Gemini dans Workspace : de nouvelles fonctionnalités pour booster votre productivité au quotidien

Une IA qui s’adapte à votre façon de travailler

Aujourd’hui, à l’occasion de Google I/O, nous avons présenté un aperçu des nouvelles façons dont l’IA continue de s’intégrer à Workspace, avec à la clé des outils très concrets pour vous accompagner dans vos tâches quotidiennes.
Dans un monde où l’IA évolue à toute vitesse, il est facile de se sentir dépassé par la multitude d’annonces et de prédictions sur son impact potentiel dans tous les domaines. Au milieu de ce flot d’informations, notre objectif reste le même : vous aider à tirer parti de l’IA de manière pertinente et efficace pour atteindre vos objectifs professionnels.

Avec plus de 2 milliards de demandes d’aide traitées par l’IA chaque mois, les utilisateurs de Workspace constatent déjà les bénéfices de nos solutions. Les nouveautés présentées aujourd’hui concernent les outils que vous utilisez tous les jours — Gmail, Meet, Vids et Docs — avec des fonctionnalités pensées pour répondre plus vite à vos e-mails, communiquer en dépassant les barrières linguistiques, valoriser vos idées en vidéo et rédiger en vous appuyant sur des sources pertinentes.

Gagnez du temps avec Gemini dans Gmail

Répondre à un e-mail suppose souvent de retrouver des informations disséminées dans d’autres fichiers ou de relire des échanges parfois très longs pour bien comprendre le contexte. Et formuler vos messages avec le bon ton est aussi très chronophage. Personalized smart replies in Gmail (Réponses intelligentes personnalisées dans Gmail) peut vous faire gagner beaucoup de temps en rédigeant des messages qui tiennent compte de votre contexte précis et de votre style.

Gemini vous suggère des réponses contenant des informations claires, ciblées et pertinentes, sans que vous ayez à chercher vous-même dans votre boîte de réception ou vos fichiers. Et, pour que l’expérience soit vraiment complète, Gemini adapte vos réponses à votre style habituel, qu’il soit formel et direct ou chaleureux et conversationnel. (Fonctionnalité disponible pour tous dès le trimestre prochain).

Mais rédiger plus vite ne suffit pas toujours car les e-mails continuent de s’accumuler, ce qui rend toute forme d’organisation difficile et accentue le sentiment d’être submergé par les messages. Gemini ne se contente pas de vous aider à rédiger et retrouver des messages : il peut désormais prendre en charge les tâches fastidieuses de gestion de votre boîte de réception, comme supprimer ou archiver les e-mails dont vous n’avez plus besoin. Avec la nouvelle fonctionnalité inbox cleanup (nettoyage intelligent), vous pouvez facilement remettre de l’ordre dans votre messagerie.
Indiquez simplement à Gemini ce que vous souhaitez faire (par exemple : « Supprime tous mes e-mails non lus de The Groomed Paw datant de l’an dernier » et il s’occupe du tri pour vous, en un seul clic. (Fonctionnalité disponible pour tous dès le trimestre prochain).

Autre problématique récurrente : fixer un rendez-vous avec une personne extérieure à votre organisation relève encore trop souvent du parcours du combattant. Sans accès à son agenda, il faut souvent plusieurs allers-retours pour trouver un créneau compatible. La nouvelle fonctionnalité « fast appointment scheduling integrated into Gmail » (planification rapide de rendez-vous intégrée à Gmail) change la donne. Vous pouvez désormais proposer des créneaux de rendez-vous à vos clients ou partenaires, sans quitter votre boîte de réception. Gemini détecte automatiquement les échanges liés à la prise de rendez-vous et affiche au bon moment dans le corps de votre message une suggestion sous forme de lien permettant de réserver une plage horaire dans votre agenda, le tout sans quitter votre boîte de réception. Résultat : moins d’allers-retours, plus d’efficacité. (Fonctionnalité disponible pour tous dès le trimestre prochain).

Brisez les barrières linguistiques dans Google Meet

La barrière de la langue reste un frein aux échanges, que ce soit entre collègues répartis à l’international ou avec des proches vivant à l’étranger. C’est pourquoi nous lançons une nouvelle fonctionnalité dans Google Meet : la traduction vocale en temps réel, d’abord disponible pour le grand public.

Cette nouvelle option permet de traduire presque instantanément et automatiquement ce que vous dites dans la langue préférée de votre interlocuteur, avec une faible latence. Votre voix, votre ton et votre manière de parler sont reproduits à l’identique mais dans la langue cible, afin que vos propos conservent toute leur nuance et leur intention. Et ce, qu’il s’agisse d’un appel entre petits-enfants anglophones et grands-parents hispanophones, ou d’une réunion entre équipes réparties sur plusieurs continents. Malgré la différence de langue, la communication devient plus fluide.

La fonctionnalité est disponible dès aujourd’hui en version bêta pour les abonnés aux offres Google AI Pro et Ultra, avec une prise en charge initiale de l’anglais et de l’espagnol. Le support d’autres langues sera progressivement étendu dans les semaines à venir. Une version destinée aux entreprises est également en cours de développement, avec une phase de test prévue dès cette année pour les organisations utilisant Google Workspace.

