Ja, nå kan du dele Google-kontakter.
Del Gmail-kontakter feilfritt med bare noen få klikk – akkurat som du samarbeider i Google Dokumenter. Raskt, sikkert og effektivt? Svaret er “Ja” på alt!

Google Kontakter er et flott verktøy, men det ble ikke opprinnelig laget for teamsamarbeid. Når du legger til en kontakt i Gmail, er det kun du som har tilgang – kollegaene dine blir ikke inkludert. Resultatet? Alle ender opp med utdaterte kontaktopplysninger eller kaster bort tid på å lete etter en løsning som fungerer. Let ikke lenger – den perfekte løsningen for delte Google Workspace-kontakter er her.

Funksjoner og fordeler

✓ Del Google-kontaktetiketter med enkeltpersoner, Google Workspace-grupper eller Gmail-brukere
✓ Synkroniser firmaets LDAP-katalog
✓ Nyt automatisk toveis synkronisering med Google Kontakter – eller gjør det manuelt
✓ Koble appen til CRM-systemet ditt
✓ Del kontakter på tvers av domener
✓ Tilpassede tilgangsrettigheter: kun visning, redigering eller deling videre
✓ Overfør eierskap av etiketter for fleksibilitet
✓ Deleger administrative rettigheter til teammedlemmer
✓ Opprett og rediger kontakter og etiketter direkte i dashbordet
✓ Få tilgang til delte kontakter i Gmail, Google Kalender, Disk, chat, meldingsapper og mobilapper – uansett enhet eller operativsystem
✓ Få tilgang til en omfattende kunnskapsbase og FAQ
✓ Online brukerstøtte tilgjengelig

Shared Contacts Manager er utviklet for skoler, salgsavdelinger, kundestøtte, HR-team, eiendomsmeglere, byggebransjen og enhver organisasjon som trenger å dele Google-kontakter og holde kontaktinformasjonen synkronisert mellom brukere og enheter. Utdannings- og ideelle organisasjoner får spesialrabatt ved årsabonnement.

Personvern og sikkerhet

Du er beskyttet mot datainnbrudd. Shared Contacts Manager har bestått Googles krav til sikkerhet og personvern, og overholder GDPR og andre viktige regelverk. Kontaktinformasjonen din forblir sentralisert og sikkert lagret. Trenger du å slette en kontakt for overholdelse? DPO-forespørsler støttes.

Slik kommer du i gang

Trinn 1

Installer appen fra Google Workspace Marketplace og gå til
https://sharedcontactsmanager.com/app

Trinn 2

Hold musepekeren over etiketten (gruppen) du vil dele i menyen til venstre. Klikk på delingsikonet ved siden av etiketten.

Trinn 3

I det nye vinduet legger du til brukerne du vil dele etiketten med.
Velg riktige tillatelser: “vis”, “rediger”, “del videre”, eller “eier”.
Klikk Del etikett, og alle valgte brukere får umiddelbar tilgang.

Priser

- 14 dagers gratis prøveperiode med full funksjonalitet
- $2 per bruker/måned (faktureres årlig)
- $3 per bruker/måned (faktureres månedlig)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Bruksområder

Samle kontakter fra flere domener

Opprett et samlet kontaktregister for team på tvers av Google Workspace-domener. Brukere får tilgang direkte i Gmail, Disk og andre apper.

Vedlikehold et dynamisk, delt adressekartotek for team

Salg, kundeservice og HR forblir alltid oppdatert. Når én person gjør endringer, oppdateres kontaktene for alle.

Del kontakter sikkert med eksterne partnere

Gi tilgang til byråer, frilansere og eksterne samarbeidspartnere med tilpassede rettigheter – uten å legge dem til i domenet ditt.

Synkroniser Google Workspace LDAP-kontakter

Administrer LDAP-baserte kontaktkataloger fra ulike domener i én felles adressebok (GAL). Ansatte kan søke og autoutfylle kontakter i Gmail, Meet, Kalender m.m.

Toveis synkronisering med Google Kontakter

Endringer i Google Kontakter oppdateres automatisk i delte kontaktmapper. Brukerne fortsetter i sin vante Google-verden uten ekstra innlogginger. Perfekt for salg, HR og fjernteam.