Panduan dasar menulis perintah

Panduan cepat menulis perintah yang efektif

Cara menulis perintah yang efektif
Dukungan administratif
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Partner bisnis eksekutif dan administrator eksekutif
Komunikasi
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Analis dan hubungan masyarakat
  - Manajer komunikasi
Layanan pelanggan
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Perwakilan atau Manajer Layanan Pelanggan
  - Spesialis Dukungan Pelanggan
Eksekutif
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
Manajemen garis depan
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Retail associate
  - Pekerja gudang
Sumber daya manusia (HR)
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Perekrut
  - Manajer HR
Pemasaran
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
Manajemen project
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Manajer Project
  - Manajer Project Teknis
Penjualan
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
Bisnis kecil
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan
  - Pemilik
Startup
- Contoh iterasi perintah
- Contoh kasus penggunaan

Startup

Anda menyukai lingkungan kerja dinamis dan serba cepat, yang memungkinkan Anda menjalankan berbagai peran dan memberikan dampak nyata. Anda memiliki hasrat untuk berinovasi, keinginan untuk belajar dan berkembang, serta kesiapan untuk menghadapi risiko. Pekerjaan Anda unik karena bervariasi, berpotensi memberikan banyak keuntungan, dan berhubungan langsung dengan keberhasilan perusahaan. Anda tidak hanya menjalankan tugas; Anda menciptakan sesuatu dari nol, menentukan masa depan perusahaan, dan berpotensi mengubah seluruh industri.

Gemini untuk Google Workspace dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan memperkuat relasi yang bermakna dengan investor, pelanggan, dan rekan kerja. Bagian ini menyajikan perintah praktis dan kasus penggunaan nyata yang dirancang khusus untuk Anda dan tim Anda. Dengan mempelajari cara menulis perintah yang efektif di Gemini untuk Workspace, Anda akan dapat meningkatkan produktivitas dan mengefisienkan tugas sehari-hari, sehingga dapat lebih fokus pada tugas strategis.

Memulai

Pertama-tama, pelajari tips umum dalam menulis perintah di bagian “Cara menulis perintah yang efektif”.

Setiap perintah di bawah disertai dengan skenario yang menunjukkan cara berkolaborasi dengan Gemini untuk Workspace. Contoh iterasi perintah menunjukkan bagaimana Anda dapat terus menulis perintah untuk mengembangkan respons awal yang dihasilkan, dan bagaimana Anda dapat mengubah perintah untuk menyelesaikan tugas umum dan menyesuaikan output yang dihasilkan.

Contoh iterasi perintah

Kasus penggunaan:

Mendiskusikan bisnis dan strategi

Anda baru saja menyelesaikan sesi diskusi yang produktif mengenai perencanaan dan strategi bersama rekan kerja, dan Anda menulis banyak catatan di papan tulis fisik. Anda memfoto catatan tersebut dengan ponsel dan mengupload gambarnya langsung ke Gemini Advanced. Anda mengetikkan:

Keterangan
Persona
Tugas
Konteks

I am [a founder] at a startup

focused on [industry]. I was brainstorming about [topic] with colleagues, and we took notes on this whiteboard.

Turn these notes into text.

I am [a founder] at a startup

focused on [industry]. I was brainstorming about [topic] with colleagues, and we took notes on this whiteboard.

Turn these notes into text.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Sekarang Anda ingin melanjutkan bertukar pikiran secara proaktif sebelum merangkum semua ide dan catatan untuk tim dalam email lanjutan. Anda melanjutkan percakapan dan mengetikkan:

Suggest follow-up items we could discuss for our [topic of brainstorm session]. What was not covered that could have been, and what are we potentially missing?

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Gemini menyarankan item lanjutan berdasarkan sesi pengumpulan ide.

Anda menyimpan semua catatan dengan mengklik Bagikan & ekspor, lalu Ekspor ke Dokumen. Karena sudah siap untuk mengirim hasil rangkuman kepada tim, Anda membuka email dan memberikan perintah kepada Gemini di panel samping Gmail dan menambahkan tag ke file catatan terkait dengan mengetikkan @nama file. Anda mengetikkan:

Use @[Brainstorm Notes and Ideas 9/1/24] to write a meeting recap to [the team] using an upbeat and friendly tone. Share some of the ideas I have for our next meeting to discuss [topic].

Disalin ke papan klip

Gemini di Gmail

Contoh kasus penggunaan

Pendiri

Kasus penggunaan:

Membuat presentasi singkat (speech to text)

Anda akan menyampaikan presentasi kepada sekelompok calon investor. Ini adalah pertama kalinya Anda mendiskusikan bisnis dengan audiens ini. Karena perlu menyiapkan presentasi singkat, Anda memulai percakapan dengan aplikasi Gemini menggunakan suara untuk memasukkan perintah. Anda memilih ikon mikrofon dan mengatakan:

I’m the founder of [startup] in [industry], and I need help creating a short elevator pitch for [company and product description]. I need to make the pitch relevant to [audience] and I want to especially highlight [key features of product] because I want them to [take this action]. Include a compelling hook and anticipate questions an investor might have. Make the tone professional but relaxed and confident.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Kasus penggunaan:

Mengembangkan brand pribadi

Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, Anda berusaha meningkatkan kehadiran di media sosial, yang menuntut Anda untuk membentuk dan menyempurnakan brand pribadi Anda. Untuk mencari ide, Anda menggunakan aplikasi Gemini. Anda mengetikkan:

Help me grow my personal brand. I am the founder of [a startup] in [industry]. I am passionate about [topics]. I want to inspire [audience] with business tips and lessons I've learned from starting my own company. My goals are to build a following so that I can [generate more media] for the business. What are some ideas you have for how to accomplish this?

