Effizient arbeiten im Homeoffice

Dieser Blogpost wurde ursprünglich in The Keyword veröffentlicht.

Bei Google berate ich unsere Mitarbeiter, wenn es um die Frage geht, wie sie ihre Arbeitszeit so effizient wie möglich nutzen können. Für das Homeoffice sind solche "Produktivitätsstrategien" noch wichtiger, da mein Tag zu Hause meist nicht so strukturiert ist wie im Büro. Der Weg zur Arbeit und zu Meetings, die Kollegen, die ich auf dem Flur treffe – all das fällt weg. Im Homeoffice muss erst einmal eine grundlegend neue Routine aneignet werden.

Die virtuelle Teamarbeit mit Kollegen an unterschiedlichen Standorten ist bei Google nichts Neues. An 39 % der Meetings bei Google nehmen Mitarbeiter aus mindestens zwei verschiedenen Städten teil. Das ist allerdings nicht in allen Unternehmen der Fall, weshalb sich derzeit viele Mitarbeiter in einer neuen Arbeitssituation wiederfinden. Aus diesem Grund habe ich Ihnen einige meiner nützlichsten Tipps für die Arbeit im Homeoffice zusammengestellt.

Einen festen Arbeitsbereich einrichten

Sie können sich natürlich einfach mit dem Laptop an den Küchentisch oder aufs Sofa setzen und anfangen. Aber es ist besser, einen bestimmten Bereich für die Arbeit inzurichten – das kann ein ganzer Raum oder einfach eine abgetrennte Ecke mit einem Tisch sein. So können Sie auch zu Hause klarer zwischen "Büro" und Privatbereich trennen. Zusätzlich können Sie noch ein paar Dinge aus dem "echten" Büro aufstellen, zum Beispiel Fotos von Freunden oder Familie. Legen Sie sich ein neues Mousepad mit einem witzigen Motiv oder einen kleinen Snackvorrat zu. Wie bereits erwähnt, ist es wichtig, den Privatbereich möglichst gut vom Arbeitsbereich zu trennen. Vermeiden Sie es zum Beispiel, den Laptop mit ins Schlafzimmer zu nehmen. So können Sie immernoch abschalten und einmal nicht an die Arbeit denken, selbst wenn alle Bürounterlagen nun bei Ihnen zu Hause sind.

Google Meet effizient nutzen

Im Homeoffice verbringen Mitarbeiter mehr Zeit mit Videoanrufen – in unserem Fall über Google Meet. Hier ein paar Tipps: Stellen Sie bei Bandbreiteneinschränkungen oder Verzögerungen eine niedrigere Videoqualität ein, verwenden Sie in Videokonferenzen das Smartphone zum Hören und Sprechen und aktivieren Sie Untertitel, um sicherzugehen, dass alle Ihnen folgen können. Wenn Sie zwischendurch das Bedürfnis haben, sich einfach so mit Kollegen zu unterhalten und sie dabei zu sehen, müssen Sie nicht erst ein formelles Meeting planen, sondern können direkt einen Videoanruf starten.

In einem Tab arbeiten

Wenn Sie keinen großen Bildschirm haben, sollten Sie sich immer nur auf jeweils einen Tab in Chrome fokussieren. Wenn Sie auf Ihrem Laptop an einem Videoanruf teilnehmen, minimieren Sie alle anderen Tabs und konzentrieren Sie sich auf die Unterhaltung – genauso, wie Sie in einem "regulären" Meeting Ihr Smartphone ausschalten oder den Laptop zuklappen würden.

Konsequent sein

Es bietet sich natürlich an, sich nach dem Aufwachen einen Kaffee zu machen und direkt im Bett mit der Arbeit zu beginnen – das hilft Ihrem Gehirn jedoch nicht, in die "Stimmung" zu kommen, produktiv zu sein. Ich rate Ihnen, den Tag zu strukturieren und sich auch daran zu halten. Gehen Sie am besten vor, so wie sonst auch. Stehen Sie auf, ziehen Sie sich an, frühstücken Sie und gehen Sie dann zu Ihrem neuen Arbeitsplatz. Den Schlafanzug anzulassen ist zwar schneller und bequemer, jedoch fühlt es sich weniger wie ein regulärer Arbeitstag an, was es schwieriger macht, produktiv zu arbeiten.

Sich die Zeit und Energie frei einteilen

Der Vorteil am Homeoffice? Der Weg zur Arbeit fällt weg. Nutzen Sie die Möglichkeit, um herauszufinden, welche Zeiteinteilung für Sie am besten ist. Wenn Sie beispielsweise früh wach werden und Ihnen die Arbeit morgens leicht fällt, beginnen Sie direkt nach dem Aufstehen und machen Sie am späten Vormittag eine Pause. Und Nachteulen, die morgens gerne auch mal ausschlafen, verlegen den Großteil ihrer Arbeit besser auf den späten Nachmittag. Ihre Produktivität wird nicht nur davon bestimmt, was Sie tun, sondern vor allem, wann Sie es tun.

Arbeiten im Homeoffice heißt nicht rund um die Uhr arbeiten

Eine der größten Herausforderungen im Homeoffice ist sicherlich, sich selbst Grenzen zu setzen. Lassen Sie den Laptop im Arbeitsbereich und arbeiten Sie nur dort. Legen Sie im Google Kalender Ihre Arbeitszeiten fest. So wissen andere, wann Sie verfügbar sind, und Sie haben eine bessere Motivation, sich an die Zeiten zu halten. Machen Sie zwischendurch Pausen. Statt mit den Kollegen auf dem Flur zu plaudern wie im Büro, können Sie ein paar leichte Dehnübungen machen oder einen Freund anrufen.

To-do-Liste für den nächsten Tag erstellen

Wenn Sie einen Arbeitsplan erstellen, machen Sie eine Liste mit den Aufgaben, die an einem Tag zu erledigen sind. Ich habe eine Vorlage für einen Tagesplan erstellt, die Sie gerne verwenden können. Ich fülle den Plan am Abend vorher aus, sodass ich genau weiß, was ich am nächsten Tag zu erledigen habe.

Bestimmte Dinge endlich mal erledigen

Bei der Arbeit im Büro bleibt oft keine Zeit, sich einmal mit der persönlichen To-do-Liste zu beschäftigen. Im Homeoffice haben Sie eher die Gelegenheit, auch diese Dinge einmal anzugehen – endlich eine Liste zu bestimmten Ausgaben fertigstellen, sich über ein zukünftiges Projekt Gedanken machen oder einen Artikel lesen, den Sie schon vor langer Zeit markiert haben. Am besten erstellen Sie eine fortlaufende Liste in Google Notizen. So verlieren Sie nicht den Überblick und können erledigte Aufgaben bequem abhaken.

Nicht zu streng sein mit sich selbst und anderen

Einige Kollegen leben in einer Einzimmerwohnung. Andere haben zu Hause ihren Partner, der auch im Homeoffice arbeitet, Kinder oder einen Hund (bei mir sind es alle drei!). Deshalb: Auch wenn die Verbindung manchmal nicht optimal ist und Sie mit diversen Hintergrundgeräuschen arbeiten müssen – denken Sie daran, dass jeder sein Bestes gibt, um die Arbeit von zu Hause aus bestmöglich zu bewältigen.