Kyllä, nyt voit jakaa Google-yhteystietoja.
Nauti Gmail-yhteystietojen jakamisesta muutamalla klikkauksella – aivan kuten Google Docsissa. Onko se nopeaa, turvallista ja tehokasta? Vastaus on “Kyllä” kaikissa osa-alueissa!

Google Contacts on loistava sovellus, mutta alun perin se ei ole tiimityötä varten suunniteltu. Kun lisäät yhteystiedon Gmail-tiliisi, se kuuluu vain sinulle – ja kollegasi jäävät pimentoon. Tämä tarkoittaa, että jokainen yritys tehdä yhteistyötä samoista yhteystiedoista johtaa vanhentuneisiin tietoihin tai ajan hukkaan ratkaisua etsiessä. Täydellinen Google Workspace -jaettujen yhteystietojen työkalu on nyt saatavilla.

Ominaisuudet ja edut

✓ Jaa Google-yhteystietojen tunnisteita (etikettejä) yksittäisten käyttäjien, Google Workspace -ryhmien tai Gmail-tilien kanssa
✓ Synkronoi yrityksesi LDAP-hakemisto
✓ Nauti automaattinen kaksisuuntainen synkronointi Google Contactsin kanssa – tai käynnistä se manuaalisesti
✓ Yhdistä sovellus CRM-järjestelmääsi
✓ Tuki eri toimialueiden väliseen jakamiseen
✓ Monipuolinen käyttöoikeuksien hallinta: luku, muokkaus tai uudelleenjakaminen
✓ Siirrä tunnisteen omistajuus joustavasti
✓ Valtuuta tiimijäsenet hallinnollisiin tehtäviin
✓ Luo ja muokkaa yhteystietoja ja tunnisteita suoraan ohjauspaneelista
✓ Pääsy jaettuihin yhteystietoihin Gmailissa, Google Kalenterissa, Drivessä, chateissa, sovelluksissa ja mobiililaitteissa – riippumatta käyttöjärjestelmästä tai laitteesta
✓ Laaja tietämyskanta ja kattava UKK-osio saatavilla
✓ Tarjolla online-tuki

Shared Contacts Manager on suunniteltu jakamaan Google-yhteystietoja kouluissa, yliopistoissa, myyntitiimeissä, asiakaspalvelussa, HR-osastoissa, kiinteistö-, rakennus- ja maisemointiyrityksissä – käytännössä missä tahansa organisaatiossa, joka tarvitsee yhteystietojen jakamista ja päivitettyä tietoa käyttäjien ja laitteiden välillä. Koulutuslaitokset ja voittoa tavoittelemattomat toimijat saavat erikoisalennuksia vuosimaksuisista tilauksista.

Tietosuoja ja turvallisuus

Olet suojattu tietovuodoilta. Shared Contacts Manager on läpäissyt kaikki Googlen vaatimat turvallisuus- ja tietosuojatarkistukset. Se noudattaa GDPR:ää ja muita merkittäviä tietosuojasäädöksiä. Tämä antaa organisaatiollesi mielenrauhaa – yhteystiedot pysyvät keskitettynä ja tallennettuina turvallisesti. Tarvitsetko yhteystiedon poistamista säädösten vuoksi? Tukee Data Protection Officer (DPO) -pyyntöjä.

Aloitusohje:

Vaihe 1

Asenna sovellus Google Workspace Marketplacesta ja siirry osoitteeseen:
https://sharedcontactsmanager.com/app

Vaihe 2

Vasemman paneelin listassa vie hiiri jakamasi tunnisteen (ryhmän) päälle. Klikkaa “jako” ‑kuvaketta tunnisteen vieressä.

Vaihe 3

Avaa uusi ikkuna ja lisää käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa tunnisteen.
Valitse sopiva oikeustaso: “näytä”, “muokkaa”, “jaa uudelleen” tai “omistaja”.
Klikkaa Jaa tunniste, niin kaikki valitut käyttäjät saavat välittömästi oikeudet.

Hinnoittelu:

- 14 päivää ilmaista täyskäyttöistä kokeilua
- 2 $ per käyttäjä/kuukausi (vuosilaskutus)
- 3 $ per käyttäjä/kuukausi (kuukausilaskutus)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Käyttötapaukset:

Keskitetään yhteystiedot useista Workspace-verkkotunnuksista

Shared Contacts Manager mahdollistaa erilaisten Google Workspace -verkkotunnusten yhteystietojen yhdistämisen yhdeksi hakemistoksi. Tiimit pääsevät käsiksi näihin yhteystietoihin suoraan Gmailista, Drivesta ja muista integroituista sovelluksista.

Pidä tiimien yhteinen yhteystietorekisteri ajan tasalla

Myynti-, tuki- ja HR-tiimit pysyvät synkronoituna reaaliaikaisesti päivittyvän yhteystietolistauksen avulla. Kun joku muuttaa yhteystietoja, päivitys näkyy kaikille.

Jaettava yhteystiedot turvallisesti ulkoisten kumppaneiden kanssa

Voit antaa rajallisia käyttöoikeuksia asiakkaille, freelancereille tai muille kumppaneille jakamatta heitä omaan verkkotunnukseesi. Jaa vain tarvittavat tiedot ja suojaa arkaluonteiset tiedot.

Synkronoi Google Workspace LDAP-yhteystiedot

Yhdistä eri Workspace-tunnusten LDAP-pohjaiset hakemistot yhtenäiseen globaaliin osoiteluetteloon (GAL). Kaikki työntekijät voivat hakea, käyttää ja automaattisesti täydentää yhteystietoja Gmailissa, Meetissä, Kalenterissa ja muissa sovelluksissa.

Kaksisuuntainen Google-yhteystietosynkronointi

Shared Contacts Manager synkronoi automaattisesti Google-kontakteihin tehdyt muutokset yhteisyrityksen jaettuihin hakemistoihin. Käyttäjät voivat jatkaa töitä tutuissa Google-ympäristöissään ilman erillistä sovellusta. Myynti-, HR- sekä etätyötiimit ovat aina ajan tasalla uusista yhteystiedoista.