כן, עכשיו אפשר לשתף אנשי קשר של Google.
שתפו אנשי קשר ב-Gmail בכמה לחיצות פשוטות – בדיוק כמו שאתם משתפים מסמכי Google Docs. זה מהיר, מאובטח ויעיל? כן, כן וכן.

Google Contacts היא אפליקציה מצוינת, אבל היא לא נבנתה במקור לשימוש צוותי. כשאתם מוסיפים איש קשר ב-Gmail, רק אתם רואים אותו – שאר הצוות נשאר בחושך. המשמעות: כשמנסים לשתף פעולה עם אותם אנשי קשר, כולם מקבלים מידע לא עדכני או מבזבזים זמן על פתרונות לא יעילים. אז הנה זה – הכלי המושלם לשיתוף אנשי קשר ב-Google Workspace.

פונקציות ויתרונות

✓ שיתוף תוויות אנשי קשר עם משתמשים בודדים, קבוצות Google Workspace, או בעלי חשבונות Gmail
✓ סנכרון עם ספריית LDAP של הארגון
✓ סנכרון דו-כיווני אוטומטי עם Google Contacts (או ידני, אם מעדיפים)
✓ חיבור לאפליקציית CRM
✓ שיתוף בין דומיינים שונים
✓ הרשאות מגוונות: צפייה בלבד, עריכה או שיתוף חוזר
✓ העברת בעלות על תוויות למען גמישות
✓ הקצאת תפקידי ניהול לחברי צוות אחרים
✓ יצירה ועריכה של אנשי קשר ותוויות ישירות מהלוח הראשי
✓ גישה לאנשי קשר משותפים דרך Gmail, לוח שנה, Drive, אפליקציות צ’אט, הודעות, ואפליקציות טלפון – מכל מערכת הפעלה או מכשיר
✓ גישה למאגר ידע עצום ומדריך שאלות נפוצות
✓ תמיכה מקוונת

Shared Contacts Manager נועד לשיתוף אנשי קשר ב-Google עבור בתי ספר, צוותי מכירות, שירות לקוחות, משאבי אנוש, חברות נדל”ן, בנייה, גינון, וכל ארגון שזקוק לשיתוף אנשי קשר ועדכון עקבי בין משתמשים ומכשירים. מוסדות חינוך ועמותות זכאים להנחה מיוחדת ברכישת מנוי שנתי.

פרטיות ואבטחה

הנתונים שלכם בטוחים. Shared Contacts Manager עבר את כל בדיקות האבטחה והפרטיות הנדרשות על ידי Google. האפליקציה עומדת בתקנות GDPR ובתקנות פרטיות עולמיות נוספות – מה שמבטיח שאנשי הקשר שלכם שמורים ומרוכזים בבטחה. צריך למחוק איש קשר מטעמי ציות? אנחנו תומכים בבקשות DPO.

איך מתחילים

שלב 1

התקינו את האפליקציה מ-Google Workspace Marketplace וגשו לכתובת:
https://sharedcontactsmanager.com/app

שלב 2

ברשימת התוויות בצד, רחפו עם העכבר מעל תווית שברצונכם לשתף. לחצו על אייקון השיתוף שלצידה.

שלב 3

בחלון שנפתח, הוסיפו את המשתמשים איתם ברצונכם לשתף.
בחרו את סוג ההרשאה: “צפייה”, “עריכה”, “שיתוף חוזר”, “בעלות”.
לחצו שיתוף תווית – והגישה תינתן מיידית לכל מי שבחרתם.

מחירים

- תקופת ניסיון חינמית ל-14 יום עם גישה מלאה
- $2 למשתמש/לחודש (בתשלום שנתי)
- $3 למשתמש/לחודש (בתשלום חודשי)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

דוגמאות לשימוש

ריכוז אנשי קשר מדומיינים שונים

צרו ספר טלפונים מאוחד שמכיל אנשי קשר מכל דומייני Google Workspace. כל הצוותים יוכלו לגשת אליו מ-Gmail, Drive ואפליקציות נוספות.

ספר כתובות משותף שמתעדכן כל הזמן

צוותי מכירות, תמיכה ומשאבי אנוש נשארים מסונכרנים. כשמישהו מעדכן איש קשר – כולם רואים את השינוי.

שיתוף אנשי קשר עם שותפים חיצוניים בצורה מאובטחת

שתפו מידע רלוונטי עם סוכנויות, פרילנסרים וקבלנים מבלי להכניס אותם לדומיין שלכם. שתפו רק מה שצריך – ושמרו על מידע רגיש פרטי.

סנכרון אנשי קשר מבוססי LDAP בגוגל

שלבו מדריכי אנשי קשר LDAP מדומיינים שונים לכתובת כללית אחת (GAL). עובדים יוכלו לחפש ולהשלים שמות אוטומטית ב-Gmail, Meet, Calendar ועוד.

סנכרון דו-כיווני עם Google Contacts

שינויים באנשי הקשר בגוגל מסונכרנים אוטומטית אל ספרי הכתובות המשותפים. המשתמשים ממשיכים לעבוד בסביבת גוגל הרגילה שלהם – בלי צורך להיכנס לאפליקציה חיצונית. אידיאלי עבור צוותי מכירות, משאבי אנוש וצוותים מרוחקים.