Skip to main content
Решения
Товары
Отрасли
Ресурсы
Skip to main content
Решения
Товары
Отрасли
Ресурсы
Решения
Товары
Отрасли
Ресурсы
Искра Gemini

Руководство по запросам 101

Краткое руководство по написанию эффективных запросов

Отдел кадров

Как специалист по управлению персоналом, вы являетесь опорой вашей организации и работаете с большим объемом конфиденциальной информации. Вы помогаете формировать корпоративную культуру, взращивать таланты среди сотрудников и поддерживать позитивную рабочую среду.

В этом разделе описано, как можно использовать запросы для выполнения ежедневных задач.

Начало работы

Сначала ознакомьтесь с общими советами в разделе Как писать эффективные запросы.

Ниже вы найдете примеры запросов, которые можно использовать в повседневных рабочих ситуациях. Так вам будет проще представить, как Gemini для Google Workspace может помочь вашей команде. Пример цепочки запросов показывает, как вы можете формулировать последующие запросы, чтобы улучшить первоначальный результат.

Пример цепочки запросов
Пример использования:
Приветствие новых сотрудников

Вы менеджер отдела кадров, работающий над сценарием для презентации. У вас есть документ Google с заметками, темами и пунктами, которые вы хотели бы обсудить. Сначала вы открываете документ с заметками и запускаете Gemini.

  • Легенда
  • Персонаж
  • Задача
  • Контекст
  • Формат
I am an HR manager,
and I am developing a script for my presentation for new hires.
I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.
Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].
I am an HR manager,
and I am developing a script for my presentation for new hires.
I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.
Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Документах
Менеджер по работе с персоналом просит Gemini в Документах разработать ключевые тезисы для презентации по адаптации новых сотрудников.
Менеджер по работе с персоналом просит Gemini в Документах разработать ключевые тезисы для презентации по адаптации новых сотрудников. Gemini создает черновик таких тезисов.

Вы нажимаете кнопку Вставить. Затем вы хотите добавить больше тем для обсуждения, поэтому обращаетесь к Gemini за помощью:

  • Легенда
  • Задача
  • Контекст
  • Формат
Add four talking points
for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.
Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using
@[Learning and Development Paths],
and write a strong closing statement
about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.
Use a professional tone.
Add four talking points
for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.
Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using
@[Learning and Development Paths],
and write a strong closing statement
about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.
Use a professional tone.
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Документах

Вы добавляете больше деталей, а затем создаете черновик презентации Google, который будет содержать основные тезисы.

Примеры использования

Специалист по подбору персонала
Пример использования:
Отчетность о показателях подбора персонала

Компания развивается, и вы проводите масштабную кампанию по подбору персонала. Вам необходимо получить целостное представление о том, как идет работа по найму. Вы открываете таблицу Google, запускаете Gemini на боковой панели и вводите следующий запрос:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].
Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Таблицах

Вы продолжаете обращаться к Gemini, задавая дополнительные вопросы :

In what month did we hire the most people?
In what month did we hire the most people?
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Таблицах

Задавайте вопросы до тех пор, пока не почувствуете, что готовы написать отчет.

Пример использования:
Управление подбором персонала

Вы хотите найти новые способы, с помощью которых компания может улучшить процесс подбора персонала. Вы открываете документ Google со стратегиями подбора персонала и на боковой панели Gemini в Документах отправляете такой запрос:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.
Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Документах

После того как команда подготовила краткую рекомендацию для руководства о том, как улучшить текущие процессы подбора персонала, она получает указания по вакансии на должность менеджера по контент-маркетингу. Вы открываете новый документ Google и пишете следующий запрос:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.
I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Документах
Пример использования:
Подготовка к собеседованиям

Вы хотите подготовить вопросы для собеседования по телефону. Для этого вы обращаетесь к приложению Gemini и загружаете нужные файлы:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.
I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.
Скопировано в буфер обмена
Приложение Gemini
Пример использования:
Общение с кандидатами

Команда приняла решение о найме. Вы открываете документ Google с информацией о каждом кандидате и запускаете в Gemini Генератор текстов. Ваш запрос выглядит так:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.
I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Документах

Теперь вы хотите сформулировать персонализированный и сочувствующий текст для письма, которое отправите кандидатам, не получившим предложение о работе. Чтобы отправить запрос в Gemini в Документах, вы нажимаете Генератор текстов и пишете:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.
I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Документах
Менеджер по работе с персоналом
Пример использования:
Опросы по уровню вовлеченности и удовлетворенности сотрудников

Вы отвечаете за создание опроса, который будет отправлен всем сотрудникам. Вы хотите разработать подходящие вопросы, поэтому открываете приложение Gemini и вводите следующий запрос:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.
I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.
Скопировано в буфер обмена
Приложение Gemini

Ваша компания завершила ежегодный опрос о вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. Теперь вы хотите привести данные в порядок перед их анализом. Вы загружаете нужные файлы и обращаетесь к приложению Gemini:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.
Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.
Скопировано в буфер обмена
Приложение Gemini
Пример использования:
Создание индивидуальных планов обучения и развития

Все обучающие ресурсы вашей компании хранятся на вашем Google Диске. Для каждого нового сотрудника вам необходимо разработать индивидуальный план обучения и развития, поэтому вы открываете Gemini на боковой панели Диска и вводите такой запрос:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.
Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.
Скопировано в буфер обмена
Gemini на Диске
Пример использования:
Адаптация новых сотрудников

Специалисты по подбору персонала только что закрыли две вакансии компании. Теперь вы должны ввести новых сотрудников в курс дела, чтобы они могли приступить к работе. Вам нужно структурировать информацию для них, поэтому вы открываете Google Таблицы и на боковой панели обращаетесь к Gemini:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.
Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Таблицах

Gemini предоставляет вам отформатированную таблицу Google, в которую вы теперь можете внести основные контакты, встречи и мероприятия. Условное форматирование позволяет легко сортировать задачи по уровню приоритета с помощью цветных пометок. Теперь вам необходимо разработать способы для сплочения команды. Вы открываете новый документ Google, с помощью боковой панели запускаете Gemini и пишете:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.
Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Документах

Gemini предлагает идеи для квеста. Вы дорабатываете результаты и получаете одобрение идеи от руководителя команды. Затем вам нужно связаться с новыми сотрудниками и сообщить им об их первом дне, когда они встретятся с командой. Вы открываете Gmail, запускаете в Gemini функцию Генератор текстов и вводите следующий запрос:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.
Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Gmail
Пример использования:
Основные выводы и составление будущих опросов

Теперь, когда вы завершили адаптацию новых сотрудников, вам нужно сосредоточиться на том, чтобы последние данные исследований компании были легко понятны руководству. Вы стремитесь создать для всех сотрудников благоприятную среду, в которой они смогут развивать свои навыки. Вы открываете документ Google с готовым отчетом, запускаете Генератор текстов и пишете:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.
Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Документах

Gemini собирает сводную информацию с основными моментами. Вы редактируете ее, а затем отправляете руководству. Далее вы хотите понять, как изменения, внесенные в политику компании, влияют на работу сотрудников. Вы открываете Gemini в Документах, чтобы начать составлять опрос. Вы запускаете Генератор текстов и вводите такой запрос:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].
Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].
Скопировано в буфер обмена
Gemini в Документах

Фронт-офисОтдел маркетинга
Искра Gemini

Gemini на работе

От пошаговых руководств до историй клиентов – мы собрали для вас полезные материалы об эффективном использовании Gemini для Google Workspace.

Подробнее