Tak, teraz możesz udostępniać kontakty Google.
Udostępnianie kontaktów w Gmailu jest teraz banalnie proste – tak jak współpraca nad Dokumentami Google. Szybkie, bezpieczne i skuteczne? Odpowiedź brzmi: „Tak” na każde z tych pytań!

Google Kontakty to świetne narzędzie, ale nie zostało stworzone z myślą o zespołach. Kiedy dodajesz kontakt do Gmaila, jest on widoczny tylko dla Ciebie – reszta zespołu nic nie widzi. A to oznacza, że współpraca nad tymi samymi kontaktami kończy się bałaganem, nieaktualnymi danymi lub stratą czasu na szukanie rozwiązania. Nie szukaj dalej – właśnie znalazłeś idealne narzędzie do udostępniania kontaktów w Google Workspace.

Funkcje i korzyści

✓ Udostępniaj etykiety kontaktów Google konkretnym osobom, grupom Google Workspace lub właścicielom kont Gmail
✓ Synchronizuj katalog LDAP swojej firmy
✓ Korzystaj z automatycznej synchronizacji dwukierunkowej z Google Contacts – lub uruchamiaj ją ręcznie
✓ Połącz aplikację ze swoim CRM-em
✓ Udostępniaj kontakty między domenami
✓ Różne poziomy uprawnień: tylko do odczytu, edycja, dalsze udostępnianie
✓ Przenoś własność etykiet kontaktów dla większej elastyczności
✓ Deleguj zarządzanie kontaktami innym członkom zespołu
✓ Twórz i edytuj kontakty oraz etykiety bezpośrednio w panelu
✓ Uzyskaj dostęp do udostępnionych kontaktów Google w Gmailu, Kalendarzu, Dysku, czatach, komunikatorach i aplikacjach telefonicznych – niezależnie od systemu operacyjnego czy urządzenia
✓ Dostęp do obszernej bazy wiedzy i sekcji FAQ
✓ Wsparcie online

Shared Contacts Manager jest przeznaczony do udostępniania kontaktów w Google dla szkół i uczelni, zespołów sprzedażowych, działów obsługi klienta, HR, firm z branży nieruchomości, budownictwa, ogrodnictwa i każdej organizacji, która potrzebuje wspólnych kontaktów i spójnych danych na wielu urządzeniach i kontach. Instytucje edukacyjne i organizacje non-profit mogą skorzystać ze zniżki na roczną subskrypcję.

Prywatność i bezpieczeństwo

Twoje dane są bezpieczne. Shared Contacts Manager przeszedł wszystkie wymagane przez Google audyty bezpieczeństwa i prywatności. Narzędzie jest zgodne z RODO i innymi głównymi regulacjami dotyczącymi prywatności, co daje Twojej organizacji spokój ducha – dane kontaktowe są scentralizowane i dobrze chronione. Musisz usunąć kontakt ze względów prawnych? Obsługujemy żądania DPO.

Jak zacząć?

Krok 1

Zainstaluj aplikację z Google Workspace Marketplace i przejdź na stronę
https://sharedcontactsmanager.com/app

Krok 2

W lewym panelu najedź kursorem na etykietę kontaktów, którą chcesz udostępnić. Kliknij ikonę udostępniania obok tej etykiety.

Krok 3

W nowym oknie dodaj użytkowników, którym chcesz udostępnić etykietę.
Wybierz odpowiednie uprawnienia: „podgląd”, „edycja”, „ponowne udostępnienie”, „właściciel”. Kliknij Udostępnij etykietę – wszyscy wybrani użytkownicy otrzymają dostęp.

Cennik

- 14-dniowy bezpłatny okres próbny z pełnymi funkcjami
- 2 USD za użytkownika/miesiąc (przy płatności rocznej)
- 3 USD za użytkownika/miesiąc (przy płatności miesięcznej)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Przykładowe zastosowania

Centralizacja kontaktów z wielu domen

Utwórz wspólny katalog kontaktów z różnych domen Google Workspace, aby zespoły miały do nich dostęp bezpośrednio z Gmaila, Dysku i innych aplikacji.

Dynamiczna, współdzielona książka adresowa

Zespoły sprzedaży, wsparcia i HR mają zawsze dostęp do aktualnych danych. Gdy jeden pracownik zaktualizuje kontakt – wszyscy zobaczą zmiany.

Bezpieczne udostępnianie kontaktów partnerom zewnętrznym

Dzięki Shared Contacts Manager możesz udostępniać wybrane kontakty agencjom, freelancerom i partnerom, bez dodawania ich do domeny. Dajesz dostęp tylko do tego, co potrzebne.

Synchronizacja kontaktów LDAP w Google Workspace

Zarządzaj katalogami LDAP z różnych domen w jednej wspólnej książce adresowej (GAL). Pracownicy mogą wyszukiwać i automatycznie uzupełniać kontakty w Gmailu, Meet, Kalendarzu itd.

Dwukierunkowa synchronizacja z Google Contacts

Wszelkie zmiany wprowadzone w Google Contacts są automatycznie synchronizowane z udostępnionymi katalogami. Pracownicy pozostają w znanym środowisku Google bez potrzeby logowania się do osobnej aplikacji – idealne dla działów sprzedaży, HR i zespołów zdalnych.