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Gemini menampilkan insight tentang cara untuk mulai membuat pesan dan konten yang sesuai dengan brand pribadi dan dapat membantu mencapai tujuan Anda.

Head of Operations

Kasus penggunaan:

Berkomunikasi dan bernegosiasi dengan vendor

Anda menerima penawaran harga dari dua produsen untuk membuat kemasan produk baru perusahaan. Anda ingin membandingkan kedua penawaran sebelum memutuskan untuk bernegosiasi. Anda membuka Dokumen baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen dan merujuk ke file terkait dengan mengetikkan @nama file. Anda mengetikkan:

I need to make a vendor decision for packaging manufacturing. Create a table that compares the two proposals I've received @[Company A’s Proposal] and @[Company B’s Proposal].

Disalin ke papan klip

Gemini di Dokumen

Gemini membuat tabel yang membandingkan kedua penawaran. Setelah memilih vendor, Anda ingin tahu apakah negosiasi dengan vendor tersebut mungkin dilakukan. Anda membuka kotak masuk dan membuat draf email baru. Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Gmail dan menyebutkan file terkait dengan mengetikkan @[nama file]. Anda mengetikkan:

Create an email draft to [selected vendor] telling them that I've decided to move forward with them as the [packaging] vendor, but I would like to negotiate [a bulk pricing discount]. Use a collaborative tone.

Disalin ke papan klip

Gemini di Gmail

Gemini di Gmail menampilkan draf pesan yang siap dikirim. Anda memilih Sisipkan dan mengirim email tersebut.

Kasus penggunaan:

Merencanakan dan melacak anggaran

Anda sedang menyusun rencana dan ingin tahu pengeluaran anggaran tahun lalu terlebih dahulu. Anda menyimpan semua data ini di Spreadsheet. Anda memutuskan untuk memulai percakapan dengan aplikasi Gemini. Anda mengupload Spreadsheet dan memasukkan perintah ke Gemini dengan mengetikkan:

Using the attached spreadsheet, identify trends and patterns in our expenses by category over the last three years. Identify areas where costs have increased significantly and investigate potential reasons.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Gemini menampilkan respons yang memberikan informasi mengenai proposal anggaran untuk tahun depan.

Head of Product

Kasus penggunaan:

Mengembangkan rencana peluncuran produk

Tim Anda sedang membuat produk baru, dan Anda ingin berkolaborasi dengan tim pemasaran untuk melakukan riset sebagai dasar dalam merancang rencana peluncuran. Dengan Gemini, Anda ingin menyimulasikan beberapa skenario peluncuran berdasarkan faktor seperti harga, strategi pemasaran, dan target audiens. Anda membuka aplikasi Gemini untuk melakukan riset dan mengetikkan:

I am head of product at [startup] in [industry] industry. We are building a product launch plan for [product]. I want to brainstorm a few different scenarios. We are considering offering the [product] at two different price points [A and B] and we are considering launching in [December or January]. Provide pros and cons of each scenario and suggest different ideas we may not have considered.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Anda ingin melanjutkan bertukar pikiran tentang riset pasar. Anda mengetikkan:

How do these prices compare to [competitor products’] prices? Detail what pricing strategies [competitors] use for [products], and list any common tactics they use (such as free trials, discounts, etc.). Summarize how they position the product to [audience]. Cite your sources.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Hasil riset membantu Anda menyesuaikan struktur harga dan strategi peluncuran untuk target audiens Anda yang paling penting.

Kasus penggunaan:

Mengembangkan strategi dan roadmap produk

Anda ingin memperbaiki strategi dan roadmap produk Anda. Anda telah mengumpulkan masukan dari pengguna dalam spreadsheet, dan ingin merapikannya agar siap untuk proses analisis yang lebih mendalam. Anda memulai percakapan dengan aplikasi Gemini. Anda mengetikkan:

Help me clean my [user feedback] survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," then if the [recommend] column shows [Yes], replace that with [Y]. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Gemini menampilkan file yang sudah dirapikan untuk analisis yang lebih mendalam, dan dari file ini Anda melihat beberapa tren. Tim Anda telah membuat keputusan mengenai fitur untuk menangani masukan berulang dari pengguna, dan Anda ingin menyusun roadmap yang secara garis besar dapat dijadikan sebagai titik awal. Anda melanjutkan percakapan dengan aplikasi Gemini. Anda mengetikkan:

I am head of product at [startup] in the [industry] industry. We are adding [features] to our [product] to address recurring user feedback, including [feedback trends]. Build a high-level roadmap that will keep us on track for a Q4 delivery. Put it in a table format.

Disalin ke papan klip

Aplikasi Gemini

Gemini menampilkan titik awal yang berguna. Anda ingin menyimpan hasil kerja dan mengklik Ekspor ke Dokumen.

Bisnis kecil

Gemini at Work

Jelajahi referensi pilihan — mulai dari panduan perintah hingga kisah pelanggan dan lain-lain — untuk mempelajari cara mengoptimalkan Gemini untuk Google Workspace.

Pelajari lebih lanjut