Igen, most már megoszthatja a Google Kapcsolatokat.
Élvezze a zökkenőmentes Gmail-kapcsolatmegosztást néhány kattintással – pont úgy, mintha Google Dokumentumokon dolgozna együtt másokkal. Gyors? Igen. Biztonságos? Igen. Hatékony? Igen, az is!

A Google Kapcsolatok egy remek alkalmazás, de nem csapatmunkára tervezték. Ha hozzáad egy kapcsolatot a Gmailhez, az csak az Öné – a kollégái nem látják. Így amikor közös partnereken dolgoznak, mindenki más és más, sokszor elavult adatokat használ, vagy értékes időt pazarol egy működő megoldás keresésére. Többé nem kell keresnie – megérkezett a tökéletes eszköz a Google Workspace kapcsolatok megosztásához.

Funkciók és előnyök

✓ Ossza meg a Google kapcsolatcímkéket egyéni felhasználókkal, Google Workspace csoportokkal vagy Gmail-felhasználókkal
✓ Szinkronizálja vállalata LDAP címtárát
✓ Automatikus kétirányú szinkronizálás a Google Kapcsolatokkal – vagy manuális futtatás
✓ Integráció CRM-rendszerekkel
✓ Keresztdomain kapcsolatmegosztás
✓ Részletes jogosultságok: csak megtekintés, szerkesztés, újramegosztás
✓ Címketulajdonosok átruházása a rugalmasság érdekében
✓ Delegálja adminisztrátori feladatait csapattagoknak
✓ Hozzon létre és szerkesszen kapcsolatokat és címkéket közvetlenül a kezelőfelületen
✓ Elérheti a megosztott kapcsolatokat Gmailben, Google Naptárban, Drive-ban, chat- és üzenetküldő appokban, valamint különböző telefonos alkalmazásokban – bármilyen eszközön vagy operációs rendszeren
✓ Részletes tudásbázis és GYIK
✓ Online ügyfélszolgálat

A Shared Contacts Manager iskolák, értékesítési csapatok, ügyfélszolgálat, HR-részlegek, ingatlanirodák, építőipari cégek és bármilyen szervezet számára ideális, amely Google-kapcsolatokat szeretne megosztani és az adatokat minden eszközön egységesen elérhetővé tenni. Oktatási intézmények és nonprofit szervezetek kedvezményes éves előfizetésben részesülhetnek.

Adatvédelem és biztonság

Adatvédelmi incidensektől védve van. A Shared Contacts Manager teljesítette a Google biztonsági és adatvédelmi követelményeit. GDPR-kompatibilis, és más fontos szabályozásokat is követ, így nyugodt lehet afelől, hogy kapcsolatai biztonságosan és központosítva tárolódnak. Meg kell szüntetnie egy kapcsolatot adatvédelmi okokból? A DPO-kérések támogatottak.

Hogyan kezdje el?

1. lépés

Telepítse az alkalmazást a Google Workspace Marketplace-ből, majd látogasson el a következő oldalra:
https://sharedcontactsmanager.com/app

2. lépés

A bal oldali panelen vigye az egeret arra a kapcsolatcímkére (csoportra), amelyet meg szeretne osztani. Kattintson a mellette lévő megosztás ikonra.

3. lépés

Az új ablakban adja hozzá azokat a felhasználókat, akikkel meg szeretné osztani a címkét.
Válasszon jogosultságot: „megtekintés”, „szerkesztés”, „újramegosztás” vagy „tulajdonos”. Kattintson a Címke megosztása gombra, és a kiválasztott felhasználók azonnal hozzáférnek a címkéhez.

Árak

- 14 napos ingyenes, teljes funkcionalitású próbaidőszak
- $2 / felhasználó / hó (éves előfizetés esetén)
- $3 / felhasználó / hó (havi előfizetés esetén)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Felhasználási lehetőségek

Kapcsolatok központosítása több domain között

Készítsen egységes címtárat különböző Google Workspace domainek kontaktjaiból. Minden csapat közvetlenül Gmailben, Drive-ban és más alkalmazásokban érheti el az adatokat.

Dinamikus megosztott címtár karbantartása csapatok számára

Az értékesítési, ügyfélszolgálati és HR-csapatok mindig naprakészen tudnak dolgozni egy közös címjegyzékkel. Ha valaki frissít egy kontaktot, a változás mindenkihez eljut.

Kapcsolatmegosztás külső partnerekkel, biztonságosan

Osszon meg kiválasztott kapcsolatokat ügynökségekkel, szabadúszókkal vagy alvállalkozókkal, anélkül hogy hozzá kellene adni őket a domainjéhez. Az érzékeny adatok titokban maradnak.

Google Workspace LDAP-kapcsolatok szinkronizálása

Kezelje különböző domainek LDAP-alapú címtárait egyetlen közös címtárként (GAL). Az alkalmazottak Gmailben, Meetben, Naptárban stb. kereshetnek és automatikusan kiegészíthetik a neveket.

Kétirányú szinkronizálás a Google Kapcsolatokkal

A Google Kapcsolatokban végzett módosítások automatikusan megjelennek a megosztott címtárakban. A felhasználók a megszokott Google-felületen dolgozhatnak, külön alkalmazás megnyitása nélkül – ideális megoldás értékesítési, HR- és távmunkás csapatok számára.