Ja, Sie können jetzt Google-Kontakte teilen.
Genießen Sie das einfache Teilen von Gmail-Kontakten mit nur wenigen Klicks – genau wie bei Google Docs. Schnell, sicher und effizient? Die Antwort lautet in allen Punkten: Ja!

Google Kontakte ist eine großartige App, wurde aber ursprünglich nicht für Teams entwickelt. Wenn Sie einen Kontakt zu Ihrem Gmail-Konto hinzufügen, gehört er nur Ihnen – und Ihre Kolleg:innen bleiben außen vor. Das bedeutet: Sobald Sie versuchen, dieselben Kontakte gemeinsam zu nutzen, arbeitet jeder mit veralteten Infos oder verschwendet Zeit auf der Suche nach einer Lösung. Aber hier ist sie – das perfekte Tool für geteilte Kontakte in Google Workspace.

Funktionen und Vorteile

✓ Teilen Sie Google-Kontaktlabels mit einzelnen Nutzern, Google Workspace-Gruppen oder Gmail-Konten

✓ Synchronisieren Sie das LDAP-Verzeichnis Ihres Unternehmens

✓ Genießen Sie automatische bidirektionale Synchronisierung mit Google Kontakte – oder starten Sie sie manuell

✓ Verbinden Sie die App mit Ihrem CRM

✓ Unterstützt Domain-übergreifendes Teilen

✓ Unterschiedliche Zugriffsrechte: nur anzeigen, bearbeiten oder weiterteilen

✓ Übertragen Sie die Eigentümerschaft von Kontaktlabels flexibel

✓ Delegieren Sie Verwaltungsaufgaben an Teammitglieder

✓ Erstellen oder bearbeiten Sie Kontakte und Labels direkt im Dashboard

✓ Greifen Sie auf geteilte Kontakte in Gmail, Google Kalender, Drive, Chats, Messenger-Apps und mobilen Anwendungen zu – unabhängig von Betriebssystem oder Gerät

✓ Zugriff auf eine umfangreiche Wissensdatenbank und einen ausführlichen FAQ-Bereich

✓ Online-Support verfügbar

Shared Contacts Manager ist die ideale Lösung für Schulen, Universitäten, Vertriebsteams, Supportabteilungen, HR-Teams, Immobilien- und Bauunternehmen, Gartenbaufirmen und generell jede Organisation, die Google-Kontakte teilen und auf allen Geräten synchron halten möchte. Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen erhalten einen Sonderrabatt auf Jahresabos.

Datenschutz und Sicherheit

Sie sind vor Datenlecks geschützt. Shared Contacts Manager hat alle von Google vorgeschriebenen Sicherheits- und Datenschutzprüfungen bestanden. Die App ist DSGVO-konform und entspricht anderen internationalen Vorschriften. So bleiben Ihre Kontakte zentralisiert und sicher gespeichert. Möchten Sie einen Kontakt aus Compliance-Gründen löschen? Anfragen von Datenschutzbeauftragten (DPO) werden unterstützt.

Erste Schritte:

Schritt 1

Installieren Sie die App aus dem Google Workspace Marketplace und gehen Sie zu:
https://sharedcontactsmanager.com/app

Schritt 2

Bewegen Sie im linken Panel die Maus über das Kontaktlabel (die Gruppe), das Sie teilen möchten. Klicken Sie auf das Symbol “Teilen” neben dem Label.

Schritt 3

Fügen Sie im neuen Fenster die Personen hinzu, mit denen Sie das Label teilen möchten.
Wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen: „Ansehen“, „Bearbeiten“, „Weiterteilen“, „Eigentümer“.
Klicken Sie auf Label teilen – die ausgewählten Nutzer:innen erhalten sofort Zugriff.

Preise:

- 14 Tage kostenlose, unbegrenzte Testversion
- 2 $ pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
- 3 $ pro Nutzer/Monat (monatlich abgerechnet)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Anwendungsfälle:

Kontakte über mehrere Domains hinweg zentralisieren
Shared Contacts Manager ermöglicht es, ein einheitliches Verzeichnis aus verschiedenen Google Workspace-Domains zu erstellen. Teams können dieses Kontaktverzeichnis direkt in Gmail, Google Drive und anderen integrierten Apps verwenden.

Ein dynamisches, geteiltes Adressbuch für Teams pflegen

Vertriebs-, Support- und HR-Teams bleiben verbunden durch ein gemeinsames, ständig aktuelles Adressbuch. Änderungen durch ein Teammitglied sind sofort für alle sichtbar.

Kontaktdaten sicher mit externen Partnern teilen

Shared Contacts Manager eröffnet neue Kooperationsmöglichkeiten: Geben Sie externen Agenturen, Freelancern oder Dienstleistern Zugriff auf ausgewählte Kontakte – ohne sie zu Ihrer Domain hinzuzufügen. Nur das Notwendige wird geteilt, vertrauliche Infos bleiben geschützt.

Google Workspace LDAP-Kontakte synchronisieren

Verwalten Sie LDAP-basierte Kontaktverzeichnisse aus verschiedenen Domains in einem globalen Adressbuch (GAL). Mitarbeitende aller Domains können Kontakte in Gmail, Google Meet, Kalender und weiteren Apps suchen, abrufen und automatisch ergänzen.

Bidirektionale Google Contacts-Synchronisation

Mit Shared Contacts Manager werden Änderungen in Google Kontakte automatisch mit den geteilten Firmenverzeichnissen synchronisiert. Ihre Mitarbeitenden bleiben in ihrer gewohnten Google-Arbeitsumgebung – ein Wechsel in eine separate App ist nicht nötig. Vertrieb, HR und dezentrale Teams haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Kontaktinformationen.