Základní průvodce pokyny

Rychlá příručka pro tvorbu účinných pokynů

Jak psát účinné pokyny
Administrativní podpora
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Správci administrativy a poradci vedení firmy
Oddělení firemní komunikace
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Analýzy a vztahy s veřejností
  - Vedoucí oddělení firemní komunikace
Služby zákazníkům
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Pracovník nebo vedoucí služeb zákazníkům
  - Pracovník zákaznické podpory
Manažeři
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
Management první linie
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Maloobchodní partner
  - Pracovník ve skladu
Oddělení lidských zdrojů
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Specialista náboru zaměstnanců
  - Personální manažer
Marketing
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
Řízení projektů
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Vedoucí projektu
  - Technický manažer projektů
Prodej
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
Malé firmy
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití
  - Vlastník
Startupy
- Ukázka následných pokynů
- Příklady použití

Startupy

Daří se vám v dynamickém prostředí, kde můžete zaujímat různé role a mít hmatatelný vliv. Pohání vás vášeň pro inovace, touha učit se a růst a ochota přijímat riziko. Vaše práce je jedinečná ve své různorodosti, potenciálu vysoké odměny a přímém propojení s úspěchem společnosti. Jde o víc než jen plnění úkolů. Stavíte něco od základu, utváříte budoucnost firmy a vaším přičiněním se možná změní fungování celých odvětví.

Gemini pro Google Workspace vám může pomoct zlepšit produktivitu a podpořit smysluplné vztahy s investory, zákazníky a spolupracovníky. V této části najdete praktické pokyny a případy použití z reálného světa navržené přesně pro vás a váš tým. Když se naučíte efektivně psát pokyny ve službě Gemini pro Workspace, pomůže vám to zlepšit produktivitu a zjednodušit každodenní úkoly, takže získáte více času na strategickou práci.

Začínáme

Nejprve si projděte obecné tipy k psaní pokynů v sekci Jak psát efektivní pokyny.

U všech pokynů níže uvádíme doprovodný nástin situace, který může sloužit jako inspirace pro vaši spolupráci se službou Gemini pro Workspace. Na ukázce následných pokynů je vidět, jak lze v psaní pokynů pokračovat a stavět na původní vygenerované odpovědi a jak lze jednotlivé pokyny přizpůsobit pro běžné úkoly a doladění výstupu.

Ukázka následných pokynů

Případ použití:

Brainstorming týkající se firmy a strategie

Máte za sebou produktivní brainstorming o plánování a strategii s kolegy, během kterého jste zapsali spoustu poznámek na tabuli. V rychlosti tabuli vyfotíte telefonem a fotku nahrajete přímo do Gemini Advanced. Napíšete:

Legenda
Persona
Úkol
Kontext

I am [a founder] at a startup

focused on [industry]. I was brainstorming about [topic] with colleagues, and we took notes on this whiteboard.

Turn these notes into text.

I am [a founder] at a startup

focused on [industry]. I was brainstorming about [topic] with colleagues, and we took notes on this whiteboard.

Turn these notes into text.

Zkopírováno do schránky.

Aplikace Gemini

Teď chcete v brainstormingu proaktivně pokračovat, než všechny nápady a poznámky shrnete a pošlete celé skupině e-mailem. Pokračujete v rozhovoru a napíšete:

Suggest follow-up items we could discuss for our [topic of brainstorm session]. What was not covered that could have been, and what are we potentially missing?

Zkopírováno do schránky.

Aplikace Gemini

Gemini navrhuje další položky na základě brainstormingu.

Všechny poznámky si uložíte kliknutím na Sdílet a exportovat a poté na Exportovat do Dokumentů. Chcete zprávu s rekapitulací odeslat týmu, takže si otevřete e-mail a v bočním panelu Gmailu zadáte pokyn službě Gemini a příslušný soubor s poznámkami označíte zadáním jeho @názvu. Napíšete:

Use @[Brainstorm Notes and Ideas 9/1/24] to write a meeting recap to [the team] using an upbeat and friendly tone. Share some of the ideas I have for our next meeting to discuss [topic].

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Gmailu

Příklady použití

Zakladatel

Případ použití:

Tvorba výtahové prezentace (převod řeči na text)

Máte naplánovanou prezentaci před skupinou potenciálních investorů. Tomuto publiku budete svou firmu představovat poprvé. Potřebujete vytvořit výtahovou prezentaci a chcete si prostřednictvím hlasového zadávání nechat pomoct od aplikace Gemini. Vyberete ikonu mikrofonu a řeknete:

I’m the founder of [startup] in [industry], and I need help creating a short elevator pitch for [company and product description]. I need to make the pitch relevant to [audience] and I want to especially highlight [key features of product] because I want them to [take this action]. Include a compelling hook and anticipate questions an investor might have. Make the tone professional but relaxed and confident.

Zkopírováno do schránky.

Aplikace Gemini

Případ použití:

Rozvoj osobní značky

Vaše společnost roste a je potřeba podpořit její prezentaci na sociálních sítích, takže chcete definovat a posílit svou osobní značku. S brainstormingem si necháte pomoct od aplikace Gemini. Napíšete:

Help me grow my personal brand. I am the founder of [a startup] in [industry]. I am passionate about [topics]. I want to inspire [audience] with business tips and lessons I've learned from starting my own company. My goals are to build a following so that I can [generate more media] for the business. What are some ideas you have for how to accomplish this?

