Prompts schreiben leicht gemacht

Schnelleinstieg – Effektive Prompts schreiben

Effektive Prompts schreiben
Administrativer Support
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - Führungskräfte in der Verwaltung und leitende Geschäftspartner*innen
Kommunikation
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - PR-Arbeit
  - Manager*in im Bereich Kommunikation
Kundenservice
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - Manager oder Mitarbeiter im Kundenservice
  - Kundensupport-Fachkraft
Führungskräfte
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
Management von Frontline-Beschäftigten
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - Einzelhandelsfachkraft
  - Lagerfachkraft
Personalwesen
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - Personalvermittler*innen
  - Personalleitung
Marketing
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
Projektmanagement
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - Projektmanager*in
  - Manager*in für technische Projekte
Vertrieb
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
Kleine Unternehmen
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle
  - Inhaber
Start-ups
- Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
- Beispielanwendungsfälle

Personalwesen

Als Mitglied der Personalleitung sind Sie das Rückgrat Ihres Unternehmens und haben mit einer großen Menge an vertraulichen Informationen und sensiblen Daten zu tun. Sie gestalten die Unternehmenskultur mit, finden und fördern Talente und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Das sind verantwortungsvolle Tätigkeiten.

In diesem Abschnitt finden Sie einfache Möglichkeiten, wie Sie Prompts in Ihre täglichen Aufgaben einbauen können.

Erste Schritte

Lesen Sie sich zuerst die allgemeinen Tipps zum Schreiben von Prompts im Abschnitt Effektive Prompts schreiben durch.

Zu jedem der folgenden Prompts wird ein bestimmtes Szenario geschildert, das als Inspiration für die Arbeit mit Gemini für Google Workspace dienen soll. Das Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten veranschaulicht, wie Sie basierend auf der anfänglich generierten Antwort weitere Prompts schreiben können.

Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten

Anwendungsfall:

Neue Angestellte begrüßen

Sie sind in der Personalabteilung tätig und arbeiten an einem Präsentationsskript. In einem Google-Dokument haben Sie viele Notizen, Stichpunkte und Themen gesammelt, die Sie gern einbinden würden. Sie öffnen das Dokument mit Ihren Notizen und schreiben einen Prompt für Gemini in Google Docs.

Legende
Persona
Aufgabe
Kontext
Format

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

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Gemini in Google Docs

Sie klicken auf Einfügen. Jetzt möchten Sie noch spezifischere Gesprächspunkte hinzufügen. Dazu geben Sie folgenden Prompt ein:

Legende
Aufgabe
Kontext
Format

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

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Gemini in Google Docs

Sie fügen weitere Details hinzu und beginnen damit, in Google Präsentationen die Folien zu den einzelnen Gesprächspunkten zu entwerfen.

Beispielanwendungsfälle

Personalvermittler*innen

Anwendungsfall:

Berichte zur Personaleinstellung verfassen

Das Unternehmen wächst und Sie sind zuständig für die Einstellung und Einarbeitung neuer Teammitglieder. Sie möchten einen umfassenden Überblick über den Stand Ihrer Neueinstellungen erhalten. Sie öffnen eine Google-Tabelle und schreiben in der Seitenleiste von Sheets folgenden Prompt für Gemini:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

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Gemini in Google Sheets

Sie setzen Ihre Unterhaltung mit weiterführenden Fragen fort. Ihr nächster Prompt lautet:

In what month did we hire the most people?

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Gemini in Google Sheets

Sie fragen so lange weiter, bis Sie ausreichend Informationen für Ihren Bericht haben.

Anwendungsfall:

Rekrutierungsprozesse verwalten

Sie möchten herausfinden, wie Ihr Unternehmen den Prozess zur Personalgewinnung optimieren kann. Sie öffnen das Google-Dokument Ihres Teams mit Rekrutierungsstrategien. Dann schreiben Sie folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Google Docs:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

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Gemini in Google Docs

Sie haben eine kurze Empfehlung für die Geschäftsleitung erstellt, wie das Team bestehende Rekrutierungsprozesse verbessern kann. Dann erhält das Team eine Anleitung für die Ausschreibung einer Stelle im Content Marketing Management. Sie öffnen ein neues Dokument in Google Docs und geben folgenden Prompt für Gemini ein:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

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Gemini in Google Docs

Anwendungsfall:

Bewerbungsverfahren verwalten

Sie möchten Fragen für telefonische Vorstellungsgespräche vorbereiten. Dazu möchten Sie die Gemini App nutzen. Sie laden die relevante Datei hoch und geben folgenden Prompt ein:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

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Gemini App

Anwendungsfall:

