Google Workspace

Adendum Data Layanan Google Workspace for Education

Adendum (“Adendum”) Persyaratan Layanan Google Workspace for Education atau perjanjian lainnya yang mengatur penggunaan Google Workspace for Education (“Perjanjian”) ini disepakati oleh Google dan Pelanggan serta mengamendemen Perjanjian sejak tanggal Adendum disetujui oleh Pelanggan (“Tanggal Mulai Berlaku Adendum”). Istilah berawalan huruf besar yang digunakan tetapi tidak didefinisikan dalam Adendum ini mengandung arti yang ditetapkan padanya dalam Perjanjian.

  • PENGANTAR

    • A. Google menyediakan Layanan Inti untuk Google Workspace for Education (“Layanan Inti”) bagi Pelanggan berdasarkan Perjanjian ini.

    • B. Pelanggan ingin meminta Google untuk memproses Data Layanan (sebagaimana dijelaskan di bawah) sebagai pemroses berdasarkan Hukum Perlindungan Data Eropa, dengan ketentuan bahwa Google juga dapat memproses Data Layanan tersebut sebagai pengontrol berdasarkan Hukum Perlindungan Data Eropa untuk tujuan tertentu.

    • C. Google dan Pelanggan ingin membuat amendemen terkait Perjanjian, termasuk Adendum Pemrosesan Data Cloud di https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum (“CDPA”), sebagaimana dijelaskan dalam Adendum ini.

  • PERSYARATAN YANG DISETUJUI

    • 1. Definisi Istilah.

      • 1.1. Dalam Adendum ini:

        • “Data Pelanggan” adalah data yang disampaikan, disimpan, dikirim, atau diterima oleh atau atas nama Pelanggan atau Pengguna Akhirnya melalui Layanan Inti berdasarkan Akun.

        • “GCPN” adalah Pemberitahuan Privasi Google Cloud di https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice.

        • “Data Layanan” memiliki makna yang dijelaskan dalam GCPN di dalam pasal berjudul “Data Layanan yang Kami Kumpulkan”, kecuali bahwa “Layanan Cloud” yang dirujuk dalam definisi GCPN tersebut terbatas pada Layanan Inti.

        • “GCPN Tambahan” adalah tambahan di https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice-supplement yang mengubah GCPN sehubungan dengan Adendum ini.

      • 1.2. Istilah “data pribadi”, “pemrosesan”, “pengontrol”, dan “pemroses” seperti yang digunakan dalam Adendum ini memiliki makna yang dijelaskan dalam Hukum Perlindungan Data Eropa.

    • 2. Kategorisasi Data Pribadi. Semua data pribadi yang diproses oleh Google selama penyediaan dan administrasi Layanan Inti serta TSS adalah Data Pribadi Pelanggan atau Data Layanan.

    • 3. Peran Para Pihak; Amendemen Tertentu.

      • 3.1. Kecuali saat Google memproses Data Layanan sebagai pengontrol, sebagaimana dijelaskan dalam Pasal 4 (Aktivitas Pengontrol Google) dalam Adendum ini, Google adalah pemroses Data Pribadi Pelanggan dan Data Layanan berdasarkan Hukum Perlindungan Data Eropa.

      • 3.2. Pelanggan adalah pengontrol atau pemroses (sebagaimana berlaku) Data Pribadi Pelanggan dan Data Layanan berdasarkan Hukum Perlindungan Data Eropa.

      • 3.3. CDPA berlaku untuk pemrosesan Data Layanan oleh Google sebagai pemroses dan untuk Pelanggan sebagai pengontrol atau pemroses (sebagaimana berlaku) Data Layanan, sebagaimana telah diamendemen oleh Pasal 3.1 dan 3.2 Adendum ini dan yang berikut:

        • (a) dengan pengecualian definisi CDPA tentang “Data Pelanggan” dan “Data Pribadi Pelanggan”, di mana pun CDPA merujuk pada “Data Pelanggan” atau “Data Pribadi Pelanggan” sehubungan dengan Layanan Inti, referensi tersebut akan dianggap mencakup Data Layanan; dan

        • (b) nama, lokasi, dan aktivitas semua Subpemroses untuk Layanan Inti dijelaskan di https://workspace.google.com/terms/subprocessors-service-data.html (yang mengganti https://workspace.google.com/terms/subprocessors.html sehubungan dengan Layanan Inti).