Zkopírováno do schránky.

Aplikace Gemini

Gemini vám nabídne přehled toho, jak můžete vytvářet texty a obsah v souladu se svou osobní značkou a tak, abyste snáze dosáhli svých cílů.

Provozní ředitel

Případ použití:

Komunikace a vyjednávání s dodavateli

Od dvou různých výrobců jste obdrželi cenovou nabídku na tvorbu obalu pro nový produkt vaší společnosti. Před vyjednáváním chcete nabídky porovnat. Otevřete nový dokument a v bočním panelu Dokumentů zadáte pokyn službě Gemini a odkážete ji na příslušné soubory zadáním jejich @názvu. Napíšete:

I need to make a vendor decision for packaging manufacturing. Create a table that compares the two proposals I've received @[Company A’s Proposal] and @[Company B’s Proposal].

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Dokumentech

Gemini vytvoří tabulku se srovnáním obou nabídek. Rozhodnete se, ale chcete se svým vybraným dodavatelem zkusit vyjednávat. Přejdete do doručené pošty a začnete psát nový e-mail. V bočním panelu Gmailu zadáte pokyn službě Gemini a označíte příslušné soubory zadáním @[název souboru]. Napíšete:

Create an email draft to [selected vendor] telling them that I've decided to move forward with them as the [packaging] vendor, but I would like to negotiate [a bulk pricing discount]. Use a collaborative tone.

Zkopírováno do schránky.

Gemini v Gmailu

Gemini v Gmailu vám vytvoří zprávu, kterou můžete hned odeslat. Vyberete možnost Vložit a e-mail odešlete.

Případ použití:

Plánování a sledování rozpočtů

Plánujete a nejprve byste rádi porozuměli tomu, za co jste utratili peníze minulé roky. Veškerá data máte v Tabulkách. Rozhodnete se to probrat s aplikací Gemini. Nahrajete tabulku a zadáte pokyn službě Gemini:

Using the attached spreadsheet, identify trends and patterns in our expenses by category over the last three years. Identify areas where costs have increased significantly and investigate potential reasons.

Zkopírováno do schránky.

Aplikace Gemini

Gemini vám poskytne odpověď, na jejímž základě můžete vytvořit návrh rozpočtu pro příští rok.

Vedoucí produktového oddělení

Případ použití:

Tvorba plánu uvedení produktu

Váš tým vytváří nový produkt a vy chcete ve spolupráci s marketingovým týmem udělat rešerše a podle jejich výsledku sestavit plán uvedení produktu na trh. Pomocí Gemini chcete simulovat různé scénáře uvedení produktu na trh na základě faktorů jako cena, marketingové strategie a cílové publikum. Otevřete aplikaci Gemini a napíšete:

I am head of product at [startup] in [industry] industry. We are building a product launch plan for [product]. I want to brainstorm a few different scenarios. We are considering offering the [product] at two different price points [A and B] and we are considering launching in [December or January]. Provide pros and cons of each scenario and suggest different ideas we may not have considered.

Zkopírováno do schránky.

Aplikace Gemini

Chcete pokračovat v brainstormingu týkajícím se průzkumu trhu. Napíšete:

How do these prices compare to [competitor products’] prices? Detail what pricing strategies [competitors] use for [products], and list any common tactics they use (such as free trials, discounts, etc.). Summarize how they position the product to [audience]. Cite your sources.

Zkopírováno do schránky.

Aplikace Gemini

Průzkum vám pomůže zpřesnit strukturu cen a strategii vstupu na trh pro vaše nejdůležitější cílové publikum.

Případ použití:

Tvorba produktové strategie a podrobného plánu

Chcete doladit svou produktovou strategii a podrobný plán. V tabulce jste shromáždili zpětnou vazbu od uživatelů a chcete ji pročistit, aby byla připravena na hlubší analýzu. Proberete to s aplikací Gemini. Napíšete:

Help me clean my [user feedback] survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," then if the [recommend] column shows [Yes], replace that with [Y]. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

Zkopírováno do schránky.

Aplikace Gemini

Gemini vám poskytne čistý soubor, který vám poslouží pro hlubší analýzu. V tomto souboru zaznamenáte několik trendů. Dohodli jste se s týmem na funkcích, které díky opakované zpětné vazbě uživatelů implementujete, a teď chcete vytvořit podrobnější plán, ze kterého budete moct vycházet. Pokračujete v rozhovoru s aplikací Gemini. Napíšete:

I am head of product at [startup] in the [industry] industry. We are adding [features] to our [product] to address recurring user feedback, including [feedback trends]. Build a high-level roadmap that will keep us on track for a Q4 delivery. Put it in a table format.

Zkopírováno do schránky.

Aplikace Gemini

Gemini vám poskytne užitečné východisko. Chcete si práci uložit, takže kliknete na Exportovat do Dokumentů.

Malé firmy

Gemini at Work

Prozkoumejte vybrané zdroje – od průvodců zadáváním pokynů až po příběhy zákazníků a další – a zjistěte, jak využívat Gemini pro Google Workspace na maximum.

Další informace