Sì, ora puoi condividere i tuoi Contatti Google.
Condividi facilmente i contatti di Gmail in pochi clic – proprio come fai con i Documenti. È veloce, sicuro ed efficace? La risposta è “Sì” a tutto!

Google Contacts è un’ottima applicazione, ma non è stata pensata per il lavoro in team. Quando aggiungi un contatto su Gmail, resta solo tuo – e i tuoi colleghi restano all’oscuro. Questo significa che ogni volta che provate a collaborare sugli stessi contatti, ognuno finisce con informazioni obsolete o perde tempo a cercare una soluzione. Ma ora c’è lo strumento perfetto per condividere i contatti su Google Workspace.

Funzionalità e vantaggi

✓ Condividi etichette di contatti Google con utenti specifici, gruppi di Google Workspace o singoli account Gmail

✓ Sincronizza la directory LDAP della tua azienda

✓ Goditi la sincronizzazione bidirezionale automatica con Google Contacts, oppure attivala manualmente

✓ Collega l’app al tuo CRM

✓ Condividi contatti anche tra domini diversi

✓ Imposta vari livelli di autorizzazione: sola lettura, modifica o possibilità di ri-condivisione

✓ Trasferisci la proprietà delle etichette di contatto con flessibilità

✓ Nomina membri del team per delegare la gestione dei contatti

✓ Crea o modifica contatti ed etichette direttamente dal pannello di controllo

✓ Accedi ai contatti condivisi in Gmail, Google Calendar, Drive, chat, app di messaggistica e su qualsiasi app mobile, indipendentemente dal dispositivo o sistema operativo

✓ Accedi a un’ampia base di conoscenza e a una sezione FAQ dettagliata

✓ Ricevi supporto online

Shared Contacts Manager è pensato per condividere contatti su Google in ambito scolastico e universitario, per team di vendita, assistenza clienti, risorse umane, aziende immobiliari, di costruzione o di giardinaggio – e in generale per qualsiasi organizzazione che abbia bisogno di contatti condivisi e aggiornati su tutti i dispositivi e tra tutti gli utenti. Le scuole e le organizzazioni non profit possono usufruire di sconti speciali sulle sottoscrizioni annuali.

Privacy e sicurezza

La tua azienda è protetta dalle violazioni dei dati. Shared Contacts Manager ha superato tutte le verifiche di sicurezza e privacy richieste da Google. È conforme al GDPR e alle principali normative internazionali, per offrirti la massima tranquillità: i tuoi contatti restano centralizzati e al sicuro. Devi eliminare un contatto per motivi normativi? Supportiamo le richieste dei DPO.

Come iniziare:

Passaggio 1

Installa l’app dal Google Workspace Marketplace e vai su https://sharedcontactsmanager.com/app

Passaggio 2

Nel pannello a sinistra, passa il mouse sopra un’etichetta (gruppo) che desideri condividere. Clicca sull’icona di condivisione accanto all’etichetta.

Passaggio 3

Nella nuova finestra, aggiungi gli utenti con cui vuoi condividere l’etichetta.
Seleziona i permessi appropriati: “visualizza”, “modifica”, “condividi di nuovo”, “proprietario”. Clicca su Condividi etichetta e tutti gli utenti selezionati riceveranno accesso.

Prezzi:

- 14 giorni di prova gratuita e illimitata
- $2 per utente/mese (fatturazione annuale)
- $3 per utente/mese (fatturazione mensile)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Casi d’uso:

Centralizza i contatti tra più domini
Shared Contacts Manager ti permette di creare una rubrica unificata con contatti provenienti da diversi domini Google Workspace. I vari team possono accedere direttamente all’elenco da Gmail, Google Drive e altre app integrate.

Mantieni una rubrica condivisa e sempre aggiornata
I team di vendita, supporto e HR rimangono sincronizzati grazie a una rubrica condivisa e aggiornata in tempo reale. Quando un membro modifica un contatto, il cambiamento è visibile per tutti.

Condividi contatti con collaboratori esterni in modo sicuro
Shared Contacts Manager apre nuove opportunità di collaborazione. Puoi fornire l’accesso ai tuoi contatti ad agenzie, freelancer o altri collaboratori esterni, assegnando solo i permessi necessari – senza aggiungerli al tuo dominio. Condividi solo i contatti necessari, proteggendo quelli riservati.

Sincronizza i contatti LDAP di Google Workspace
Gestisci directory LDAP da domini separati in un unico elenco globale (GAL). I dipendenti di tutti i domini potranno cercare e autocompletare i contatti in Gmail, Google Meet, Calendar e altre app.

Sincronizzazione bidirezionale con Google Contacts
Shared Contacts Manager sincronizza automaticamente tutte le modifiche effettuate nei Contatti Google con le rubriche condivise dell’azienda. I dipendenti possono restare nel loro ambiente di lavoro abituale, senza accedere a un’app separata. I team remoti, HR e vendite avranno sempre informazioni aggiornate.