Oui, vous pouvez maintenant partager vos contacts Google.
Profitez d’un partage fluide des contacts Gmail en quelques clics – comme vous le faites avec Google Docs. C’est rapide, sécurisé et efficace ? La réponse est “oui” aux trois !

Google Contacts est une excellente application, mais elle n’a pas été conçue à l’origine pour un usage collaboratif. Quand vous ajoutez un contact à votre compte Gmail, il reste uniquement à vous – et vos collègues n’y ont pas accès. Résultat : chaque tentative de collaboration se solde par des informations obsolètes ou une perte de temps à chercher une solution. Mais ne cherchez plus : l’outil parfait pour partager les contacts dans Google Workspace est enfin là.

Fonctionnalités et avantages

✓ Partagez des étiquettes de contacts Google avec des utilisateurs, des groupes Google Workspace, ou des comptes Gmail individuels

✓ Synchronisez l’annuaire LDAP de votre entreprise

✓ Profitez d’une synchronisation bidirectionnelle automatique avec Google Contacts, ou déclenchez-la manuellement

✓ Connectez l’application à votre CRM

✓ Bénéficiez du partage inter-domaine

✓ Gérez les droits d’accès : lecture seule, modification ou possibilité de repartager

✓ Transférez la propriété d’étiquettes de contacts pour plus de flexibilité

✓ Déléguez la gestion de vos contacts à des membres de votre équipe

✓ Créez ou modifiez des contacts et des étiquettes directement depuis le tableau de bord

✓ Accédez aux contacts partagés dans Gmail, Google Agenda, Drive, les chats, messageries et applications mobiles, quel que soit le système ou l’appareil

✓ Accédez à une vaste base de connaissances et une section FAQ complète

✓ Bénéficiez d’un support en ligne

Shared Contacts Manager est conçu pour partager des contacts Google dans les établissements scolaires et universitaires, les équipes commerciales, le service client, les RH, les agences immobilières, entreprises de construction, de jardinage, et toute organisation ayant besoin de contacts Google partagés et constamment à jour sur tous les comptes et appareils. Les établissements éducatifs et associations peuvent bénéficier d’une remise spéciale sur les abonnements annuels.

Confidentialité et sécurité

Vos données sont protégées contre les violations. Shared Contacts Manager a passé toutes les vérifications de sécurité et de confidentialité exigées par Google. L’outil est conforme au RGPD ainsi qu’à d’autres réglementations majeures, vous offrant une tranquillité d’esprit totale : vos contacts restent centralisés et stockés en toute sécurité. Vous devez supprimer un contact pour des raisons de conformité ? Les demandes DPO sont prises en charge.

Comment commencer :

Étape 1
Installez l’application depuis Google Workspace Marketplace et rendez-vous sur https://sharedcontactsmanager.com/app

Étape 2
Dans le panneau de gauche, passez la souris sur une étiquette (groupe) de contacts que vous souhaitez partager. Cliquez sur l’icône “partager” à côté de l’étiquette.

Étape 3
Dans la nouvelle fenêtre, ajoutez les utilisateurs avec qui partager l’étiquette.
Choisissez les autorisations : “lecture”, “modification”, “repartage”, “propriétaire”.
Cliquez sur Partager l’étiquette, et tous les utilisateurs sélectionnés auront accès.

Tarifs:

- 14 jours d’essai gratuit illimité
- 2 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
- 3 $ par utilisateur/mois (facturation mensuelle)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Use cases:

Centralize contacts across multiple domains

Shared Contacts Manager enables users to create a unified directory of contacts from different Google Workspace domains. Various teams can always access this contact list directly in Gmail, Google Drive, and other integrated applications. 

Maintain a dynamic shared directory for teams

Keep sales, support, and HR teams connected thanks to a real-time shared address book. When one team member updates a contact, the changes reflect for everyone. 

Share contact information with external partners securely

Shared Contacts Manager creates new collaborative opportunities. The app allows you to provide access to your contacts to agencies, freelancers, or other contractors by granting them selective permissions without adding them to your domain. Share only the contacts you need and keep sensitive contact details private. 

Sync Google Workspace LDAP contacts

Manage LDAP-based contact directories from separate Workspace domains into a single global address list (GAL). Employees across all domains can search, access, and auto-complete contacts in Gmail, Google Meet, Calendar, and other applications. 

Two-way Google Contacts Sync

With Shared Contacts Manager, changes made in Google Contacts automatically sync to your company’s shared directories. Users stick to their familiar working Google environment without even logging in to a separate app. Sales departments, HR, and remote teams always have the latest contact details.