• Creación de una cultura de trabajo basada en la colaboración

• Aumento en la eficiencia del equipo con acceso desde cualquier lugar a archivos y aplicaciones

• Ahorro de costos y recursos por menores requerimientos de infraestructura y mantenimiento

• Transformación de la gestión de cambios en la organización

A principios de 2021, La Virginia inició el proceso de migración de su plataforma anterior hacia la nube en base a las prácticas recomendadas de Google Workspace y con el apoyo del partner aeros.

Así fue que adquirieron licencias de Google Workspace para sus más de 500 usuarios. Durante el proyecto de implementación, que se ejecutó en diferentes etapas y duró 6 meses, aproximadamente, migraron 3,4 TB de correos electrónicos y 6,1 TB de información a la nube.

Las principales soluciones de Google Workspace que adoptó la empresa fueron Gmail, Drive, Hojas de cálculo y Google Meet, que aumentaron las capacidades de conexión, creación y colaboración entre los equipos, además de la herramienta Formularios, que se extendió a toda la organización.

El proceso de adopción a lo largo de la empresa fue simple y ágil, tanto por la familiaridad que tenían los colaboradores de La Virginia con herramientas como Gmail y Drive, como por el acompañamiento de aeros en términos de capacitación, comunicación interna y orientación en el proceso.

La migración a Google Workspace elevó el nivel de las habilidades digitales de La Virginia y les permitió crear una cultura de trabajo basada en la unificación de la información y el desarrollo del trabajo colaborativo. 

En términos tecnológicos, la empresa impulsó la colaboración en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y habilitó el acceso desde cualquier lugar a archivos y aplicaciones, lo que mejoró significativamente la eficiencia de los equipos.

Por otro lado, la facilidad de uso de Google Workspace ayudó a reducir la curva de aprendizaje y aumentó la adopción por parte de los usuarios, a la vez que generó ahorros significativos en costos y recursos al ser una solución en la nube con menores requerimientos de infraestructura y mantenimiento.

Desde el punto de vista de la cultura de la empresa, la solución fomentó una mayor colaboración en el equipo e impulsó formas de trabajo más flexibles al hacer que el trabajo remoto sea más ágil y eficiente.

Por último, la adopción de Google Workspace en La Virginia significó una transformación en la manera de gestionar los cambios, que incluyó capacitación, soporte y comunicación para que los colaboradores puedan adaptarse a nuevas formas de trabajar y tecnologías de una mejor manera.

Luego de la adopción de las soluciones de Google Workspace, el equipo de La Virginia está muy entusiasmado por la posibilidad de incorporar nuevas herramientas y habilidades, como inteligencia artificial y aplicaciones low-code.

En este sentido, el partner aeros continúa trabajando con la empresa en diferentes acciones para acompañar la transformación digital, tanto desde el punto del soporte técnico como de la optimización de las configuraciones para adaptarse a nuevas necesidades.

Asimismo, la actualización de las herramientas de Google Workspace y la incorporación de nuevas características es clave para mejorar la productividad de las soluciones implementadas y ayudar a La Virginia a obtener siempre el máximo valor de la plataforma.