Prompts schreiben leicht gemacht
Schnelleinstieg – Effektive Prompts schreiben
Administrativer Support
Als Fachkraft in der Verwaltung sorgen Sie dafür, dass die Teams in Ihrem Unternehmen auf Kurs bleiben. Sie müssen auch unter Druck organisiert und effizient arbeiten können und dabei viele wichtige Aufgaben gleichzeitig erledigen.
In diesem Abschnitt finden Sie einfache Möglichkeiten, wie Sie Prompts in Ihre täglichen Aufgaben einbauen können.
Erste Schritte
Lesen Sie sich zuerst die allgemeinen Tipps zum Schreiben von Prompts im Abschnitt
Zu jedem der folgenden Prompts wird ein bestimmtes Szenario geschildert, das als Inspiration für die Arbeit mit Gemini für Google Workspace dienen soll. Das Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten veranschaulicht, wie Sie basierend auf der anfänglich generierten Antwort weitere Prompts schreiben können.
Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
Sie sind für die Organisation eines dreitägigen Meetings außer Haus zuständig. Um Tagesordnungspunkte zu planen, beginnen Sie eine Unterhaltung mit der Gemini App. Sie geben folgenden Prompt ein:
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Legende
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Persona
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Aufgabe
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Kontext
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Format
Das ist ein guter Anfang. Sie brauchen aber noch konkretere Ideen für die Aktivitäten zur Teambindung. Deshalb schreiben Sie:
Sie sind mit den ausgegebenen Vorschlägen zufrieden und möchten nun eine Tabelle aus den Antworten von Gemini erstellen. Sie geben folgenden Prompt ein:
Sie wählen In Docs exportieren aus und öffnen das neu erstellte Dokument. Jetzt möchten Sie detaillierte Zusammenfassungen für die Strategiesitzungen erstellen und dafür vorhandene Dateien aus Google Drive verwenden, die zusätzlichen Kontext für die zu besprechenden Themen enthalten. Sie schreiben folgenden Prompt für Gemini in Google Docs und fügen die entsprechenden Dokumente über @Dateiname ein:
Beispielanwendungsfälle
Nach dem Urlaub warten viele unsortierte, ungelesene E‑Mails auf Sie. Sie öffnen Gemini in der Seitenleiste von Gmail und geben folgenden Prompt ein:
Gemini gibt eine kurze Zusammenfassung von jeder Nachricht aus. Um direkt auf eine Nachricht zuzugreifen, klicken Sie auf Quellen und dann auf die Kachel für die jeweilige E‑Mail. Sie wählen zuerst die wichtigste Nachricht aus. Sie öffnen die E‑Mail-Konversation und sehen, dass sie aus vielen einzelnen Nachrichten besteht. Deshalb schreiben Sie folgenden Prompt für Gemini in Gmail:
Sie müssen dringend auf eine Nachricht antworten und können das am besten mithilfe eines Dokuments, das Sie in Google Drive gespeichert haben. Sie geben in der Seitenleiste von Gmail folgenden Prompt ein:
Gemini in Gmail gibt eine E‑Mail-Vorlage mit Inhalten aus Ihrem Dokument aus. Nachdem Sie den Vorschlag durchgelesen haben, wählen Sie in der Seitenleiste Kopieren und fügen den Text direkt in Ihre Nachricht ein.
Ihre Vorgesetzte oder Ihr Vorgesetzter hat demnächst ein Meeting in einer anderen Stadt. Sie sind dafür verantwortlich, die Reise zu buchen und einen maßgeschneiderten Reiseplan zu erstellen. Außerdem müssen Sie Restaurants recherchieren. Sie beginnen eine Unterhaltung mit der Gemini App und geben folgenden Prompt ein:
Sie setzen die Unterhaltung fort, bis Sie mit dem Reiseplan zufrieden sind. Bevor Sie Reservierungen vornehmen, möchten Sie sich den erstellten Plan bestätigen lassen. Sie wählen Freigeben und exportieren und anschließend Vorschlag in Gmail erstellen. Sobald der E‑Mail-Entwurf erstellt wurde, nehmen Sie noch kleinere Änderungen vor und schicken die Nachricht dann ab.
Sie möchten eine Tabelle erstellen, um alle angefallenen Reisekosten zu erfassen. Sie öffnen eine neue Google-Tabelle und schreiben in der Seitenleiste folgenden Prompt für Gemini:
Das Tool gibt eine fertig formatierte Tabelle aus, in der Sie die Daten sofort eingeben können.
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