Руководство по запросам 101
Краткое руководство по написанию эффективных запросов
Руководство
Как руководитель, вы работаете в условиях жестких временных рамок. Каждое ваше решение может напрямую повлиять на рост, инновации и направление развития вашей организации. Понимание рынка, принятие стратегических решений и быстрое выполнение срочных задач на ходу – ключ к успеху.
В этом разделе описано, как можно использовать запросы для выполнения ежедневных задач.
Начало работы
Сначала ознакомьтесь с общими советами в разделе
Ниже вы найдете примеры запросов, которые можно использовать в повседневных рабочих ситуациях. Так вам будет проще представить, как Gemini для Google Workspace может помочь вашей команде. Цепочки запросов показывают, что после первоначального ответа Gemini вы можете отправлять уточняющие запросы, чтобы скорректировать сгенерированные результаты и эффективнее выполнять основные задачи.
Пример цепочки запросов
Вы руководитель, который готовится к долгому перелету, и только что получили приглашение на очередное заседание совета директоров с повесткой дня. У вас есть несколько замечаний, и вы хотите предложить добавить несколько тем в повестку дня. Вы открываете Gmail, запускаете Gemini и пишете следующий запрос:
-
Легенда
-
Задача
-
Контекст
Письмо выглядит хорошо, но вы хотите убедиться, что оно имеет достаточно официальный стиль. Вы используете функции Улучшить и Бизнес-стиль.
Вы читаете письмо и нажимаете Вставить. Вы добавляете слова благодарности за то, что команда помогает вам оставаться на связи и быть в курсе дел даже во время поездок, и отправляете письмо.
Примеры использования
У вас есть цепочки со множеством важных сообщений, и вам нужно быстро ознакомиться с их содержанием. Вы открываете письмо в Gmail и читаете автоматически сгенерированное краткое содержание от Gemini на боковой панели. Вы открываете Gemini и вводите следующий запрос, указав в нем @названия файлов:
Вы хотите дать своей команде план для подготовки презентации. Вы обращаетесь за помощью к приложению Gemini, нажимаете на значок микрофона и говорите:
Вы проводите ежеквартальную встречу со всеми сотрудниками компании и хотите написать воодушевляющую вступительную речь. Вы открываете новый документ Google и с помощью боковой панели Gemini вводите следующий запрос:
Вам нужно провести мозговой штурм и попрактиковаться в том, как вы будете реагировать на потенциально сложные вопросы. Вы обращаетесь к приложению Gemini и пишете:
Ваши планы изменились, и вы не можете присутствовать на встрече. Вам необходимо предоставить команде ответы на несколько ключевых вопросов. Вы обращаетесь за помощью к Gemini в Gmail и, используя микрофон, говорите:
Вы запускаете процесс ежегодного планирования. Вы хотите провести исследование своей целевой аудитории. Для этого вы обращаетесь к приложению Gemini:
Затем вы экспортируете результаты в документ, выбрав Поделиться и экспортировать и Экспортировать в Документы. Теперь вы хотите извлечь определенные данные из своих файлов и на боковой панели Gemini в Документах вводите следующий запрос, указав в нем @названия файлов:
Вы завершили встречу с руководителями команды по продвижению в социальных сетях. Вы сделали заметки в документе о том, что находит отклик у вашей аудитории, а также о популярных темах, данных о целевой аудитории и ключевых словах, которые увеличивают взаимодействие с вашим брендом. Вы хотите разработать потенциальные передовые идеи, используя эти заметки, поэтому вы запускаете Gemini на боковой панели в Документах и вводите следующий запрос:
В ходе той же встречи вы обсудили запуск новой брендовой кампании. Вы знаете, что клиенты ценят ваши надежные и уникальные услуги, а ваша компания уже давно успешно работает на рынке. Вам нужны идеи для слогана новой кампании. Вы создаете документ Google, запускаете Генератор текстов и пишете:
Предложенные слоганы помогают вам начать творческий процесс. У вас запланированы мероприятия, которые могут стать идеальной возможностью для тестирования элементов новой кампании. Вы хотите создать макеты оформления стендов для команды, занимающейся организацией мероприятий. Вы открываете новую презентацию Google и запускаете функцию Создать изображение с помощью Gemini. Ваш запрос выглядит так:
Ваша команда рассматривает возможность расширения деятельности компании в новом направлении. Вы обращаетесь к приложению Gemini, чтобы провести исследование, и пишете:
Углубившись в исследование, вы решаете создать пятилетнюю стратегию, чтобы представить, как это может выглядеть для компании, и вводите следующий запрос:
После нескольких запросов вы вносите дополнительные сведения, чтобы сделать документ уникальным и соответствующим вашим целям.
Вам необходимо быть в курсе новых тенденций в области технологий, поскольку ситуация на рынке быстро меняется. Вы открываете приложение Gemini и пишете:
Вы хотите лучше изучить некоторые темы, поэтому продолжаете обращаться к Gemini:
Вы аргументируете необходимость цифровой трансформации вашей компании через внедрение решений на основе генеративного ИИ. Вам необходимо представить отчет генеральному директору и другим руководителям. Вам нужна помощь в объяснении технических тем нетехнической аудитории. Поэтому вы обращаетесь к приложению Gemini:
Gemini предлагает возможные варианты, как можно обсудить с коллегами данную тему. Вы продолжаете поиск вариантов, а затем экспортируете результаты, нажав Поделиться и экспортировать и Экспортировать в Документы. Вы создаете новую презентацию Google, запускаете на боковой панели Gemini и пишете следующий запрос, указав в нем @названия файлов:
Вы продолжаете использовать тот же запрос, изменяя тему для создания дополнительных слайдов презентации на основе ваших заметок.
Вы работаете над отчетом, чтобы дать рекомендацию по поставщику. Для этого вы открываете приложение Gemini и вводите следующий запрос:
Ваша команда только что закончила длинный технический отчет. Вам нужно составить его краткое резюме для генерального директора. Вы открываете документ Google с полным отчетом и на боковой панели Gemini просите сделать следующее:
Вы вносите небольшие правки и используете этот текст в качестве итогового резюме.
Вашей компании необходим быстрый способ отслеживания доступа новых сотрудников к программному обеспечению. Вы открываете таблицу Google, запускаете Gemini на боковой панели и вводите такой запрос:
Вы хотите создать новую программу, которая поможет каждому почувствовать себя ценным сотрудником, признанным в организации. Чтобы выполнить эту задачу, вы открываете новый документ Google и на боковой панели Gemini вводите следующий запрос:
Благодаря Gemini теперь у вас есть идеи мероприятий и клубов по интересам. Вы также хотите, чтобы руководство регулярно призывало менеджеров отмечать талантливых сотрудников в своих командах, поэтому создаете шаблоны писем, которые они могут использовать для вдохновения. Для этого вы запускаете функцию Генератор текстов и просите Gemini сделать следующее:
Вы хотите создать анонимный опрос, который позволит людям открыто и честно рассказать, как они себя чувствуют. Чтобы составить вопросы, вы открываете новый документ Google и с помощью боковой панели обращаетесь к Gemini:
Вы получили отзывы от 15 руководителей и собрали все анонимные результаты в документе. Теперь вы хотите создать сводку, которую сможете использовать во время следующего звонка. Вы запускаете Gemini на боковой панели в Документах и пишете:
Gemini на работе
От пошаговых руководств до историй клиентов – мы собрали для вас полезные материалы об эффективном использовании Gemini для Google Workspace.