提示指南 101
撰寫有效提示的快速入門手冊
人力資源
作為人力資源專業人員,您是機構的重要支柱,並需要處理大量的機密和敏感資料。您塑造公司文化、尋找和培育人才,及確保員工獲得正面工作體驗,全部皆是重要職責。
此部分為您提供將提示融入日常工作的簡易方式。
新手入門
首先,查閱「
以下每個提示都附有相關情境,讓您瞭解如何與 Gemini for Google Workspace 協作。反覆調整提示提供了例子,示範了如何根據最初生成的回覆來撰寫跟進提示。
反覆調整提示範例
您是一名人力資源經理,正在準備一份簡報講稿。您有一份載有大量筆記、重點和主題的 Google 文件,而您希望在講稿中涵蓋全部資料。於是,您開啟該 Google 文件筆記,並向「文件版 Gemini」輸入提示。
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圖例
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相關背景
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格式
您選取 [插入]。現在,您希望加入更多特定的討論要點。於是,您輸入:
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圖例
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工作
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相關背景
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格式
您加入了更多詳情,然後準備好草擬一份 Google 簡報來配合您的討論要點。
用例範例
公司業務正在擴充,而您將需要聘請大量人手。您希望全面檢視招聘成效,因此您開啟 Google 試算表,並在「試算表」側面板中向 Gemini 輸入提示:
您繼續對話,並在提示中加入額外問題。您輸入:
您繼續提出問題,直至您準備好撰寫報告。
您希望集思廣益,找出公司改善招聘過程的潛在方式。於是,您開啟了載有招聘策略的團隊 Google 文件,並在「文件」的側面板中向 Gemini 輸入提示:
為主管建立改善現有招聘過程的簡短建議後,團隊收到了內容營銷經理職位空缺的指引。於是,您開啟新的文件,並向「文件版 Gemini」輸入提示:
您希望為電話篩選面試準備幾個問題。於是,您決定使用 Gemini 應用程式來準備。您上載相關檔案,然後輸入:
團隊已有招聘決定。於是,您開啟載有每位求職者筆記的 Google 文件。然後,您選取「幫我寫」並向「文件版 Gemini」輸入提示:
現在,您想生成個人化、富同理心的電郵文案,以傳送給沒有獲聘的求職者。然後,您選取「幫我寫」,並向「文件版 Gemini」輸入提示:
您負責建立一個傳送給所有員工的問卷調查,並希望為要詢問的問題集思廣益。於是,您前往 Gemini 應用程式並輸入:
您的公司已完成其年度員工投入度與滿意度問卷調查。現在您希望在分析資料前先行整理。於是,您前往 Gemini 應用程式,上載相關檔案,然後輸入:
您的「Google 雲端硬碟」中擁有公司所有學習資源。現在,您希望為每位新聘僱員度身訂造一個學習與發展計劃。於是,您在「雲端硬碟」的側面板中向 Gemini 輸入提示:
招聘人員剛剛為公司成功招聘兩個空缺。現在,您需負責確保員工得到流暢的入職培訓體驗。您需要整理新聘僱員資料的協助,於是開啟 Google 試算表,並在「試算表」的側面板中向 Gemini 輸入提示:
「試算表版 Gemini」輸出了一份格式整齊的 Google 試算表,您現在可以填入主要聯絡人、會議和活動。條件格式讓您可透過顏色分類的視覺提示,輕鬆將工作以優先程度排序。接下來,您需要構思員工聯誼方式。於是,您開啟新 Google 文件,並在「文件」側面板中向 Gemini 輸入提示:
「文件版 Gemini」提供了實用的資料,助您為尋寶遊戲集思廣益。您修改了輸出內容,然後團隊主管核准了此提議。現在,您需要與新聘僱員溝通,告知他們有關與團隊會面的第一天。於是,您開啟 Gmail,選取「幫我寫」,並向「Gmail 版 Gemini」輸入提示:
現在您已完成新員工的入職培訓,您需要集中整理公司最新的研究資料,以便主管容易明白。您致力為員工建立一個友善的環境,讓他們盡展所長。於是,您開啟載有最終報告的 Google 文件,選取「幫我寫」,並向「文件版 Gemini」輸入提示:
「文件版 Gemini」輸出了列點摘要。您加以修改,並透過電郵傳送給主管團隊。然後,您希望作進一步跟進,瞭解公司政策改變對員工體驗的影響。於是,您開啟「文件版 Gemini」,並開始草擬問卷。您選取「幫我寫」,然後輸入:
使用 Gemini 工作
探索提示指南及客戶故事等精選資源,助您充分發揮 Gemini for Google Workspace 的功能。