Руководство по запросам 101
Краткое руководство по написанию эффективных запросов
Фронт-офис
Как менеджер сотрудников первичного звена вы знаете, насколько их труд незаменим для вашей организации. Хотя основная деятельность вашей команды может не выполняться на компьютере, эффективная коммуникация и совместная работа остаются ключевыми факторами успеха.
В этом разделе описано, как можно использовать запросы для выполнения ежедневных задач.
Начало работы
Сначала ознакомьтесь с общими советами в разделе
Ниже вы найдете примеры запросов, которые можно использовать в повседневных рабочих ситуациях. Так вам будет проще представить, как Gemini для Google Workspace может помочь вашей команде. Пример цепочки запросов показывает, как вы можете формулировать последующие запросы, чтобы улучшить первоначальный результат.
Пример цепочки запросов
Клиент задает вам вопрос о текущей распродаже. Вам не помешала бы помощь в навигации по множеству доступных файлов, чтобы быстро найти нужную информацию. Вы запускаете Gemini на боковой панели Диска и пишете:
-
Легенда
-
Задача
-
Контекст
Gemini на Диске предлагает вам нужные файлы. Через боковую панель вы можете посмотреть их краткое содержание или открыть конкретный документ. Вы выбираете предложенный документ, чтобы найти ответ на вопрос, и на боковой панели Gemini в Документах вводите следующий запрос:
Gemini предлагает вам ответ, который вы можете сразу же сообщить клиенту.
Примеры использования
Ваш магазин недавно обновил правила возврата и обмена. Чтобы найти информацию об этом, вы запускаете Gemini на боковой панели Диска и вводите следующий запрос:
Gemini предлагает файлы, связанные с обновленными правилами. Вы открываете нужный файл и изучаете его. Затем вы хотите отправить электронное письмо с кратким изложением документа коллегам. Вы запускаете Gemini на боковой панели Gmail и пишете:
Вы нажимаете кнопку Вставить и перед отправкой добавляете в письмо последние штрихи.
У вас есть список обязанностей по открытию и закрытию смены, которые вы должны выполнять в зависимости от того, в какую смену работаете. Чтобы организовать этот процесс для себя, вы создаете трекер, используя этот список обязанностей из документа по адаптации сотрудников. Вы открываете новую таблицу Google и на боковой панели вводите следующий запрос к Gemini, указав в нем @название файла:
Gemini создает для вас электронную таблицу-трекер, в которой перечислены ваши обязанности по открытию и закрытию рабочей смены. В течение дня вы отмечаете различные задачи как выполненные. Вам нужно уйти со смены пораньше, но сначала необходимо сообщить остальной команде, что ещё предстоит сделать. Вы запускаете Gemini на боковой панели Gmail и, прикрепив только что созданную вами электронную таблицу, пишете следующий запрос:
Клиент хочет разместить оптовый заказ. Вам нужно проверить ассортимент, чтобы убедиться, что у вас достаточно товара. Вы открываете таблицу инвентаризации и через боковую панель обращаетесь к Gemini за помощью:
Ваш склад проходит инвентаризацию, и вам нужно проверить расхождения между общим числом товаров в вашем трекере ассортимента и количеством, установленным во время аудита. Для этого вы открываете Gemini на боковой панели в Таблицах и пишете:
Вы проверяете ответ Gemini и обнаруживаете, что есть всего несколько позиций, количество которых не совпало с общим числом в трекере ассортимента. Вам нужно уведомить руководителя о том, что вы разбираетесь с возникшей проблемой. Вы запускаете Gemini на боковой панели Gmail и вводите следующий запрос:
Черновик письма выглядит отлично, поэтому после проверки вы нажимаете "Отправить".
Gemini на работе
От пошаговых руководств до историй клиентов – мы собрали для вас полезные материалы об эффективном использовании Gemini для Google Workspace.