Ano, teď už můžete sdílet Google kontakty.
Vychutnejte si bezproblémové sdílení Gmail kontaktů na pár kliknutí – stejně snadno jako sdílíte dokumenty v Google Docs. Je to rychlé, bezpečné a účinné? Odpověď zní „Ano“ na všechno!

Google Kontakty jsou skvělá aplikace, ale původně nebyla navržena pro týmovou spolupráci. Když přidáte kontakt do Gmailu, patří pouze vám – vaši kolegové o něm nemají tušení. To znamená, že pokaždé, když se pokusíte spolupracovat na stejných kontaktech, končíte se zastaralými informacemi nebo ztrácíte čas hledáním funkčního řešení. Už nemusíte – dokonalý nástroj pro sdílené kontakty v Google Workspace je tady.

Funkce a výhody

✓ Sdílení štítků Google kontaktů s jednotlivci, skupinami Google Workspace nebo vlastníky Gmail účtů
✓ Synchronizace s vaším firemním LDAP adresářem
✓ Automatická obousměrná synchronizace s Google Kontakty – nebo možnost manuálního spuštění
✓ Propojení s vaším CRM systémem
✓ Sdílení kontaktů napříč doménami
✓ Detailní oprávnění: jen pro čtení, úpravy, opětovné sdílení
✓ Možnost převodu vlastnictví štítků kontaktů
✓ Delegování správy sdílení členům týmu
✓ Vytváření a úprava kontaktů a štítků přímo z řídicího panelu
✓ Přístup ke sdíleným kontaktům v Gmailu, Kalendáři, Disku, chatu, komunikátorech a mobilních aplikacích – bez ohledu na zařízení či systém
✓ Přístup ke znalostní databázi a rozsáhlé sekci častých dotazů
✓ Online zákaznická podpora

Shared Contacts Manager je určen pro školy, univerzity, obchodní týmy, zákaznickou podporu, HR oddělení, firmy v oblasti nemovitostí, stavebnictví i zahradnictví – pro jakoukoliv organizaci, která potřebuje sdílet Google kontakty a zajistit, že všichni mají vždy aktuální údaje napříč zařízeními. Vzdělávací a neziskové organizace mohou získat speciální slevu na roční předplatné.

Ochrana soukromí a zabezpečení

Vaše data jsou chráněna proti únikům. Shared Contacts Manager splnil všechny požadované bezpečnostní a soukromí ověřovací procesy od Googlu. Je v souladu s GDPR i dalšími předpisy na ochranu osobních údajů. Vaše kontakty zůstávají centralizované a bezpečně uložené. Potřebujete kontakt odstranit kvůli předpisům? Podporujeme žádosti DPO.

Jak začít

Krok 1

Nainstalujte aplikaci z Google Workspace Marketplace a přejděte na:
https://sharedcontactsmanager.com/app

Krok 2

V levém panelu najeďte myší na štítek kontaktů (skupinu), kterou chcete sdílet. Klikněte na ikonu sdílení vedle štítku.

Krok 3

V novém okně přidejte uživatele, se kterými chcete štítek sdílet.
Vyberte příslušná oprávnění: „zobrazit“, „upravit“, „sdílet dál“, „vlastník“.
Klikněte na Sdílet štítek a vybraní uživatelé okamžitě získají přístup.

Ceny

- 14denní bezplatná zkušební verze s plnými funkcemi
- $2 na uživatele/měsíc (fakturováno ročně)
- $3 na uživatele/měsíc (fakturováno měsíčně)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Příklady použití

Centralizace kontaktů napříč doménami

Shared Contacts Manager umožňuje vytvořit jednotný adresář kontaktů ze všech domén Google Workspace. Týmy k němu mají přístup přímo v Gmailu, Disku a dalších aplikacích.

Sdílený a aktuální adresář pro týmy

Obchod, podpora i HR zůstávají propojené pomocí adresáře, který se aktualizuje v reálném čase. Jakákoli změna je okamžitě viditelná pro všechny.

Sdílení kontaktů s externími partnery bezpečně

Dejte agenturám, freelancerům nebo dodavatelům přístup jen k potřebným kontaktům, aniž byste je přidávali do domény. Vaše citlivé údaje zůstávají v bezpečí.

Synchronizace Google Workspace LDAP kontaktů

Spojte adresáře na bázi LDAP z různých domén do jedné globální adresní knihy (GAL). Zaměstnanci mohou vyhledávat a používat kontakty v Gmailu, Meetu, Kalendáři atd.

Obousměrná synchronizace Google kontaktů

Jakékoliv změny provedené v Google Kontaktech se automaticky promítnou do sdílených adresářů. Týmy mohou pracovat ve známém prostředí Google, bez nutnosti přihlašovat se do jiné aplikace.