Ja, du kan nu dele Google-kontakter.
Nyd fejlfri deling af Gmail-kontakter med blot nogle få klik – præcis som du arbejder med Google Docs. Er det hurtigt, sikkert og effektivt? Svaret er “Ja” til det hele!

Google Kontakter er et fremragende værktøj, men det blev ikke oprindeligt udviklet til teams. Når du tilføjer en kontakt i Gmail, tilhører den kun dig – og dine kolleger holdes udenfor. Det betyder, at hver gang I forsøger at samarbejde om de samme kontakter, ender alle med forældede oplysninger eller spilder tid på at finde en løsning. Men nu behøver du ikke lede længere – det perfekte værktøj til delte kontakter i Google Workspace er her.

Funktioner og fordele

✓ Del Google-kontaktetiketter med enkeltpersoner, Google Workspace-grupper eller Gmail-brugere
✓ Synkronisér din virksomheds LDAP-katalog
✓ Nyd automatisk tovejssynkronisering med Google Kontakter – eller kør det manuelt
✓ Forbind appen med dit CRM-system
✓ Del kontakter på tværs af domæner
✓ Forskellige tilladelser: kun visning, redigering eller gensharing
✓ Overfør ejerskab af kontaktetiketter for større fleksibilitet
✓ Udpeg teammedlemmer til at administrere deling på dine vegne
✓ Opret og redigér kontakter og etiketter direkte fra dashboardet
✓ Få adgang til delte Google-kontakter i Gmail, Google Kalender, Drev, chats, beskeder og mobilapps – uanset enhed eller styresystem
✓ Få adgang til en omfattende vidensbase og FAQ
✓ Modtag online support

Shared Contacts Manager er designet til at dele Google-kontakter i skoler, universiteter, salgsteams, kundeservice, HR-afdelinger, ejendomsfirmaer, byggebranchen og enhver organisation, der har brug for fælles kontaktoplysninger på tværs af brugere og enheder. Uddannelsesinstitutioner og non-profit-organisationer kan få rabat ved årlige abonnementer.

Privatliv og sikkerhed

Du er beskyttet mod databrud. Shared Contacts Manager har bestået alle Googles nødvendige sikkerheds- og privatlivskontroller. Den er GDPR-kompatibel og overholder alle større databeskyttelsesregler, så du kan være tryg – dine kontakter forbliver centralt opbevaret og sikkert beskyttet. Har du brug for at slette en kontakt for at overholde regler? DPO-anmodninger understøttes.

Sådan kommer du i gang

Trin 1

Installer appen fra Google Workspace Marketplace, og gå til:
https://sharedcontactsmanager.com/app

Trin 2

I venstre panel – hold musen over den kontaktetiket (gruppe), du vil dele. Klik på “del”-ikonet ved siden af etiketten.

Trin 3

I det nye vindue tilføjer du de brugere, du vil dele etiketten med.
Vælg relevante tilladelser: “vis”, “redigér”, “gensharing” eller “ejer”.
Klik på Del etikette, og de valgte brugere får straks adgang.

Priser

- 14 dages gratis ubegrænset prøve
- $2 pr. bruger/måned (årlig betaling)
- $3 pr. bruger/måned (månedlig betaling)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Anvendelsestilfælde

Centralisér kontakter på tværs af flere domæner

Shared Contacts Manager gør det muligt at samle kontaktoplysninger fra forskellige Google Workspace-domæner i én fælles adressebog. Alle teams kan tilgå den direkte i Gmail, Drev og andre Google-apps.

Opdatér en fælles adressebog i realtid

Salg, support og HR-afdelinger forbliver synkroniserede med en fælles kontaktliste. Når én person opdaterer en kontakt, ser alle straks ændringen.

Del kontaktoplysninger sikkert med eksterne samarbejdspartnere

Giv bureauer, freelancere og eksterne partnere adgang til bestemte kontakter – uden at tilføje dem til dit domæne. Du vælger, hvad der deles, og holder resten privat.

Synkronisér Google Workspace LDAP-kontakter

Håndter LDAP-baserede kontaktkataloger fra forskellige domæner i én samlet global adressebog (GAL). Brugere i hele organisationen kan søge, tilgå og autofuldføre kontakter i Gmail, Meet, Kalender og andre apps.

Tovejssynkronisering med Google Kontakter

Ændringer i Google Kontakter opdateres automatisk i de delte mapper. Brugerne forbliver i deres velkendte Google-miljø – ingen ekstra login kræves. Salg, HR og fjernarbejdere arbejder altid med opdaterede data.