Руководство по запросам 101
Краткое руководство по написанию эффективных запросов
Отдел кадров
Как специалист по управлению персоналом, вы являетесь опорой вашей организации и работаете с большим объемом конфиденциальной информации. Вы помогаете формировать корпоративную культуру, взращивать таланты среди сотрудников и поддерживать позитивную рабочую среду.
В этом разделе описано, как можно использовать запросы для выполнения ежедневных задач.
Начало работы
Сначала ознакомьтесь с общими советами в разделе
Ниже вы найдете примеры запросов, которые можно использовать в повседневных рабочих ситуациях. Так вам будет проще представить, как Gemini для Google Workspace может помочь вашей команде. Пример цепочки запросов показывает, как вы можете формулировать последующие запросы, чтобы улучшить первоначальный результат.
Пример цепочки запросов
Вы менеджер отдела кадров, работающий над сценарием для презентации. У вас есть документ Google с заметками, темами и пунктами, которые вы хотели бы обсудить. Сначала вы открываете документ с заметками и запускаете Gemini.
-
Легенда
-
Персонаж
-
Задача
-
Контекст
-
Формат
Вы нажимаете кнопку Вставить. Затем вы хотите добавить больше тем для обсуждения, поэтому обращаетесь к Gemini за помощью:
-
Легенда
-
Задача
-
Контекст
-
Формат
Вы добавляете больше деталей, а затем создаете черновик презентации Google, который будет содержать основные тезисы.
Примеры использования
Компания развивается, и вы проводите масштабную кампанию по подбору персонала. Вам необходимо получить целостное представление о том, как идет работа по найму. Вы открываете таблицу Google, запускаете Gemini на боковой панели и вводите следующий запрос:
Вы продолжаете обращаться к Gemini, задавая дополнительные вопросы :
Задавайте вопросы до тех пор, пока не почувствуете, что готовы написать отчет.
Вы хотите найти новые способы, с помощью которых компания может улучшить процесс подбора персонала. Вы открываете документ Google со стратегиями подбора персонала и на боковой панели Gemini в Документах отправляете такой запрос:
После того как команда подготовила краткую рекомендацию для руководства о том, как улучшить текущие процессы подбора персонала, она получает указания по вакансии на должность менеджера по контент-маркетингу. Вы открываете новый документ Google и пишете следующий запрос:
Вы хотите подготовить вопросы для собеседования по телефону. Для этого вы обращаетесь к приложению Gemini и загружаете нужные файлы:
Команда приняла решение о найме. Вы открываете документ Google с информацией о каждом кандидате и запускаете в Gemini Генератор текстов. Ваш запрос выглядит так:
Теперь вы хотите сформулировать персонализированный и сочувствующий текст для письма, которое отправите кандидатам, не получившим предложение о работе. Чтобы отправить запрос в Gemini в Документах, вы нажимаете Генератор текстов и пишете:
Вы отвечаете за создание опроса, который будет отправлен всем сотрудникам. Вы хотите разработать подходящие вопросы, поэтому открываете приложение Gemini и вводите следующий запрос:
Ваша компания завершила ежегодный опрос о вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. Теперь вы хотите привести данные в порядок перед их анализом. Вы загружаете нужные файлы и обращаетесь к приложению Gemini:
Все обучающие ресурсы вашей компании хранятся на вашем Google Диске. Для каждого нового сотрудника вам необходимо разработать индивидуальный план обучения и развития, поэтому вы открываете Gemini на боковой панели Диска и вводите такой запрос:
Специалисты по подбору персонала только что закрыли две вакансии компании. Теперь вы должны ввести новых сотрудников в курс дела, чтобы они могли приступить к работе. Вам нужно структурировать информацию для них, поэтому вы открываете Google Таблицы и на боковой панели обращаетесь к Gemini:
Gemini предоставляет вам отформатированную таблицу Google, в которую вы теперь можете внести основные контакты, встречи и мероприятия. Условное форматирование позволяет легко сортировать задачи по уровню приоритета с помощью цветных пометок. Теперь вам необходимо разработать способы для сплочения команды. Вы открываете новый документ Google, с помощью боковой панели запускаете Gemini и пишете:
Gemini предлагает идеи для квеста. Вы дорабатываете результаты и получаете одобрение идеи от руководителя команды. Затем вам нужно связаться с новыми сотрудниками и сообщить им об их первом дне, когда они встретятся с командой. Вы открываете Gmail, запускаете в Gemini функцию Генератор текстов и вводите следующий запрос:
Теперь, когда вы завершили адаптацию новых сотрудников, вам нужно сосредоточиться на том, чтобы последние данные исследований компании были легко понятны руководству. Вы стремитесь создать для всех сотрудников благоприятную среду, в которой они смогут развивать свои навыки. Вы открываете документ Google с готовым отчетом, запускаете Генератор текстов и пишете:
Gemini собирает сводную информацию с основными моментами. Вы редактируете ее, а затем отправляете руководству. Далее вы хотите понять, как изменения, внесенные в политику компании, влияют на работу сотрудников. Вы открываете Gemini в Документах, чтобы начать составлять опрос. Вы запускаете Генератор текстов и вводите такой запрос:
Gemini на работе
От пошаговых руководств до историй клиентов – мы собрали для вас полезные материалы об эффективном использовании Gemini для Google Workspace.