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AI 提示基础指南

撰写有效提示的快速入门手册

一线员工管理

作为一线员工经理,您团队的工作对您的组织来说不可或缺。虽然您团队的大部分日常工作可能并不通过电脑完成,但沟通和协作仍然至关重要。

本部分介绍了利用提示处理日常任务的一些简单方法。

开始使用

首先,请回顾一下“如何撰写有效提示”部分中关于撰写提示的一般技巧。

下面的每条提示都附有一个场景,能够激发您的灵感,帮助您更好地利用 Gemini for Google Workspace。提示迭代示例说明了如何在初步生成的回答的基础上不断撰写后续提示。

提示迭代示例
应用场景:
快速找到准确的信息

客户刚刚向您询问了有关当前促销活动的问题。您可以借助 Gemini 浏览有权访问的众多文件,快速找到正确的信息。您向 Google 云端硬盘侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:

  • 图例
  • 任务
  • 上下文
Find the document
that details the [company name]’s [holiday] sale details.
Find the document
that details the [company name]’s [holiday] sale details.
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云端硬盘中的 Gemini

云端硬盘中的 Gemini 返回了建议的相关文件。在侧边栏中,您可以直接生成文件内容摘要,也可以点击打开特定文档。您打开一个建议的 Google 文档以帮助回答此问题。您向 Google 文档侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:

How much can customers save on [product type] during this sale?
How much can customers save on [product type] during this sale?
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Google 文档中的 Gemini
一线员工向 Google 文档中的 Gemini 发出提示,要求提取某个文档中的具体细节信息。Google 文档中的 Gemini 生成了相应的回答。

Gemini 返回一条回答,帮助您及时解答了客户的问题。

应用场景示例

零售店店员
应用场景:
轻松查找和共享信息,提升团队协作水平

您的商店最近更新了退换货政策。为了查找信息,您向 Google 云端硬盘侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:

Find the document that discusses our new return and exchange policies.
Find the document that discusses our new return and exchange policies.
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云端硬盘中的 Gemini

Gemini 返回了与新政策相关的建议文件。您直接点击打开相关文件。现在,您想发送一封包含文档内容摘要的电子邮件,以供同事日后参考。您打开邮箱,然后向 Gmail 侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:

Write an email to my new colleagues summarizing @[Updated Return and Exchange Policy H2 2024].
Write an email to my new colleagues summarizing @[Updated Return and Exchange Policy H2 2024].
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Gmail 中的 Gemini

您选择插入,对邮件内容进行进一步的个性化修改,然后发送邮件。

应用场景:
简化任务管理

您在店铺营业和闭店期间要完成一系列工作,具体取决于您的轮班时间。为了明确职责分工,您需要利用入职培训文档中所列的职责创建一个跟踪表。您打开一个新的 Google 表格,向 Google 表格侧边栏中的 Gemini 发出提示,并通过输入“@[文件名]”来链接相关文件。您输入:

I am a retail manager and I need to create a checklist for my opening and closing duties. Create a template with columns for [opening and closing duties] from @[Onboarding New Hire Information].
I am a retail manager and I need to create a checklist for my opening and closing duties. Create a template with columns for [opening and closing duties] from @[Onboarding New Hire Information].
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Google 表格中的 Gemini

Gemini 为您创建了一个电子跟踪表格,其中列出了您在店铺营业和闭店期间需要完成的事项。在一天的工作中,您会将不同的任务标记为已完成。您需要提前下班,但首先要向团队的其他成员说明还有哪些事项需要完成。您打开 Gmail,向 Gmail 侧边栏中的 Gemini 发出提示,并链接了您刚刚创建的电子表格。您输入:

Write an email to the team telling them what still needs to be done from the AM shift from @[Opening and Closing Duties Tracker].
Write an email to the team telling them what still needs to be done from the AM shift from @[Opening and Closing Duties Tracker].
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Gmail 中的 Gemini
仓库员工
应用场景:
管理库存

一位客户想要大量订购商品。您需要检查商店的库存,看看是否足以履行这笔订单。您打开用于跟踪库存信息的电子表格,并向 Google 表格侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:

How many [units] of [product] do we have left in our inventory?
How many [units] of [product] do we have left in our inventory?
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Google 表格中的 Gemini
应用场景:
管理审核记录

您要审核仓库库存记录,您负责核对库存跟踪工具中显示的商品总数与审核期间统计的商品总数之间是否有出入。您向 Google 表格侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:

Create a formula that helps me calculate the difference between two columns. Which items have a discrepancy in [the total number counted] versus [the quantity on hand]?
Create a formula that helps me calculate the difference between two columns. Which items have a discrepancy in [the total number counted] versus [the quantity on hand]?
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Google 表格中的 Gemini

您根据 Gemini 的回答,确认只有少数商品的总数与库存跟踪工具中显示的总数不一致。您需要撰写一封邮件发送给您的主管,告知其您会调查此问题。您打开 Gmail,并向 Gmail 侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:

I’m a warehouse worker managing an audit. Write a message to my supervisor to let them know that I am looking into the products whose counts are incorrect.
I’m a warehouse worker managing an audit. Write a message to my supervisor to let them know that I am looking into the products whose counts are incorrect.
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Gmail 中的 Gemini

草拟的电子邮件看起来没什么问题,因此您在检查后点击了“发送”。


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