Руководство по запросам 101
Краткое руководство по написанию эффективных запросов
Коммуникация
Как специалист по связям с общественностью, вы должны заботиться о том, чтобы ваша компания была правильно воспринята широкой аудиторией. Вам нужно быть в курсе актуальных трендов, эффективно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами, а также создавать привлекательные тексты.
В этом разделе описано, как можно использовать запросы для выполнения ежедневных задач.
Начало работы
Сначала ознакомьтесь с общими советами в разделе
Ниже вы найдете примеры запросов, которые можно использовать в повседневных рабочих ситуациях. Так вам будет проще представить, как Gemini для Google Workspace может помочь вашей команде. Пример цепочки запросов показывает, как вы можете формулировать последующие запросы, чтобы улучшить первоначальный результат.
Пример цепочки запросов
Вы отвечаете за связи с общественностью в компании, работающей в индустрии товаров для личной гигиены. Ваша компания недавно приобрела более мелкий бренд, и вам нужно подготовить пресс-релиз. Вы уже провели интервью с генеральным и финансовым директорами вашей компании, а также с генеральным директором приобретенного бренда. Все ключевые цитаты вы записали в одном документе. У вас также есть документ с информацией о приобретенном бренде, его целях, истории создания и статистике. Вы открываете новый документ Google, с помощью боковой панели запускаете Gemini и пишете запрос, указав в нем @названия файлов:
-
Легенда
-
Персонаж
-
Задача
-
Контекст
-
Формат
Теперь у вас есть основа для пресс-релиза, но вы хотите добавить больше деталей о приобретенном бренде и его основателе. Эта информация хранится у вас на Google Диске в другом файле. В документе с пресс-релизом вы открываете Gemini на боковой панели и вводите такой запрос:
Вам нравятся сгенерированные абзацы, поэтому вы нажимаете Вставить, чтобы добавить их в свой черновик, и начинаете редактировать пресс-релиз.
Примеры использования
Вам необходимо создать краткий документ, который поможет представителю вашей компании подготовиться к встрече с аналитиками и СМИ по поводу запуска нового продукта. Вы открываете новый документ Google и с помощью боковой панели Gemini вводите следующий запрос:
Теперь у вас есть основа текста, в которую можно добавить информацию из ваших файлов. На боковой панели Gemini в Документах вы вводите следующий запрос, указав в нем @названия файлов:
Вы нажимаете Вставить и продолжаете обращаться к ИИ, чтобы завершить составление брифинга. Далее вам нужно создать таблицу с контактами аналитиков и представителей СМИ. Вы открываете таблицу Google и на боковой панели обращаетесь к Gemini:
Gemini создает таблицу, и вы можете отредактировать ее, указав уровень приоритета для каждого контакта. Далее вам нужно создать презентацию для брифинга. Вы открываете новую презентацию Google и на боковой панели вводите следующий запрос к Gemini, указав в нем @название файла:
Gemini создает слайды по вашему запросу. Вы используете этот способ, чтобы добавить в презентацию новые слайды.
Теперь вам нужно подготовить представителя вашей компании к интервью после брифинга. Чтобы составить список вопросов для пробного интервью, вы обращаетесь к приложению Gemini:
Gemini составляет список вопросов, которые помогут вам подготовить представителя вашей компании. Вы уточняете предложенные вопросы, продолжая общение с Gemini. Вы нажимаете Поделиться и экспортировать, а затем – Экспортировать в Документы. Вы открываете новый документ Google и на боковой панели вводите следующий запрос к Gemini, указав в нем @название файла:
Gemini в Документах предлагает ключевые тезисы, и вы нажимаете Вставить, чтобы добавить их в черновик и продолжить подготовку к интервью.
Ваша компания обновила корпоративный портал, сделав его более удобным для пользователей. Вы отвечаете за внутренние коммуникации, и вам нужно сообщить коллегам об обновлении портала. Вы открываете новый документ Google, с помощью боковой панели запускаете Gemini и пишете:
Gemini в Документах составляет черновик служебной записки. Вы редактируете текст, чтобы он полностью соответствовал вашим требованиям.
Gemini на работе
От пошаговых руководств до историй клиентов – мы собрали для вас полезные материалы об эффективном использовании Gemini для Google Workspace.