Giờ đây, bạn có thể chia sẻ Google Contacts.
Tận hưởng việc chia sẻ danh bạ Gmail dễ dàng chỉ với vài cú nhấp chuột – giống như cách bạn cộng tác trên Google Docs vậy. Nhanh chóng, an toàn và hiệu quả? Câu trả lời là “Có” cho tất cả!

Google Contacts là một ứng dụng tuyệt vời, nhưng ban đầu không được thiết kế dành cho làm việc nhóm. Khi bạn thêm một liên hệ vào Gmail, chỉ mình bạn thấy được – đồng nghiệp thì không. Điều đó dẫn đến việc thông tin liên hệ bị lỗi thời hoặc ai cũng phải loay hoay tìm giải pháp. Nhưng giờ thì không cần nữa – một công cụ hoàn hảo để chia sẻ danh bạ Google Workspace đã có mặt.

Tính năng & lợi ích

✓ Chia sẻ nhãn liên hệ Google với người dùng cá nhân, Nhóm Google Workspace hoặc chủ tài khoản Gmail cá nhân
✓ Đồng bộ hóa với thư mục LDAP của công ty
✓ Tự động đồng bộ hai chiều với Google Contacts hoặc đồng bộ thủ công
✓ Kết nối ứng dụng với CRM của bạn
✓ Hỗ trợ chia sẻ giữa các tên miền (cross-domain)
✓ Gán quyền kiểm soát linh hoạt: chỉ xem, chỉnh sửa, chia sẻ lại
✓ Chuyển quyền sở hữu nhãn liên hệ dễ dàng
✓ Giao quyền quản lý cho thành viên trong nhóm
✓ Tạo và chỉnh sửa liên hệ hoặc nhãn ngay trong bảng điều khiển
✓ Truy cập danh bạ chia sẻ trong Gmail, Lịch Google, Drive, chat, ứng dụng nhắn tin và điện thoại — trên mọi thiết bị, mọi hệ điều hành
✓ Truy cập thư viện hướng dẫn và mục Hỏi đáp chi tiết
✓ Nhận hỗ trợ trực tuyến nhanh chóng

Shared Contacts Manager được thiết kế để chia sẻ danh bạ Google cho các trường học, nhóm bán hàng, bộ phận hỗ trợ khách hàng, nhân sự, công ty bất động sản, xây dựng, cảnh quan – và bất kỳ tổ chức nào cần chia sẻ liên hệ giữa người dùng và thiết bị. Các tổ chức giáo dục và phi lợi nhuận có thể nhận ưu đãi giảm giá đặc biệt khi đăng ký gói hàng năm.

Quyền riêng tư và bảo mật

Bạn được bảo vệ khỏi rò rỉ dữ liệu. Shared Contacts Manager đã vượt qua tất cả các bài kiểm tra bảo mật và quyền riêng tư của Google. Ứng dụng tuân thủ GDPR và các quy định bảo mật lớn khác, giúp tổ chức bạn yên tâm rằng dữ liệu liên hệ luôn được lưu trữ tập trung và an toàn. Cần xóa liên hệ để tuân thủ quy định? Chúng tôi hỗ trợ yêu cầu từ DPO.

Cách bắt đầu:

Bước 1

Cài đặt ứng dụng từ Google Workspace Marketplace và truy cập:
https://sharedcontactsmanager.com/app

Bước 2

Trong bảng bên trái, di chuột đến nhãn liên hệ (group) bạn muốn chia sẻ. Nhấp vào biểu tượng “chia sẻ” cạnh nhãn đó.

Bước 3

Trong cửa sổ mới, thêm người dùng bạn muốn chia sẻ nhãn.
Chọn quyền phù hợp: “xem”, “chỉnh sửa”, “chia sẻ lại”, hoặc “chủ sở hữu”.
Nhấp vào Chia sẻ nhãn và người dùng được chọn sẽ có quyền truy cập ngay.

Bảng giá:

- 14 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn
- $2/người dùng/tháng (tính theo năm)
- $3/người dùng/tháng (tính theo tháng)
https://sharedcontactsmanager.com/#pricing

Tình huống sử dụng:

Tập trung danh bạ từ nhiều miền Google Workspace

Tạo một thư mục danh bạ thống nhất từ nhiều miền khác nhau. Các nhóm có thể truy cập danh bạ này trực tiếp từ Gmail, Drive và các ứng dụng tích hợp khác.

Duy trì danh bạ dùng chung luôn được cập nhật

Giữ kết nối giữa các nhóm bán hàng, hỗ trợ và nhân sự với một danh bạ chia sẻ theo thời gian thực. Khi một người cập nhật thông tin liên hệ, tất cả mọi người đều thấy thay đổi đó.

Chia sẻ danh bạ với đối tác ngoài tổ chức một cách an toàn

Chia sẻ dữ liệu liên hệ với freelancer, đại lý, hoặc nhà cung cấp mà không cần thêm họ vào miền của bạn. Cấp quyền chọn lọc để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.

Đồng bộ danh bạ LDAP của Google Workspace

Hợp nhất danh bạ dựa trên LDAP từ các miền riêng biệt thành một danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL). Nhân viên trên tất cả miền có thể tìm kiếm và tự động điền thông tin liên hệ trong Gmail, Meet, Lịch và các ứng dụng khác.

Đồng bộ hai chiều với Google Contacts

Mọi thay đổi trong Google Contacts sẽ được tự động đồng bộ với danh bạ chia sẻ của công ty. Người dùng làm việc trong môi trường Google quen thuộc mà không cần đăng nhập thêm ứng dụng nào khác. Các nhóm bán hàng, nhân sự, hoặc làm việc từ xa luôn có thông tin cập nhật nhất.