AI 提示基础指南
撰写有效提示的快速入门手册
高管
作为一名高管，您的时间非常有限。您所做的每项决策都会影响企业的成长、创新和发展轨迹。了解市场并做出明智的战略决策至关重要，随时随地处理紧急任务也同样非常重要。
本部分介绍了利用提示处理日常任务的一些简单方法。
开始使用
首先，请回顾一下“
下面的每条提示都搭配了适用场景，能够激发您的灵感，帮助您更好地利用 Gemini for Google Workspace。提示迭代示例说明了如何在初步生成的回答的基础上不断撰写提示，以及如何调整各个提示来完成常见任务并优化生成的输出结果。
提示迭代示例
您是一位高管，在即将登上长途航班之际收到下一次董事会会议的邀请函，其中附有会议议程。您有几点意见，想提议在议程中加几个议题。您打开 Gmail，向 Gmail 中的 Gemini 发出提示。您输入：
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图例
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任务
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上下文
生成的邮件看起来不错，但您想确保语气尽可能正式。您选择优化和使用正式语气。
阅读这封电子邮件后，您点击插入。在发送邮件之前，您需要稍做修改，以感谢团队在您旅行期间及时向您通报情况。
应用场景示例
您有重要的电子邮件会话串，其中包含许多回复。您需要快速了解这些回复中包含的信息。您在 Gmail 中打开邮件，阅读 Gmail 侧边栏中的 Gemini 自动生成的内容总结。为回复邮件，您向 Gmail 侧边栏中的 Gemini 发出提示，并输入“@[文件名]”来链接相关文件。您输入：
您的团队将为您创建一个演示文稿，您想先确定大纲，方便团队开始创建。您想使用 Gemini 应用生成大纲。您选择麦克风图标，并用语音发出提示。您说：
您将主持公司季度全体员工大会，想要撰写能够鼓舞人心的大会开场白。您打开一个新的 Google 文档，并向 Google 文档侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入：
您想集思广益，练习如何富有同理心地回答可能会遇到的棘手问题。您打开 Gemini 应用，并输入：
您的计划有变，无法参加员工大会。您需要向团队提供有关几个重要事项的回答。您打开 Gmail，使用语音指令向 Gmail 中的 Gemini 发出提示。您说：
您即将开始制定年度规划。您想要对目标受众群体进行研究。于是，您与 Gemini 应用聊天，并输入以下内容：
接下来，您依次点击分享和导出以及导出到 Google 文档，将研究结果导出到 Google 文档中。现在，您想要通过输入“@[文件名]”来从自己的文件中提取相关数据。您向 Google 文档侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入：
您刚与社交媒体团队负责人开完会。您在 Google 文档中记了一些笔记，涵盖引起受众群体共鸣的内容、热门话题、目标受众群体数据以及可有效推动受众群体与品牌互动的关键字。您想利用这些分析洞见，集思广益，撰写深度好文。您向 Google 文档侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入：
在同一次对话中，团队还讨论了如何开展新的品牌营销活动。您知道，客户看重的是您可靠且独特的服务，而且您的公司长期以来一直为客户提供优质服务。您需要一些帮助来开始构思新的营销活动宣传口号。于是，您打开一个新的 Google 文档，并选择帮我写。您输入：
这些宣传口号可以帮助您开启创意之旅。您即将举办一些活动，这些活动可能非常适合用来测试新营销活动中的各个元素。您想为活动团队模拟展台效果图的创意。您在 Google 幻灯片中打开一个新的演示文稿，并选择使用 Gemini 制作图片。您输入：
您的团队正在考虑拓展新的业务线。为进行调研，您打开 Gemini 应用，并输入以下内容：
在深度调研之后，您决定制定一个五年战略，看看它会对公司产生怎样的影响。您输入：
经过反复改进，您获得了一个适宜的战略纲领，并加入了额外的细节和想法，使文档更具个性化。
您需要及时了解新兴技术趋势，因为市场格局在不断迅速变化。您打开 Gemini 应用并输入：
您想更深入地了解特定主题，因此继续对话并输入：
您要推动公司采用生成式 AI 解决方案，以实现数字化转型。您需要向首席执行官和其他高管展示您的提案。您想借助 Gemini 向没有技术背景的受众群体阐述技术主题，于是，您与 Gemini 应用聊天，并输入以下内容：
Gemini 向您推荐了一些讨论该主题的方法。您继续集思广益，然后点击分享和导出以及导出到 Google 文档来导出对话。接着，为了创建演示文稿，您打开了一个新的 Google 幻灯片，向 Google 幻灯片侧边栏中的 Gemini 发出提示，并通过输入“@[文件名]”来链接相关文件。您输入：
您继续使用相同的提示，并调整主题，让 Gemini 根据您的笔记为演示文稿生成更多幻灯片。
您要制作一份有关供应商推荐的报告。您打开 Gemini 应用并输入以下内容：
您的团队刚刚提供了一份冗长的技术报告。您需要为首席执行官总结这份报告的要点。您打开包含完整报告的 Google 文档，并向 Google 文档侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入：
您对生成的要点总结略作修改，并将修改后的内容作为摘要。
您的公司需要一种快捷的方法来跟踪新员工对软件的访问权限。您打开一个新的 Google 表格，并向 Google 表格侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入了以下内容：
您想制定一项新计划，让组织中的每个人都能感觉受到包容、赞赏和认可。为了集思广益，您打开一个新的 Google 文档，并向 Google 文档侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入：
Google 文档中的 Gemini 激发了您的创造力，现在您已有一些员工兴趣俱乐部和活动方面的构想。您还想确保公司的领导团队定期鼓励经理们表彰其团队中的优秀人才，因此您要创建电子邮件模板，以便提供给他们作为参考。您选择帮我写来向 Google 文档中的 Gemini 发出提示。您输入：
您想起草一份匿名调查问卷，让大家开诚布公地评估自己的感受。为了草拟问题，您打开一个新的 Google 文档，并向 Google 文档侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入：
您收到 15 位高层领导的反馈意见，并将所有匿名结果汇总到 Google 文档中。您想创建一份摘要，供下次通话时使用。您向 Google 文档侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入：
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