      • 3.4. Untuk alasan kejelasan, dan tanpa membatasi kewajiban lain dari setiap pihak:

        • (a) CDPA mewajibkan para pihak untuk mematuhi kewajibannya masing-masing berdasarkan Hukum Perlindungan Data Eropa terkait dengan pemrosesan Data Layanan oleh Google sebagai pemroses; dan

        • (b) jika Pelanggan adalah pengontrol Data Layanan, Hukum Perlindungan Data Eropa mewajibkan Pelanggan untuk memberikan informasi tertentu kepada Pengguna Akhirnya, termasuk detail tujuan Pelanggan memproses Data Layanan sebagai pengontrol.

      • 3.5. Perjanjian diamendemen lebih lanjut sebagai berikut:

        • (a) berdasarkan Pasal “Kepatuhan” Perjanjian, Google berhak untuk melakukan investigasi terhadap kemungkinan terjadinya pelanggaran AUP oleh Pelanggan, termasuk hak untuk meninjau Data Layanan serta Data Pelanggan;

        • (b) berdasarkan Pasal “Privasi” Perjanjian, Pelanggan bertanggung jawab atas setiap persetujuan dan pemberitahuan yang diperlukan untuk mengizinkan Google mengakses, menyimpan, dan memproses data yang disediakan oleh Pelanggan berdasarkan Perjanjian, termasuk Data Pelanggan dan Data Layanan yang diproses Google sebagai pemroses;

        • (c) berdasarkan Pasal “Hak Atas Kekayaan Intelektual” Perjanjian, Google memegang semua Hak Atas Kekayaan Intelektual dalam Layanan Inti dan Data Layanan, di antara para pihak;

        • (d) berdasarkan Pasal “Perlindungan Data Pelanggan” Perjanjian, komitmen Google sehubungan dengan Data Pelanggan juga berlaku untuk Data Layanan yang diproses Google sebagai pemroses; dan

        • (e) berdasarkan Pasal “Efek Penghentian atau Tidak Diperpanjang” Perjanjian, jika akses Pelanggan ke Data Pelanggan dihentikan, aksesnya ke Data Layanan juga akan dihentikan.

    • 4. Aktivitas Pengontrol Google.

      • 4.1. Google hanya dapat memproses Data Layanan sebagai pengontrol untuk tujuan terbatas yang ditetapkan di GCPN Tambahan (tujuan tersebut ditentukan secara independen oleh Google) dan sesuai dengan GCPN.

      • 4.2. Pelanggan akan memberi tahu Pengguna Akhirnya tentang pemrosesan Data Layanan oleh Google sebagai pengontrol sebagaimana ditetapkan dalam GCPN Tambahan (link URL yang akan diberikan Pelanggan kepada Pengguna Akhirnya).

    • 5. Umum.

      • 5.1. Perjanjian, termasuk CDPA, tetap berlaku dan memiliki kekuatan hukum penuh kecuali sebagaimana diubah oleh Adendum ini.

      • 5.2. Jika terjadi pertentangan antara Perjanjian dan Adendum ini, Adendum ini yang mengatur.

      • 5.3. Sejak Tanggal Mulai Berlaku Adendum, Adendum ini menggantikan dan menghentikan Adendum Data Layanan Google Workspace sebelumnya yang disepakati oleh Google dan Pelanggan.

      • 5.4. Untuk alasan kejelasan, Adendum ini tidak mengamendemen Perjanjian atau CDPA (termasuk saat merujuk pada “Data Pelanggan” atau “Data Pribadi Pelanggan”) sehubungan dengan layanan apa pun selain Layanan Inti.

      • 5.5. Untuk alasan kejelasan, GCPN tidak berlaku untuk pemrosesan Data Layanan oleh Google sebagai pemroses.

      • 5.6. Hukum yang mengatur dan ketentuan penyelesaian sengketa Perjanjian juga berlaku untuk Adendum ini.