Ja, du kan nu dela Google-kontakter.
Njut av smidig kontakt­delning i Gmail med några få klick – precis som du samarbetar i Google Docs. Är det snabbt, säkert och effektivt? Svaret är “Ja” på alla tre!

Google Kontakter är ett bra verktyg, men det skapades inte från början för team. När du lägger till en kontakt i Gmail är det bara du som ser den – dina kollegor är utelämnade. Det betyder att varje gång ni försöker samarbeta med samma kontakter, slutar det med att alla har olika och ofta inaktuella uppgifter, eller slösar tid på att leta efter en lösning som fungerar. Sluta leta – här är det perfekta verktyget för att dela kontakter i Google Workspace.

Funktioner och fördelar

✓ Dela Google-kontaktetiketter med enskilda användare, Google Workspace-grupper eller Gmail-konton
✓ Synkronisera företagets LDAP-katalog
✓ Automatisk tvåvägssynk med Google Kontakter – eller kör manuellt
✓ Anslut appen till ditt CRM
✓ Dela kontakter över olika domäner
✓ Olika åtkomstnivåer: endast visning, redigering, eller vidare­delning
✓ Överför etikett­ägarskap för större flexibilitet
✓ Tilldela teammedlemmar för att hantera delningar åt dig
✓ Skapa och redigera kontakter och etiketter direkt i instrumentpanelen
✓ Kom åt delade kontakter i Gmail, Google Kalender, Drive, chattar, meddelandeappar och telefonappar – oavsett enhet eller operativsystem
✓ Tillgång till omfattande kunskapsbas och FAQ
✓ Få support online

Shared Contacts Manager är utformat för att dela kontakter i Google inom skolor och universitet, säljteam, kundtjänst, HR-avdelningar, fastighetsbolag, bygg- och trädgårdsföretag – ja, alla organisationer som behöver gemensamma kontaktlistor och enhetlig kontaktdata över flera användare och enheter. Ideella organisationer och utbildnings­institutioner kan få särskild rabatt vid årsabonnemang.

Sekretess och säkerhet

Du är skyddad mot dataintrång. Shared Contacts Manager har klarat alla Googles nödvändiga säkerhets- och integritetsgranskningar. Den följer GDPR och andra stora integritets­regler, så att dina kontakter förvaras centralt och säkert. Behöver du ta bort en kontakt för regelefterlevnad? DPO-förfrågningar stöds.

Så här kommer du igång

Steg 1

Installera appen från Google Workspace Marketplace och gå till
https://sharedcontactsmanager.com/app

Steg 2

Håll muspekaren över en kontaktetikett (grupp) du vill dela i sidopanelen. Klicka på delningsikonen bredvid etiketten.

Steg 3

I det nya fönstret, lägg till de användare du vill dela etiketten med.
Välj lämpliga behörigheter: “visa”, “redigera”, “vidaredela”, “ägare”.
Klicka på Dela etikett – alla valda användare får tillgång direkt.

Priser

- 14 dagars gratis provperiod med obegränsad användning
- $2 per användare/månad (faktureras årligen)
- $3 per användare/månad (faktureras månadsvis)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Användningsområden

Centralisera kontakter över flera domäner

Skapa en gemensam kontaktkatalog från olika Google Workspace-domäner så att alla team har tillgång – direkt i Gmail, Drive och andra Google-appar.

Håll kontaktlistan levande och aktuell för teamet

Sälj, support och HR-team hålls alltid uppkopplade tack vare en delad adressbok. När en person gör en ändring, ser alla det.

Dela kontakter med externa partners på ett säkert sätt

Ge byråer, frilansare eller konsulter tillgång till relevanta kontakter utan att lägga till dem i din domän. Dela bara det du vill – behåll känslig information privat.

Synka Google Workspace LDAP-kontakter

Samla kontaktregister från olika Workspace-domäner till en global adresslista (GAL). Anställda kan söka och autofylla kontaktuppgifter i Gmail, Meet, Kalender med mera.

Tvåvägssynk med Google Kontakter

Alla ändringar i Google Kontakter synkas automatiskt till delade mappar. Medarbetare stannar i sin vanliga Google-miljö utan att behöva öppna en separat app. Perfekt för sälj-, HR- och distansteam.