Termeni și condiții suplimentare privind eSignature

• Ultima modificare: 30 aprilie 2024

• Acești Termeni și condiții suplimentare privind eSignature („Condiții suplimentare privind eSignature”) se aplică funcției de semnătură electronică din Google Docs / Google Drive („eSignature”), pe care Google Workspace Individual îți permite să o accesezi și să o folosești ca parte din Produsele GWI.

• Pentru a folosi eSignature, trebuie să accepți (1) Termenii și condițiile Google, (2) Termenii și condițiile suplimentare Google Workspace Individual („Condiții suplimentare GWI”) și (3) aceste Condiții suplimentare privind eSignature. Termenii scriși cu majuscule care sunt folosiți, dar nu sunt definiți în aceste Condiții suplimentare privind eSignature au definițiile date în Condițiile suplimentare GWI.

• Dacă aceste Condiții suplimentare privind eSignature intră în conflict cu Condițiile suplimentare GWI, atunci, cu excepția cazului în care te afli în Franța, aceste Condiții suplimentare privind eSignature vor avea întâietate pentru folosirea eSignature.

• Citește cu atenție aceste documente. Împreună, aceste documente sunt denumite „Condiții”. Acestea stabilesc ce poți aștepta de la Google când folosești eSignature și ce se așteaptă de la tine.

• Dacă anulezi abonamentul Google Workspace Individual potrivit descrierii din Condițiile suplimentare GWI, vei păstra accesul la eSignature până cel puțin la finalul perioadei de facturare actuale, iar Condițiile vor continua să se aplice până când expiră accesul.

• Semnătura sau executarea documentelor

• Cu eSignature, contractele și alte documente pot fi semnate în scopuri juridice sau „executate”. Deși aceste Condiții suplimentare privind eSignature folosesc interschimbabil conceptele de semnătură și executare, executarea documentelor poate necesita formalități suplimentare în unele jurisdicții. Ar trebui să consulți un avocat în cazul în care nu știi sigur dacă documentul necesită semnătură sau o executare mai formală ori ai întrebări despre cerințele pentru executare în jurisdicția ta.

• Google nu este o parte în documentele executate prin eSignature

• Un document executat prin eSignature poate obliga doar părțile care au sau sunt considerate a fi executat documentul, nu Google. Folosind eSignature, consimți să tranzacționezi electronic cu toate astfel de părți relevante pentru document („contrapărțile” tale).

• Tu controlezi cu cine faci afaceri prin eSignature

• Dacă trimiți un document pentru executare prin eSignature, confirmă identitatea și adresa de e-mail a destinatarului și confirmă că destinatarul are autoritatea necesară pentru a executa documentul. De exemplu, dacă intenționezi ca o entitate juridică să execute documentul, asigură-te că persoana căreia îi trimiți documentul are autorizația să acționeze în numele entității respective.

• Ține cont și de cele de mai jos:

  • • oricine are acces (cu sau fără permisiune) la un cont de e-mail care primește o solicitare eSignature va putea să semneze documentul relevant până când linkul expiră (de exemplu, din cauza anulării solicitării pentru semnătură);

  • • deținătorul unui Cont Google care își actualizează adresa de e-mail va putea să execute documentele trimise la adresa de e-mail veche (presupunând că adresa de e-mail nouă și cea veche sunt asociate aceluiași cont); și

  • • dacă acționezi (sau se consideră că acționezi) în numele unei entități juridice când execuți un document, acea entitate poate intra sub incidența acestui document.

• Dacă folosești eSignature pentru a trimite un document pentru executare, asigură-te că persoana dorită primește linkul eSignature și semnează documentul. Reține că, poate fi necesar ca persoana care primește linkul eSignature să accepte Termenii și condițiile Google și condițiile suplimentare pentru semnatarii eSignature înainte să semneze documentul.

• Dacă ești un angajat, contractor, director sau asociat altfel unei entități juridice și folosești eSignature pentru a executa un document, asigură-te că ai autorizația să execuți documentul în numele acelei entități sau execută clar documentul în nume propriu / în capacitate de persoană fizică.

• Tu controlezi conținutul documentelor tale

• Asigură-te că orice document pe care îl execuți prin eSignature este contractul final și complet pe care intenționezi să-l închei cu contrapartea (sau contrapărțile).