Produisez facilement des vidéos professionnelles percutantes, quels que soient vos moyens ou votre expertise

La vidéo reste l’un des formats les plus efficaces pour former des équipes, accueillir de nouveaux collaborateurs ou encore présenter des idées de manière percutante. Toutefois, la plupart des utilisateurs manquent de temps, de compétences en montage ou de budget pour produire ce type de contenus. C’est pour répondre à cet enjeu que nous avons lancé Google Vids l’an dernier, avec un objectif clair : rendre la création vidéo simple et accessible à tous.

Avec Vids, vous pouvez transformer vos présentations Google Slides existantes en vidéos engageantes. Présentation commerciale ou un bilan trimestriel, vous pouvez transformer vos contenus en une vidéo dynamique, prête à être partagée et conçue pour capter réellement l’attention de votre audience. Grâce à Gemini, vous pouvez générer des scripts, des voix-off, des animations et bien plus encore, en quelques clics. (Fonctionnalité disponible pour tous dès le trimestre prochain).

Et si, en réécoutant votre enregistrement, vous tombez sur une série de “euh” ou encore des silences gênants, la fonction transcript trim (suppression automatique) est là pour vous aider. Gemini peut générer une transcription de votre vidéo, identifier ensuite les hésitations et pauses inutiles, puis les supprimer d’un seul un clic. De la même façon, si la qualité sonore de votre vidéo est inégale, la fonction balance sound (équilibrage du son) permet de réajuster les niveaux audio sur l’ensemble de la séquence, sans passer par un mixage complexe. Un clic suffit. (La fonction balance sound sera disponible pour tous dès le mois prochain. Transcript trim sera proposée en Labs au cours du prochain trimestre).

Découvrez ces nouvelles fonctionnalités en action :

Vous manquez de temps ou de budget pour filmer le bon porte-parole, mais vous souhaitez tout de même transmettre votre message de manière soignée et cohérente ? Vous devez produire une série de vidéos de formation ou de support, et cherchez un moyen fiable de présenter vos contenus de façon claire et professionnelle ? Avec les AI avatars de Vids, inutile de gérer un tournage et/ou de mobiliser des intervenants. Il vous suffit d’écrire un script et de choisir un avatar qui porte votre message à l’écran. Dit autrement, AI avatars propose une solution rapide pour créer des vidéos soignées et au rendu homogène — pour l’onboarding, les annonces, les présentations produit et plus encore — sans tournage ni gestion logistique. (Disponible dans Labs dès le mois prochain).

Découvrez cette nouvelle fonctionnalité en action :

Grâce à l’intégration d’outils puissants dopés à l’IA, Vids facilite plus que jamais la création et le partage de vidéos. Vids, ainsi que l’ensemble de ces nouvelles fonctionnalités, est disponible dès aujourd’hui pour tous les utilisateurs des offres Google AI Pro et Ultra.

Créez des visuels plus riches et détaillés dans Workspace avec Imagen 4 

Pour enrichir davantage vos visuels, vous pouvez désormais, lors de la génération d’une image dans Slides, Vids, Docs notamment, accéder à notre tout dernier modèle de génération d’images, Imagen 4. En d’autres termes, vous pouvez créer des visuels plus réalistes, détaillés et précis en quelques clics, avec une meilleure gestion du texte intégré et de l’orthographe — que vous travailliez sur une maquette produit, des visuels percutants pour une campagne de marque, ou une infographie engageante pour une présentation trimestrielle. (Cette fonctionnalité est disponible pour tous dès aujourd’hui).

Profitez d’une aide contextualisée, fondée sur des sources pertinentes, pour rédiger vos documents 

Écrire exige de la concentration mais les sources utiles sont souvent éparpillées entre présentations, données et documents. C’est pourquoi nous lançons Source-grounded writing help in Google Docs (Aide à la rédaction ancrée dans les sources pour Google Docs), une fonction d’aide à la rédaction basée sur des sources vérifiées. Vous pouvez désormais intégrer dans votre document les présentations, jeux de données ou rapports pertinents : Gemini s’appuiera uniquement sur ces contenus pour vous assister dans la rédaction. Les suggestions sont ainsi précises, ciblées et fondées sur des sources fiables. Que vous rédigiez un compte rendu, la synthèse d’une étude ou un business plan, vous bénéficiez du bon contexte au bon moment, sans approximation, ni besoin de jongler entre les onglets. (Disponible pour tous au prochain trimestre). 

Découvrez cette nouvelle fonctionnalité en action :

Une IA pensée pour s’adapter à votre façon de travailler

Ces nouveautés ne sont pas des fonctionnalités isolées : elles s’inscrivent dans une vision plus large, celle d’une IA intégrée aux usages du quotidien — pour vous aider à passer à l’action et libérer du temps pour ce qui compte vraiment. L’objectif de ces annonces est clair : apporter une aide concrète, pas de promesse en l’air. Elles représentent une nouvelle étape vers une IA réellement utile à tous.