Mit Bewerberinnen und Bewerbern kommunizieren

Das Team hat Entscheidungen in Bezug auf die Neueinstellungen getroffen. Sie öffnen das Google-Dokument mit den Notizen zu den einzelnen Bewerbungen. In Google Docs wählen Sie Formuliere für mich aus und schreiben folgenden Prompt für Gemini:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

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Gemini in Google Docs

Als Nächstes möchten Sie personalisierte und empathische E‑Mails für diejenigen entwerfen, denen Sie absagen müssen. Sie wählen in Google Docs Formuliere für mich aus. Dann geben Sie folgenden Prompt ein:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

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Gemini in Google Docs

Personalleitung

Anwendungsfall:

Umfragen zur Mitarbeiterbindung und ‑zufriedenheit durchführen

Sie sollen eine Umfrage erstellen, die an alle Beschäftigten des Unternehmens verschickt wird. Dazu möchten Sie Ideen für passende Fragen sammeln. Sie öffnen die Gemini App und schreiben:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

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Gemini App

Die jährliche Umfrage zur Mitarbeiterbindung und ‑zufriedenheit in Ihrem Unternehmen ist abgeschlossen. Sie möchten nun die Daten bereinigen, bevor Sie mit der Analyse beginnen. Sie öffnen die Gemini App, laden die relevante Datei hoch und schreiben folgenden Prompt:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

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Gemini App

Anwendungsfall:

Individuelle Lern- und Entwicklungspläne erstellen

Sie haben die gesamten Lernressourcen Ihres Unternehmens in Google Drive gespeichert. Für jede neu eingestellte Person möchten Sie einen persönlich zugeschnittenen Lern- und Entwicklungsplan erstellen. Dazu schreiben Sie in der Seitenleiste von Google Drive folgenden Prompt für Gemini:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

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Gemini in Google Drive

Anwendungsfall:

Neue Angestellte einarbeiten

Die Personalvermittlung hat die zwei offenen Stellen des Unternehmens gerade besetzt. Jetzt ist es an Ihnen, dafür zu sorgen, dass das Onboarding der beiden neuen Mitarbeitenden reibungslos abläuft. Bei der Strukturierung von Informationen für die neuen Beschäftigten benötigen Sie Unterstützung. Also öffnen Sie Google Sheets und geben in der Seitenleiste folgenden Prompt für Gemini ein:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

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Gemini in Google Sheets

Gemini in Google Sheets gibt eine formatierte Google-Tabelle zurück, in die Sie wichtige Kontakte, Termine und Aktivitäten eintragen können. Dank der bedingten Formatierung können Sie Aufgaben anhand von farbigen Markierungen ganz einfach nach Prioritätsstufe sortieren. Als Nächstes benötigen Sie Ideen zum Teambuilding. Sie öffnen ein neues Dokument und geben in der Seitenleiste von Google Docs folgenden Prompt für Gemini ein:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

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Gemini in Google Docs

Gemini in Docs liefert Vorschläge, die Ihnen das Brainstorming für die Schnitzeljagd erleichtern. Sie nehmen einige Änderungen vor und holen dann die Genehmigung der Teamleitung ein. Jetzt müssen Sie die neuen Angestellten über ihren ersten Tag informieren, an dem sie das Team kennenlernen werden. Sie öffnen Gmail, wählen Formuliere für mich aus und schreiben folgenden Prompt für Gemini:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

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Gemini in Gmail

Anwendungsfall:

Wichtige Erkenntnisse kommunizieren und Folgeumfragen entwerfen

Nachdem das Onboarding abgeschlossen ist, müssen Sie nun dafür sorgen, dass die neuesten Umfragedaten des Unternehmens für die Geschäftsleitung leicht verständlich sind. Sie möchten für alle Beschäftigten ein angenehmes Umfeld schaffen, in dem sie ihre Fähigkeiten entwickeln können. Sie öffnen das Google-Dokument mit dem fertigen Bericht. In Google Docs wählen Sie Formuliere für mich aus und geben folgenden Prompt ein:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

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Gemini in Google Docs

Gemini in Google Docs gibt eine Zusammenfassung in Stichpunkten aus. Sie nehmen erforderliche Änderungen vor und senden die Liste dann per E‑Mail an die Geschäftsleitung. Als Folgemaßnahme möchten Sie verstehen, wie sich Änderungen an den Unternehmensrichtlinien auf die Mitarbeitenden auswirken. Sie öffnen Gemini in Google Docs, um eine Umfrage zu entwerfen. Sie wählen Formuliere für mich aus und geben folgenden Prompt ein:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

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Gemini in Google Docs

Management von Frontline-Beschäftigten

Marketing

Gemini für die Arbeit

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