ใช่แล้ว! ตอนนี้คุณสามารถแชร์ Google Contacts ได้แล้ว
แชร์รายชื่อติดต่อ Gmail ได้อย่างลื่นไหลในไม่กี่คลิก – ง่ายพอ ๆ กับการทำงานร่วมกันบน Google Docs
รวดเร็ว ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ? คำตอบคือ “ใช่” ทุกข้อ!

Google Contacts เป็นแอปที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อการใช้งานร่วมกันในทีมโดยเฉพาะ เมื่อคุณเพิ่มรายชื่อติดต่อใน Gmail รายชื่อนั้นจะเป็นของคุณคนเดียว – เพื่อนร่วมทีมของคุณจะไม่เห็น และนั่นทำให้ทุกครั้งที่พยายามร่วมมือกันในรายชื่อเดียวกัน มักลงเอยด้วยข้อมูลที่ไม่ตรงกันหรือเสียเวลาในการหาวิธีจัดการที่เวิร์ก
ไม่ต้องหาต่อแล้ว – นี่คือนวัตกรรมสำหรับการแชร์รายชื่อติดต่อใน Google Workspace

ฟีเจอร์และประโยชน์ที่คุณจะได้รับ

✓ แชร์ป้ายกำกับ (labels) ของรายชื่อติดต่อกับบุคคล, กลุ่ม Google Workspace หรือเจ้าของบัญชี Gmail
✓ ซิงค์รายชื่อจาก LDAP directory ของบริษัทคุณ
✓ ซิงค์แบบสองทางอัตโนมัติ หรือเลือกทำเองเมื่อไหร่ก็ได้
✓ เชื่อมต่อกับระบบ CRM ของคุณ
✓ แชร์รายชื่อระหว่างหลายโดเมน
✓ ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงได้หลากหลาย: ดูอย่างเดียว, แก้ไข, แชร์ต่อได้ หรือให้เป็นเจ้าของ
✓ โอนสิทธิ์เจ้าของป้ายกำกับให้ผู้อื่นได้
✓ มอบหมายสิทธิ์การจัดการให้เพื่อนร่วมทีม
✓ สร้างและแก้ไขรายชื่อติดต่อหรือป้ายกำกับได้จากแดชบอร์ด
✓ เข้าถึงรายชื่อที่แชร์ได้จาก Gmail, Google ปฏิทิน, Drive, แชท, แอปข้อความ และมือถือทุกระบบ
✓ มีฐานความรู้ขนาดใหญ่และหน้าคำถามที่พบบ่อย (FAQ)
✓ มีบริการซัพพอร์ตออนไลน์

Shared Contacts Manager ถูกออกแบบมาสำหรับโรงเรียน มหาวิทยาลัย ทีมขาย ฝ่ายบริการลูกค้า ฝ่ายบุคคล บริษัทอสังหา ก่อสร้าง หรือองค์กรใดก็ตามที่ต้องการแชร์รายชื่อติดต่อใน Google และทำให้ข้อมูลติดต่อระหว่างผู้ใช้ทุกคนตรงกัน
องค์กรเพื่อการศึกษาและไม่แสวงหาผลกำไรสามารถรับส่วนลดพิเศษสำหรับแพ็คเกจรายปีได้

ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

ข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องจากการรั่วไหล Shared Contacts Manager ผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวจาก Google แล้วเรียบร้อย ปฏิบัติตามกฎระเบียบ GDPR และข้อบังคับด้านข้อมูลส่วนบุคคลหลัก ๆ อื่น ๆ อย่างครบถ้วน
รายชื่อติดต่อของคุณยังคงปลอดภัยและอยู่ในศูนย์กลางเดียว หากต้องลบรายชื่อติดต่อเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย – ระบบรองรับคำร้องจาก DPO

วิธีเริ่มต้นใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1

ติดตั้งแอปจาก Google Workspace Marketplace และไปที่
https://sharedcontactsmanager.com/app

ขั้นตอนที่ 2

ในแถบด้านซ้าย ให้นำเมาส์ไปชี้ที่ป้ายกำกับของรายชื่อที่ต้องการแชร์
คลิกที่ไอคอน “แชร์” ถัดจากป้ายกำกับนั้น

ขั้นตอนที่ 3

ในหน้าต่างใหม่ ให้เพิ่มผู้ใช้งานที่คุณต้องการแชร์ด้วย
เลือกสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม: “ดู”, “แก้ไข”, “แชร์ต่อ”, หรือ “เจ้าของ”
คลิก แชร์ป้ายกำกับ และผู้ใช้ที่คุณเลือกจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงทันที

ราคาการใช้งาน

- ทดลองใช้งานฟรี 14 วันแบบไม่จำกัด
- $2 ต่อผู้ใช้/เดือน (ชำระแบบรายปี)
- $3 ต่อผู้ใช้/เดือน (ชำระแบบรายเดือน)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

ตัวอย่างการใช้งานจริง

รวมรายชื่อติดต่อจากหลายโดเมนเข้าไว้ด้วยกัน

สร้างไดเรกทอรีรายชื่อติดต่อแบบรวมศูนย์จากหลาย Google Workspace โดเมน ให้ทีมทั้งหมดเข้าถึงได้ใน Gmail, Drive และแอปอื่น ๆ

มีสมุดรายชื่อกลางแบบไดนามิกสำหรับทีม

ช่วยให้ทีมขาย บริการลูกค้า และ HR เชื่อมต่อกันเสมอด้วยสมุดรายชื่อที่อัปเดตอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ ใครอัปเดต รายชื่อเปลี่ยนสำหรับทุกคนทันที

แชร์ข้อมูลการติดต่อกับพาร์ทเนอร์ภายนอกอย่างปลอดภัย

ให้เอเจนซี่ ฟรีแลนซ์ หรือผู้รับเหมาเข้าถึงเฉพาะรายชื่อที่ต้องการ โดยไม่ต้องเพิ่มพวกเขาเข้าโดเมนของคุณ และยังรักษาความลับข้อมูลได้อย่างดีเยี่ยม

ซิงค์ Google Workspace LDAP Contacts

รวมรายชื่อจาก LDAP ของหลายโดเมนเข้าสู่ไดเรกทอรีกลาง (GAL) ให้พนักงานค้นหา ออโต้คอมพลีต และใช้งานรายชื่อใน Gmail, Meet, ปฏิทิน และอื่น ๆ ได้ทันที

ซิงค์ Google Contacts แบบสองทาง

ทุกการเปลี่ยนแปลงที่ทำใน Google Contacts จะอัปเดตไปยังไดเรกทอรีที่แชร์โดยอัตโนมัติ โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องเปลี่ยนแอปหรือวิธีทำงานเดิม เหมาะกับทีมขาย ฝ่ายบุคคล และทีมรีโมท