukan cara cepat untuk melacak pengaturan staf setiap minggu karena kebanyakan karyawan Anda bekerja dengan sistem shift. Anda membuka Gemini di panel samping Spreadsheet. Anda mengetikkan:

Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.

Disalin ke papan klip

Gemini di Spreadsheet

Penjualan

Startup

Gemini at Work

Jelajahi referensi pilihan — mulai dari panduan perintah hingga kisah pelanggan dan lain-lain — untuk mempelajari cara mengoptimalkan Gemini untuk Google Workspace.

Pelajari lebih lanjut