AI 提示基础指南
撰写有效提示的快速入门手册
人力资源
作为一名 HR 专业人员,您是组织内的中坚力量,需要处理大量机密和敏感信息。您需要塑造公司文化、发现和培养人才,并确保员工获得积极的体验。这些都并非易事。
本部分介绍了利用提示处理日常任务的一些简单方法。
开始使用
首先,请回顾一下“
下面的每条提示都附有一个场景,能够激发您的灵感,帮助您更好地利用 Gemini for Google Workspace。提示迭代示例说明了如何在初步生成的回答的基础上不断撰写后续提示。
提示迭代示例
您是一名 HR 经理,正在准备演示文稿解说词。您有一个 Google 文档,里面记满了笔记、要点和您想谈论的主题。您首先打开包含笔记的 Google 文档,然后向 Google 文档中的 Gemini 发出提示。
-
图例
-
角色
-
任务
-
上下文
-
格式
您点击插入。现在,您想添加更多有针对性的演讲要点。您输入了以下内容:
-
图例
-
任务
-
上下文
-
格式
您补充更多细节,然后就可以开始创建与您的演讲要点相符合的 Google 幻灯片草稿了。
应用场景示例
公司业务不断增长,您需要完成大量招聘工作。您想全面了解目前的招聘工作成效。您打开 Google 表格,并向 Google 表格侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:
您继续对话,通过提出其他问题来提示 Gemini。您输入:
您继续提出问题,直到感觉可以开始撰写报告。
您想集思广益,寻找更好地管理公司招聘流程的潜在方法。您打开团队的包含招聘策略的 Google 文档。您向 Google 文档侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:
在就团队如何改进现有招聘流程为领导层提出简短建议后,团队收到了关于内容营销经理这一空缺职位的指导意见。您打开一个新的 Google 文档,并向 Google 文档中的 Gemini 发出提示。您输入:
您要准备电话筛选面试期间要问的问题,您想借助 Gemini 应用来完成这一工作。因此您上传相关文件,并输入以下内容:
团队已做出录用决定。您打开包含有关每位候选人的笔记的 Google 文档,然后选择帮我写,向 Google 文档中的 Gemini 发出提示。您输入:
现在,您想生成个性化且富有同理心的电子邮件文案,发送给那些不会收到录用通知的求职者。您选择帮我写来向 Google 文档中的 Gemini 发出提示。您输入:
您负责创建一份面向所有员工的调查问卷。您想集思广益,确定要问的问题。您打开 Gemini 应用并输入:
您的公司已完成年度员工敬业度和满意度问卷调查。现在,您想清理数据,然后进行分析。您打开 Gemini 应用,上传相关文件并输入:
您将公司的所有学习资源都存储在 Google 云端硬盘中。您想为每个新员工量身定制一份学习和发展计划。为此,您向 Google 云端硬盘侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:
招聘人员刚刚为公司的两个空缺职位招聘了员工。现在,您需要负责确保新员工顺利入职。您需要一些帮助来整理要为新员工提供的信息,因此您打开了 Google 表格,并向 Google 表格侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:
Google 表格中的 Gemini 返回一个已设置格式的 Google 表格,您现在可以在其中填写关键联系人、会议和活动。利用条件格式,您可以通过以不同的颜色标示的可视化提示,轻松地按优先级对任务进行排序。接下来,您需要确定团建方式。于是,您打开一个新的 Google 文档,并向 Google 文档侧边栏中的 Gemini 发出提示。您输入:
Google 文档中的 Gemini 提供了一些帮助您构思寻宝游戏的建议。您对输出结果进行调整,并且您的构想获得了团队负责人的批准。现在,您需要与新员工沟通,向他们介绍第一天入职时的安排。您打开 Gmail,并选择帮我写,向 Gmail 中的 Gemini 发出提示。您输入:
现在,您已完成新员工的入职培训工作,需要集中精力确保领导层能够轻松理解公司的最新调研数据。您致力于为所有员工营造一个温馨的环境,让他们能够不断提升自己的技能。您打开包含最终报告的 Google 文档,然后选择帮我写,向 Google 文档中的 Gemini 发出提示。您输入:
Google 文档中的 Gemini 返回一个包含要点的摘要。您对摘要内容进行修改,然后通过电子邮件将其发送给领导团队。后续跟进时,您希望了解公司政策的变化如何影响员工体验。您打开 Google 文档中的 Gemini,开始起草调查问卷。您选择帮我写并输入:
Gemini at Work
探索从提示撰写指南到客户案例等精心整理的资源,从中了解如何充分利用 Gemini for Google Workspace。