提示指南 101
撰寫有效提示的快速入門手冊
行政主管
作為行政主管,您的時間非常有限。您所作的每個決定都可為您的業務帶來發展、創新和發展軌跡等方面的重大影響。瞭解市場、根據資料作出適當的策略性決定,以及隨時隨地完成緊急工作都不可或缺。
此部分為您提供將提示融入日常工作的簡易方式。
新手入門
首先,查閱「
以下每個提示都附有相關情境,讓您瞭解如何與 Gemini for Google Workspace 協作。疊加提示範例展示您可如何從最初生成的回覆中繼續撰寫提示,以及如何調整每個提示,以完成日常工作並修正已生成的輸出內容。
反覆調整提示範例
您是一名行政主管,即將登上長途航班,而您剛剛收到下一個董事會議的邀請,並附上議程。您有一些意見,並想提議在議程中加入幾個主題。於是,您開啟 Gmail,並向「Gmail 版 Gemini」輸入提示:
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圖例
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工作
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相關背景
電郵草稿看起來不錯,但您希望確保使用正式語氣。您選取 [修正] 和 [使用正式語氣]。
您再讀一次電郵,然後選取 [插入]**。**在傳送之前,您再稍作修改,以感謝團隊在您遠行時幫忙緊貼進度。
用例範例
您有一個包含大量回覆的電郵串,並希望迅速掌握內容。您開啟 Gmail 訊息,然後在 Gmail 側面板中閱讀 Gemini 自動生成的摘要。然後,您在 Gmail 側面板中向 Gemini 輸入提示以草擬回覆,並在提示中輸入 @檔案名稱來標記相關檔案。您輸入:
您的團隊會幫您製作簡報,但您想先提供一個大綱,助他們開始製作。您希望利用 Gemini 應用程式生成大綱。於是,您選取「麥克風」圖示,並使用語音來說出提示:
您即將主持一個季度市政廳會議,全公司的員工都會參與。您希望撰寫振奮人心的會議開場白。於是,您開啟新文件,並在「文件」側面板中向 Gemini 輸入提示:
您希望集思廣益,並練習您將如何針對尖銳問題作出有同理心的回應。於是,您前往 Gemini 應用程式並輸入:
您的規劃有變,因此無法出席會議。現在,您需要為員工提供幾個重要項目的回答。於是,您開啟 Gmail,並使用語音指令向「Gmail 版 Gemini」說出提示:
您即將開始年度規劃,並希望針對目標對象進行研究。於是,您與 Gemini 應用程式即時通訊。您輸入:
然後,您選取 [分享並匯出] 和 [匯出至「文件」],以匯出結果。現在,您希望輸入 @檔案名稱,以加入其他檔案內的相關資料。於是,您在「文件」的側面板中向 Gemini 輸入提示:
您剛剛完成了與社交媒體團隊主管的會議。您在一份文件中寫筆記,記下能引起目標對象共鳴的地方、熱門主題、目標對象資料和關鍵字。這些資料將有效推動目標對象與您的品牌互動。您希望利用這些分析資料為思維領導文章集思廣益。於是,您在「文件」的側面板中向 Gemini 輸入提示:
在同一次對話中,團隊亦討論了推出全新的品牌廣告活動。您知道客戶很重視您可靠且獨特的服務,而且您的公司已服務客戶一段很長的時間。您需要取得協助來構思新廣告活動標語。於是,您開啟新的 Google 文件,選取「幫我寫」,並輸入:
這些口號幫助您展開創作過程。即將舉行的活動很適合測試新廣告活動的元素,因此您希望為活動團隊模擬一些攤位圖像構思。於是,您在「Google 簡報」開啟新的簡報,選取「使用 Gemini 製作圖片」,並輸入:
您的團隊正在考慮擴充新的業務範圍。於是,您前往 Gemini 應用程式進行研究,並輸入:
在深入研究後,您決定建立一個五年策略,看看公司可以得到什麼成果。您輸入:
在進一步生成合適的大綱後,您加入了額外資料和想法,令文件更符合您的想法。
由於技術行業日新月異,您需要隨時掌握不斷改變的技術趨勢。於是,您開啟 Gemini 應用程式並輸入:
您希望進一步鑽研特定的主題,因此您繼續對話,並輸入:
您正在說服公司進行數碼改革,採用生成式 AI 解決方案,並需向行政總裁和其他主管報告。您希望取得協助,以向不瞭解技術的目標對象講解技術主題。於是,您與 Gemini 應用程式即時通訊,並輸入:
Gemini 提供了一些討論主題的建議方式。您繼續集思廣益,然後按一下 [分享並匯出] 和 [匯出至「文件」],以匯出對話。然後,為了建立簡報,您開啟新的 Google 簡報,在側面板中向「簡報版 Gemini」輸入提示,並在提示中輸入 @檔案名稱來標記相關檔案。您輸入:
您繼續在相同的提示中調整主題,以根據筆記生成更多簡報投影片。
您正在準備一份供應商建議報告。於是,您前住 Gemini 應用程式並輸入:
您的團隊剛剛提供了一份冗長的技術報告,而您需要為行政總裁提供摘要。於是,您開啟載有完整報告的 Google 文件,然後在「文件」側面板中輸入提示:
您對摘要稍作修改,並將其作為執行摘要使用。
您的公司需要一個快速追蹤新聘僱員軟件存取權的方法。於是,您開啟新的 Google 試算表,並在「試算表」側面板中向 Gemini 輸入提示:
您希望建立一個新計劃,讓機構中的所有人感到受重視、欣賞及肯定。為了集思廣益,您開啟新的 Google 文件,並在「文件」側面板中輸入提示:
「文件版 Gemini」幫助您展開創作,現在您已有一些員工興趣班及活動構想。另外,您亦希望主管團隊定時鼓勵其團隊中的成員,因此您建立了電郵範本,以啟發他們。於是,您選取「幫我寫」,並向「文件版 Gemini」輸入提示:
您希望草擬一份匿名問卷調查,讓員工可以開放及誠實地評估他們的感受。您開啟新的 Google 文件以草擬問題,並在「文件」側面板中向 Gemini 輸入提示:
您收到了 15 個高級主管的回覆,並把收集到的匿名結果整理到文件中。您希望建立一份摘要,以便在下次通話中使用。於是,您在「文件」的側面板中向 Gemini 輸入提示:
使用 Gemini 工作
探索提示指南及客戶故事等精選資源,助您充分發揮 Gemini for Google Workspace 的功能。