  • Înainte ca un document să fie executat prin eSignature, părțile implicate ar trebui să examinezi și să ajungă la un comun acord privind documentul și să se asigure că au finalizat sau au soluționat orice editări sau comentarii sugerate și au inclus orice programe, anexe sau alte atașamente.

• Tu controlezi ce documente sunt executate

• Asigură-te că documentul poate fi semnat sau executat în mod valid prin semnătură electronică (spre deosebire de modul tradițional folosind cerneală). Ar trebui să-ți consulți avocatul dacă semnăturile electronice pot fi folosite în jurisdicția ta și dacă tu sau contrapărțile tale trebuie să îndepliniți alte cerințe când semnați electronic.

  • Nu toate documentele vor fi eligibile pentru semnătură electronică în toate jurisdicțiile. De exemplu, documente precum contractele de fiducie, testamentele, codicilele, împuternicirile și titlurile de proprietate necesită semnături cu cerneală în multe jurisdicții. Ar trebui să consulți un avocat pentru a te asigura că orice document pe care intenționezi să-l execuți prin eSignature va fi valid și/sau aplicabil în jurisdicția ta.

• Copiile și stocarea documentelor executate

• Asigură-te că păstrezi în propriile evidențe copii ale documentelor executate prin eSignature și confirmă că contrapărțile au primit și au păstrat copii în evidențele lor.

• Atunci când un document este executat prin eSignature, Google va încerca să trimită prin e-mail o copie a documentului executat fiecărei părți și să adauge o copie în contul lor Drive. Ar trebui să păstrezi toate e-mailurile primite de la Google care conțin un document executat. Totuși, Google nu poate garanta primirea tuturor astfel de copii. De exemplu, setările de e-mail ale tale (sau ale unei contrapărți) pot bloca e-mailul cu copia sau o contraparte poate să nu aibă un cont Drive.

  • Este important să păstrezi evidențe ale contractelor executate, dar este posibil ca unele părți să nu primească copii ale documentelor executate (de exemplu, din cauza unor erori tehnice, limitărilor privind spațiul de stocare în Drive și filtrelor de spam). După ce execuți un document prin eSignature sau dacă intenționezi să ștergi copia executată din contul Drive ori să modifici permisiunile de acces, confirmă că fiecare dintre contrapărți păstrează o copie separată a documentului.

• Dată fiind importanța documentelor executate prin eSignature, ar trebui și să stochezi copii de rezervă în afara Produselor GWI (de exemplu, pentru a păstra acele copii chiar dacă nu ai acces la contul Google Drive ori dacă îl ștergi sau îl anulezi).

• Tranzacții în aceeași jurisdicție

• Poți folosi eSignature doar pentru a tranzacționa cu contrapărți din aceeași jurisdicție ca tine.

• Acces la informații privind semnătura și la documente

• Copiile documentelor executate prin eSignature conțin semnături bazate pe certificate care ajută la identificarea părților. Acele copii, inclusiv înregistrările de audit, pot să conțină și adresele de e-mail ale părților, precum și alte informații despre Conturile lor
  Google (de exemplu, identificatoare pseudonimizate asociate conturilor lor), dispozitivele lor (de exemplu, adresele IP) și alte detalii (de exemplu, orele și datele semnăturilor etc.). Oricine are acces la documentul executat va avea acces la toate aceste informații.

• Utilizatorii din Brazilia

• Folosirea documentelor executate prin eSignature poate duce la riscuri ridicate privind aplicabilitatea în jurisdicția ta. Ar trebui să consulți un avocat în legătură cu aceste riscuri înainte să folosești eSignature.

• Clauză de declinare a responsabilității

• Orice informații incluse în aceste Condiții suplimentare privind eSignature în legătură cu validitatea sau aplicabilitatea contractelor sau altor documente semnate electronic sunt în scopuri informative generale și nu au rolul de îndrumare juridică. Google nu poate și nu garantează că folosirea eSignature va duce la un contract sau alt document valid ori aplicabil în jurisdicția ta. Ar trebui să consulți un avocat din jurisdicția ta dacă ai întrebări despre folosirea semnăturilor electronice sau a contractelor electronice.