Руководство по запросам 101
Краткое руководство по написанию эффективных запросов
Управление проектами
Как руководитель сложных и динамичных проектов, вы должны управлять сроками, координировать команды и гарантировать, что ваши программы достигнут ожидаемого эффекта.
В этом разделе описано, как можно использовать запросы для выполнения ежедневных задач.
Начало работы
Сначала ознакомьтесь с общими советами в разделе
Ниже вы найдете примеры запросов, которые можно использовать в повседневных рабочих ситуациях. Так вам будет проще представить, как Gemini для Google Workspace может помочь вашей команде. Пример цепочки запросов показывает, как вы можете формулировать последующие запросы, чтобы улучшить первоначальный результат.
Пример цепочки запросов
Ваша команда создала регистрационную форму для нового сайта, и теперь вам нужно провести пользовательские приемочные тесты. Вы открываете приложение Gemini и вводите следующее:
-
Легенда
-
Задача
-
Контекст
Вам нравятся полученные результаты, поэтому вы копируете их в таблицу Google и пишете письмо коллеге, который проводит тесты. Вы хотите объяснить, что ему нужно сделать. Вы продолжаете взаимодействовать с Gemini, используя следующий запрос:
-
Легенда
-
Задача
-
Контекст
Вам понравился черновик письма, поэтому вы экспортируете результаты в Gmail и вносите правки, перед тем как отправить сообщение коллеге.
Примеры использования
Вы только что провели длительное совещание со всеми ключевыми участниками проекта и теперь хотите обобщить все, что обсуждалось, и распределить задания. В документе Google с расшифровкой встречи вы обращаетесь за помощью к Gemini:
Вам необходимо проинформировать менеджера о действиях, предпринятых после последнего звонка. Вы хотите создать шаблон, с помощью которого можно будет сообщать об изменении статуса проекта. Вы открываете документ Google, запускаете Генератор текстов и вводите следующий запрос:
Команда достигла своих ключевых целей на целую неделю раньше. Это был сложный проект, поэтому хочется собрать всех коллег вместе и отпраздновать это событие. Вы открываете Gmail, запускаете в Gemini функцию Генератор текстов и пишете:
Вы только что завершили проект, и вашему руководству нужен отчет. Вам необходимо собрать комментарии всей команды. Для этого вы открываете документ Google и запускаете в Gemini функцию Генератор текстов . Ваш запрос выглядит так:
Предложенные вопросы помогут вам оформить опросник. Вы редактируете его, а затем передаете команде для заполнения. После того как вы соберете все отзывы, вам потребуется помощь в структурировании отчета. Чтобы отправить запрос в Gemini в Документах, вы нажимаете Генератор текстов и пишете:
Вам необходимо создать систему отслеживания проблем на проекте, чтобы отслеживать риски и своевременно их устранять. Вы решили быстро создать шаблон. Для этого вы открываете новую таблицу Google, запускаете Gemini на боковой панели и вводите такой запрос:
Прежде чем проект будет полностью запущен, вам следует создать стандартные шаблоны для взаимодействия с коллегами. Например, вам нужен адрес электронной почты, который можно будет использовать для связи в случае возникновения проблемы. Чтобы выполнить эту задачу, вы открываете документ Google, нажимаете Генератор текстов и пишете:
Вам нравится шаблон, созданный Gemini, и вы хотите создать дополнительный, немного отличающийся шаблон электронного письма. Вы открываете тот же самый документ Google, в Gemini запускаете Генератор текстов и вводите следующий запрос:
Вы менеджер технического проекта по выпуску программного обеспечения. У вас уже готовы документы, в которых указан объем работ. Теперь вам нужно приступить к созданию трекера рабочего процесса и графика обратного планирования. Вы обращаетесь к приложению Gemini и пишете:
Gemini на работе
От пошаговых руководств до историй клиентов – мы собрали для вас полезные материалы об эффективном использовании Gemini для Google Workspace.