Ja, je kunt nu Google Contacten delen.
Geniet van vlekkeloos delen van Gmail-contacten in slechts een paar klikken – net zoals je samenwerkt in Google Documenten. Snel, veilig en effectief? Het antwoord is op alles “Ja”!

Google Contacten is een geweldige app, maar het is oorspronkelijk niet gebouwd voor samenwerking in teams. Wanneer jij een contact toevoegt in Gmail, is dat alleen voor jou zichtbaar – je collega’s blijven in het duister. Dus iedere keer dat je probeert samen te werken met gedeelde contacten, eindig je met verouderde info of verlies je tijd aan het zoeken naar een oplossing. Niet meer nodig – de perfecte tool voor gedeelde Google Workspace-contacten is er.

Functies en voordelen

✓ Deel labels (groepen) van Google Contacten met individuen, Google Workspace-groepen of Gmail-gebruikers
✓ Synchroniseer je bedrijfs-LDAP-directory
✓ Automatische tweerichtingssynchronisatie met Google Contacten – of handmatig wanneer je dat wilt
✓ Koppel de app aan je CRM
✓ Deel contacten tussen verschillende domeinen
✓ Geavanceerde machtigingen: alleen-lezen, bewerken of doorsturen
✓ Draag eigenaarschap van contactlabels over voor flexibiliteit
✓ Wijs teamleden aan om je beheertaken over te nemen
✓ Maak of bewerk contacten en labels rechtstreeks in het dashboard
✓ Toegang tot gedeelde contacten in Gmail, Google Agenda, Drive, chats, berichten-apps en mobiele apps – op elk apparaat en elk besturingssysteem
✓ Uitgebreide kennisbank en veelgestelde vragen
✓ Online ondersteuning beschikbaar

Shared Contacts Manager is ontworpen voor scholen, universiteiten, salesteams, klantenservice, HR-afdelingen, makelaarskantoren, bouwbedrijven en elke organisatie die Google Contacten wil delen en gelijke toegang tot contactinformatie wil garanderen op elk apparaat. Onderwijsinstellingen en non-profits krijgen korting op een jaarabonnement.

Privacy en beveiliging

Jouw gegevens zijn beschermd tegen datalekken. Shared Contacts Manager heeft alle vereiste beveiligings- en privacycontroles van Google doorstaan. De app is GDPR-conform en voldoet aan andere belangrijke privacywetgeving. Jouw contacten blijven gecentraliseerd en veilig opgeslagen. Contact verwijderen voor naleving? DPO-verzoeken worden ondersteund.

Aan de slag

Stap 1

Installeer de app vanuit de Google Workspace Marketplace en ga naar:
https://sharedcontactsmanager.com/app

Stap 2

Beweeg in het linkerpaneel met je muis over het label (de groep) dat je wilt delen. Klik op het pictogram “delen” naast dat label.

Stap 3

Voeg in het nieuwe venster de gebruikers toe met wie je het label wilt delen.
Kies de juiste machtigingen: “bekijken”, “bewerken”, “doorsturen” of “eigenaar”. Klik op Label delen en de geselecteerde gebruikers krijgen onmiddellijk toegang.

Prijzen

- 14 dagen gratis onbeperkte proefperiode
- $2 per gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
- $3 per gebruiker/maand (maandelijks gefactureerd)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Toepassingen

Centraliseer contacten over meerdere domeinen

Met Shared Contacts Manager kun je één centrale adreslijst maken met contacten uit verschillende Google Workspace-domeinen. Teams hebben overal toegang – in Gmail, Drive en andere gekoppelde apps.

Onderhoud een dynamische gedeelde adreslijst voor teams

Sales-, support- en HR-teams blijven altijd verbonden dankzij een gedeeld adresboek dat direct wordt bijgewerkt. Wanneer één teamlid een contact aanpast, zien alle anderen die wijziging meteen.

Deel contactgegevens veilig met externe partners

Geef toegang aan agentschappen, freelancers of andere opdrachtnemers – zonder hen toe te voegen aan jouw domein. Deel alleen wat nodig is en houd gevoelige info privé.

Synchroniseer LDAP-contacten van Google Workspace

Beheer LDAP-gebaseerde adresboeken van meerdere Workspace-domeinen in één globaal adresboek (GAL). Werknemers in alle domeinen kunnen eenvoudig zoeken, selecteren en automatisch aanvullen in Gmail, Meet, Agenda en meer.

Tweerichtingssynchronisatie met Google Contacten

Wijzigingen in Google Contacten worden automatisch gesynchroniseerd met gedeelde mappen. Gebruikers blijven gewoon werken in hun vertrouwde Google-omgeving – zonder extra inloggen. Ideaal voor sales-, HR- en remote teams.