Guida introduttiva ai prompt

Una guida rapida alla creazione di prompt efficaci

Come scrivere prompt efficaci
Assistenza amministrativa
- Esempio di iterazione del prompt
- Esempi di casi d'uso
  - Amministratori esecutivi e partner commerciali esecutivi
Comunicazioni
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Marketing
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Vendite
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Piccole imprese
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  - Proprietario
Startup
- Esempio di iterazione del prompt
- Esempi di casi d'uso

Piccole imprese

Come titolare di un'attività, devi destreggiarti tra molteplici ruoli e responsabilità. Pertanto, riuscire a sfruttare al massimo le tue ore di lavoro è della massima importanza. È fondamentale acquisire una buona comprensione del mercato, offrire un'esperienza soddisfacente ai clienti e rimanere al passo con tutta una serie di priorità in concorrenza tra loro.

In questa sezione comincerai a familiarizzare con i prompt per l'AI concepiti per semplificare decisioni complesse grazie all'analisi dei dati basata sull'AI, razionalizzare e snellire la casella di posta e mettere in risalto la tua attività con strategie di marketing creative. Esplora i modi in cui Gemini in Google Workspace può aiutarti a ottenere informazioni approfondite, incentivare la collaborazione e portare la tua azienda verso nuove vette di eccellenza.

Per iniziare

Per prima cosa, leggi i suggerimenti generali per la scrittura dei prompt che trovi nella sezione "Come scrivere prompt efficaci".

Ciascuno dei prompt forniti di seguito è introdotto da un corrispondente scenario che serve da ispirazione su come improntare la collaborazione con Gemini in Workspace. L'esempio di iterazione del prompt illustra come continuare a scrivere prompt per approfondire la risposta iniziale generata e come modificare i singoli prompt per portare a termine attività comuni e perfezionare l'output ottenuto.

Esempio di iterazione del prompt

Caso d'uso:

creare un confronto dei prezzi

Sei il proprietario di una spa locale. Stai valutando le offerte che hai ricevuto da due diverse ditte di pulizie. Cerchi un'azienda che offra un giusto compromesso tra prezzo, flessibilità e livello di servizio. Dopo aver aperto un nuovo documento, crei un prompt per Gemini nel riquadro laterale di Documenti e tagghi i file pertinenti all'interno del prompt con @nome file. Digiti:

Legenda
Utente tipo
Attività
Contesto

I’m a business owner

and I’m trying to determine the right cleaning vendor using

@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.

Create a comparison table between the two company’s proposals.

I’m a business owner

and I’m trying to determine the right cleaning vendor using

Create a comparison table between the two company’s proposals.

Elemento copiato negli appunti.

Gemini in Documenti

Il proprietario dell'attività chiede a Gemini di creare una tabella che confronti le proposte di due fornitori. Gemini crea la bozza della tabella.

Gemini restituisce una tabella formattata in cui vengono messe a confronto le due proposte. Dopo aver preso la tua decisione, apri l'email e inserisci un prompt per Gemini in Gmail utilizzando il riquadro laterale. Digiti:

Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.

Elemento copiato negli appunti.

Gemini in Gmail

Esempi di casi d'uso

Proprietario

Caso d'uso:

aumentare il livello di produttività personale

Devi rimetterti in pari con moltissime email importanti. Apri la casella di posta e selezioni un thread importante. Nel riquadro laterale di Gmail, apri Gemini, che ne riassume automaticamente il contenuto. (Gemini in Gmail)

Caso d'uso:

raccogliere idee per contenuti di marketing e procedere alla loro creazione

Come titolare della tua attività, hai anche il compito di pubblicizzare i tuoi servizi tramite i canali social, la newsletter inviata via email e l'email marketing. Non sapendo bene da dove partire, usi l'app Gemini. Digiti:

I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).

Elemento copiato negli appunti.

App Gemini

I suggerimenti di Gemini ti soddisfano, perciò selezioniCondividi ed esporta e poi Esporta in Documenti. Vuoi raccogliere altre idee, perciò chiedi a Gemini:

What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?

Elemento copiato negli appunti.

App Gemini

Continuando la conversazione con Gemini, riesci a stilare un valido elenco di strategie di marketing da sperimentare.

Caso d'uso:

mettere a punto un'analisi competitiva

L'attività online dell'azienda che hai fondato sta finalmente decollando. Hai sempre sognato di aprire un negozio fisico, e questo potrebbe essere il momento giusto. Ti serve l'aiuto di un partner di pensiero per farti un quadro più preciso dell'attuale contesto. Apri l'app Gemini e digiti:

I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.

Elemento copiato negli appunti.

App Gemini

Hai raccolto informazioni utili grazie all'aiuto dell'app Gemini. Vuoi concentrare questo brainstorming su due concorrenti in particolare. Digiti:

Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.

Elemento copiato negli appunti.

App Gemini

Selezioni Condividi ed esporta, quindi Esporta in Documenti.

Caso d'uso:

organizzare raccolte fondi e curare le relazioni con gli investitori

Intendi contattare dei potenziali investitori per trasformare in realtà il sogno di aprire un negozio fisico tutto tuo. Ti serve una mano su come formulare un'email indirizzata agli investitori, perciò nello stesso documento Google contenente le ricerche per l'analisi competitiva, inserisci un prompt per Gemini in Documenti. Digiti:

Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.

Elemento copiato negli appunti.

Gemini in Documenti

Usi il modello di email come punto di partenza, sistemando la bozza dove serve e aggiungendo qualche tocco personale qua e là prima di inviare l'email ai potenziali investitori. Dopo l'esito positivo di una riunione con loro il mese successivo, vuoi scrivere un messaggio di ringraziamento. Apri il documento Google con la trascrizione della riunione e le relative note. Chiedi a Gemini in Documenti di aiutarti a scrivere una bozza di email. Digiti:

Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].

Elemento copiato negli appunti.

Gemini in Documenti

Caso d'uso:

gestire le norme sui permessi e il relativo monitoraggio

Hai un manuale lungo e dettagliato con tutte le norme e le procedure della tua azienda. Vuoi presentare le norme relative alla richiesta dei permessi in un modo facilmente comprensibile per le persone neoassunte. Apri il documento Google con il manuale. Crei un prompt per Gemini in Documenti selezionando Aiutami a scrivere. Digiti:

Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.

Elemento copiato negli appunti.

Gemini in Documenti

Dato che molti dei tuoi dipendenti lavorano a turni, ti serve un modo rapido per monitorare il personale presente. Apri Gemini nel riquadro laterale di Fogli. Digiti:

Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.

Elemento copiato negli appunti.

Gemini in Fogli

Vendite

Startup

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