Руководство по запросам 101
Краткое руководство по написанию эффективных запросов
Администрация
Как специалист по административной поддержке, вы играете ключевую роль в том, чтобы у сотрудников было все необходимое для работы. Вам нужно умело справляться со множеством дел, не снижая продуктивности даже в условиях стресса.
В этом разделе описано, как можно использовать запросы для выполнения ежедневных задач.
Начало работы
Сначала ознакомьтесь с общими советами в разделе
Ниже вы найдете примеры запросов, которые можно использовать в повседневных рабочих ситуациях. Так вам будет проще представить, как Gemini для Google Workspace может помочь вашей команде. Пример цепочки запросов показывает, как вы можете формулировать последующие запросы, чтобы улучшить первоначальный результат.
Пример цепочки запросов
Вы планируете трехдневную выездную встречу. Для составления повестки дня вы обращаетесь за помощью к приложению Gemini:
-
Легенда
-
Персонаж
-
Задача
-
Контекст
-
Формат
Это хорошая отправная точка для вашего планирования. Вам необходимо разработать идеи для тимбилдинга, и вы вводите следующий запрос:
Вы довольны получившейся повесткой дня и хотите преобразовать результат в таблицу. Ваш запрос выглядит так:
Вы выбираете Экспортировать в Документ и открываете недавно созданный файл. Затем вы хотите добавить подробные описания для стратегических сессий, используя файлы Google Диска, чтобы предоставить больше контекста для обсуждения. Для этого вы запускаете Gemini в Документах и вводите следующий запрос, указывая @название файла:
Примеры использования
Во время отпуска у вас накопилось много непрочитанных и неотсортированных писем. Вы запускаете Gemini на боковой панели Gmail и вводите следующий запрос:
Gemini создает краткий пересказ каждого сообщения. Чтобы открыть определенное письмо, вы нажимаете Источники и видите ярлыки, которые перенаправят вас к определенным письмам. Вы открываете цепочку писем, видите, что в ней много сообщений, и просите Gemini:
У вас есть вопрос, ответ на который, как вы считаете, есть в документе на вашем Google Диске. Вы запускаете Gemini на боковой панели Gmail и пишете:
Gemini предлагает черновик письма, в котором используются данные из вашего документа. Прочитав его, вы нажимаете на значок Копировать на боковой панели и вставляете текст в сообщение.
У вашего руководителя запланирована встреча за городом. Вы должны забронировать все необходимое для этой поездки и составить персональный маршрут. Вам необходимо найти места, где можно пообедать, и вы просите приложение Gemini найти нужную вам информацию:
Вы продолжаете работать над маршрутом, пока не будете им полностью довольны. Прежде чем делать бронирования, вы хотите показать план руководителю. Вы выбираете Поделиться и экспортировать, а затем – Создать черновик в Gmail. Когда черновик письма готов, вы вносите последние правки и отправляете сообщение.
Вы хотите создать таблицу для учета всех командировочных расходов. Вы открываете таблицу Google, запускаете Gemini на боковой панели и пишете:
Gemini создает трекер, в который вы можете вносить данные.
Gemini на работе
От пошаговых руководств до историй клиентов – мы собрали для вас полезные материалы об эффективном использовании Gemini для Google Workspace.