Evet, artık Google Kişilerini paylaşabilirsiniz.
Tıpkı Google Dokümanlar’da çalışır gibi, birkaç tıklamayla Gmail kişilerinizi zahmetsizce paylaşın. Hızlı mı, güvenli mi, etkili mi? Üçüne de cevabımız: “Evet!”

Google Kişiler harika bir uygulama, ancak başta ekip çalışması için tasarlanmamıştı. Gmail’e bir kişi eklediğinizde, yalnızca siz görürsünüz – ekip arkadaşlarınız tamamen dışarda kalır. Bu da demek oluyor ki aynı kişileri birlikte yönetmeye çalıştığınızda, herkesin elinde farklı bilgiler olur ya da çözüm aramakla zaman kaybedilir. Artık aramaya gerek yok – Google Workspace için mükemmel bir ortak kişi yönetim aracı burada.


Özellikler ve Avantajlar

✓ Google Kişi etiketlerini bireylere, Google Workspace gruplarına ya da bireysel Gmail kullanıcılarına paylaşın
✓ Şirketinizin LDAP dizinini senkronize edin
✓ Google Kişiler ile otomatik çift yönlü senkronizasyon veya manuel eşitleme
✓ Uygulamayı CRM sisteminize bağlayın
✓ Alanlar arası (cross-domain) kişi paylaşımı yapın
✓ Görüntüleme, düzenleme veya tekrar paylaşma gibi detaylı izin kontrolü
✓ Etiket sahipliğini aktararak esneklik sağlayın
✓ Yönetim görevlerinizi ekip üyelerine devredin
✓ Panelden kişi ve kişi etiketlerini oluşturun veya düzenleyin
✓ Gmail, Google Takvim, Drive, sohbet uygulamaları ve farklı mobil uygulamalarda – cihazdan veya işletim sisteminden bağımsız olarak – paylaşılan kişilere erişin
✓ Kapsamlı bilgi tabanı ve SSS bölümüyle destek alın
✓ Online destek hizmetinden faydalanın

Shared Contacts Manager; okullar, üniversiteler, satış ekipleri, müşteri hizmetleri, İK departmanları, emlak, inşaat ve peyzaj şirketleri gibi birçok kurum için Google Kişilerini paylaşma ihtiyacına özel olarak geliştirilmiştir. Eğitim ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlara yıllık aboneliklerde özel indirim sunulur.

Gizlilik ve Güvenlik

Verileriniz ihlallere karşı korunur. Shared Contacts Manager, Google tarafından talep edilen tüm güvenlik ve gizlilik denetimlerinden geçmiştir. GDPR ve diğer önemli gizlilik düzenlemeleriyle uyumludur. Bu sayede kurumunuz gönül rahatlığıyla kişilerini merkezi, güvenli bir şekilde saklayabilir. Uyumluluk için bir kişiyi silmeniz mi gerekiyor? Veri Koruma Görevlisi (DPO) talepleri desteklenmektedir.

Başlarken:

Adım 1

Uygulamayı Google Workspace Marketplace’ten yükleyin ve şu adrese gidin:
https://sharedcontactsmanager.com/app

Adım 2

Sol panelde, paylaşmak istediğiniz kişi etiketinin (grubunun) üzerine gelin. Etiketin yanındaki “paylaş” simgesine tıklayın.

Adım 3

Yeni açılan pencerede etiketi kiminle paylaşmak istediğinizi seçin.
Uygun izinleri belirleyin: “görüntüle”, “düzenle”, “yeniden paylaş”, “sahip”.
“Etiketi paylaş”a tıklayın ve seçilen tüm kullanıcılar anında erişim kazanır.

Fiyatlandırma:

- 14 gün ücretsiz, sınırsız deneme süresi
- Aylık kullanıcı başı 2$ (yıllık faturalandırılır)
- Aylık kullanıcı başı 3$ (aylık faturalandırılır)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Kullanım Senaryoları:

Birden fazla Workspace alanındaki kişileri merkezileştirin

Shared Contacts Manager, farklı Google Workspace alanlarındaki kişileri tek bir ortak dizinde toplamanıza olanak tanır. Tüm ekipler Gmail, Google Drive ve diğer entegre uygulamalardan bu kişilere erişebilir.

Ekipler için sürekli güncel ortak kişi dizini oluşturun

Satış, destek ve İK ekipleri, gerçek zamanlı güncellenen ortak bir adres defteri sayesinde senkron kalır. Bir kişi güncellendiğinde, değişiklik herkesin ekranına yansır.

Harici paydaşlarla güvenli kişi paylaşımı

Ajanslar, serbest çalışanlar veya dış yüklenicilerle çalışırken onlara sınırlı izinlerle kişi erişimi verebilirsiniz — alanınıza dahil etmeye gerek kalmaz. Sadece gerekli kişileri paylaşın, hassas bilgileri koruyun.

Google Workspace LDAP kişilerini senkronize edin

Farklı Workspace alanlarından LDAP tabanlı kişi dizinlerini tek bir küresel adres listesinde (GAL) birleştirin. Çalışanlar, Gmail, Meet, Takvim gibi uygulamalarda bu kişileri arayabilir ve otomatik tamamlama ile erişebilir.

Çift yönlü Google Kişiler senkronizasyonu

Shared Contacts Manager sayesinde, Google Kişiler’de yapılan değişiklikler şirketinizin ortak dizinlerine otomatik olarak yansır. Kullanıcılar, tanıdıkları Google ortamında çalışmaya devam eder – yeni bir uygulamaya giriş yapmalarına gerek kalmaz. Satış ekipleri, İK ve uzaktan çalışanlar her zaman en güncel kişilere ulaşır.