AI 提示基础指南
撰写有效提示的快速入门手册
客户服务
作为一名客户服务专业人员,您需要努力提供简单高效且始终令人愉悦的服务,而且您身后需要有一支积极主动、乐于助人的团队提供支持。
本部分介绍了利用提示处理日常任务的一些简单方法。
开始使用
首先,请回顾一下“
下面的每条提示都附有一个场景,能够激发您的灵感,帮助您更好地利用 Gemini for Google Workspace。提示迭代示例说明了如何在初步生成的回答的基础上不断撰写后续提示。
提示迭代示例
您是一名客户服务代表,负责直接回答客户的咨询和问题。您刚刚收到客户发来的电子邮件,客户说收到的商品已损坏。您打开一个新的 Google 文档,并点击帮我写,向 Google 文档中的 Gemini 发出提示。输入以下内容:
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图例
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角色
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任务
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上下文
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格式
您觉得 Google 文档中的 Gemini 创建的电子邮件还不错,因此点击插入。但您希望集思广益,想办法在不提供加急快送服务的情况下解决这个问题。您选择帮我写,向 Gemini 发出提示。您输入:
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图例
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任务
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上下文
这 10 条建议很有帮助。您点击插入,将文本添加到草稿中。
应用场景示例
客户询问了涉及多个方面的复杂问题。您需要查找并使用分散在多个文档中的信息,才能准确回答这个问题。您向 Google 云端硬盘侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:
Gemini 返回一份摘要和多个指向相关文件的链接,您可以在侧边栏中直接点击打开它们。您阅读了相应信息,然后返回邮箱,以生成要发送给客户的回答。您打开邮件,向 Gmail 侧边栏中的 Gemini 发出提示,并通过输入“@[文件名]”来链接相关文件。您输入:
您是客户服务团队的经理。您需要创建可扩容的资源,在整个团队中实现沟通标准化。您打开一个新的 Google 文档,并通过向 Google 文档侧边栏中的 Gemini 发出提示来集思广益。您输入:
可以从建议的模板入手,然后修改和调整各元素,使之与公司的品牌和政策相符。现在,您想要概述团队的沟通最佳实践,用于入职培训。您打开一个新的 Google 文档,并向 Google 文档中的 Gemini 发出提示。您输入:
您还希望为团队提供标准化用语,供他们在与客户通话时使用。您在 Gemini 应用中发出以下提示:
您注意到客户投诉有所增多。您需要开展跨部门协作,以解决反复出现的问题。您向 Gmail 中的 Gemini 发出提示。您输入:
您修改电子邮件并将其发送给您的同事。现在,您想创建一个电子表格,用来跟踪这项跨部门行动的进展。您打开一个 Google 表格,并向 Google 表格侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:
您有一个用于跟踪客户反馈的电子表格。您想要对这些反馈进行分析和探讨,找出趋势及其潜在原因。于是,您与 Gemini 应用聊天,上传该文件并输入:
客户一致反馈您的退货政策指南不够清楚。您打开包含退货、退款和商店抵用金政策的 Google 文档,然后选择帮我写,向 Google 文档中的 Gemini 中发出提示。您输入:
您觉得这些步骤对客户来说简单易操作,因此对退款政策和商店抵用金政策重复上述流程。现在,您想使用经过简化的内容创作一篇面向客户的博文。利用 Google 文档中新撰写的退货政策指南,您可以向 Google 文档中的 Gemini 发出提示。您输入:
现在,您要创建一个电子邮件模板,供团队处理客户围绕这三个方面提出的问题。您打开一个新的 Google 文档,并使用帮我写向 Google 文档中的 Gemini 发出提示。您输入:
您想给不满意的客户发送电子邮件,尝试解决相应问题。您打开一封包含客户投诉的电子邮件,然后选择帮我写,向 Gmail 中的 Gemini 发出提示。您输入:
草拟的回答是一个很好的入手点,但您想要对语言进行润色。您使用优化和详细说明,向 Gmail 中的 Gemini 发出提示,以反复改进回答。接下来,您想创建一份简短的调查问卷,在每次与客户进行跟进通话后发送。您打开一个新的 Google 文档,并向 Google 文档中的 Gemini 发出提示。您输入:
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