La Virginia impulsa la colaboración en tiempo real con Google Workspace y aeros
La empresa crea una cultura de colaboración y trabajo remoto con soluciones en la nube que aumentan la productividad del equipo y la eficiencia de las operaciones.
La Virginia es una empresa de alimentos de consumo masivo, con más de 1600 colaboradores y sucursales en Argentina y Uruguay.
La empresa crea una cultura de colaboración y trabajo remoto con soluciones en la nube que aumentan la productividad del equipo y la eficiencia de las operaciones.
Resultados de Google Workspace
Extiende el trabajo colaborativo a toda la organización
Creación de una cultura de trabajo basada en la colaboración
Aumento en la eficiencia del equipo con acceso desde cualquier lugar a archivos y aplicaciones
Ahorro de costos y recursos por menores requerimientos de infraestructura y mantenimiento
Transformación de la gestión de cambios en la organización
La Virginia es una empresa de alimentos de consumo masivo, con más de 1600 colaboradores. Fundada en 1915, hoy cuenta con sucursales en toda la Argentina y ha extendido su negocio a Uruguay con la compra de La Manchega y el Instituto Botánico La Selva.
La empresa ofrece productos y servicios de marcas sólidas y reconocidas en los mercados en los que tiene presencia, que se adaptan a las preferencias de los consumidores y clientes a través de una distribución masiva y directa.
En busca de una plataforma más colaborativa y eficiente
La Virginia contaba con un conjunto de herramientas de trabajo, como correo electrónico y agendas, que operaban de manera aislada, lo que dificultaba el acceso desde cualquier ubicación y el trabajo colaborativo entre los más de 500 usuarios de esa plataforma.
En este escenario, el trabajo de gestión del equipo, desde la coordinación de una reunión hasta la creación de una presentación sobre algún tópico en particular, se encontraba con muchos obstáculos.
Asimismo, el trabajo remoto se volvía poco ágil debido a la falta de sincronización entre las herramientas de trabajo y la dificultad a la hora de compartir documentos.
Frente al impacto negativo que generaba esta realidad en términos de eficiencia y flexibilidad de las operaciones, la empresa se abocó a la búsqueda de una solución que permitiera la colaboración en tiempo real y el acceso desde cualquier lugar, además de una mayor facilidad de uso y seguridad.
Impulsando la colaboración con soluciones ágiles
“La adopción de Google Workspace fue un cambio muy positivo para La Virginia ya que podíamos contar con una plataforma unificada para todas las necesidades de colaboración y trabajo remoto. La tasa de adopción fue rápida porque gran parte de la organización estaba acostumbrada a utilizar estas herramientas.” - Carolina Bombey, Gerente de TI, La Virginia
A principios de 2021, La Virginia inició el proceso de migración de su plataforma anterior hacia la nube en base a las prácticas recomendadas de Google Workspace y con el apoyo del partner aeros.
Así fue que adquirieron licencias de Google Workspace para sus más de 500 usuarios. Durante el proyecto de implementación, que se ejecutó en diferentes etapas y duró 6 meses, aproximadamente, migraron 3,4 TB de correos electrónicos y 6,1 TB de información a la nube.
Las principales soluciones de Google Workspace que adoptó la empresa fueron Gmail, Drive, Hojas de cálculo y Google Meet, que aumentaron las capacidades de conexión, creación y colaboración entre los equipos, además de la herramienta Formularios, que se extendió a toda la organización.
El proceso de adopción a lo largo de la empresa fue simple y ágil, tanto por la familiaridad que tenían los colaboradores de La Virginia con herramientas como Gmail y Drive, como por el acompañamiento de aeros en términos de capacitación, comunicación interna y orientación en el proceso.
Transformación digital que potencia el negocio
“La adopción de nuevas herramientas generó un ambiente de motivación en La Virginia, que favoreció el autoservicio y la posibilidad de ir mejorando permanentemente los procesos a través de la automatización.” - José Ignacio R. Pinto, CTO & Co-Founder, aeros
La migración a Google Workspace elevó el nivel de las habilidades digitales de La Virginia y les permitió crear una cultura de trabajo basada en la unificación de la información y el desarrollo del trabajo colaborativo.
En términos tecnológicos, la empresa impulsó la colaboración en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y habilitó el acceso desde cualquier lugar a archivos y aplicaciones, lo que mejoró significativamente la eficiencia de los equipos.
Por otro lado, la facilidad de uso de Google Workspace ayudó a reducir la curva de aprendizaje y aumentó la adopción por parte de los usuarios, a la vez que generó ahorros significativos en costos y recursos al ser una solución en la nube con menores requerimientos de infraestructura y mantenimiento.
Desde el punto de vista de la cultura de la empresa, la solución fomentó una mayor colaboración en el equipo e impulsó formas de trabajo más flexibles al hacer que el trabajo remoto sea más ágil y eficiente.
Por último, la adopción de Google Workspace en La Virginia significó una transformación en la manera de gestionar los cambios, que incluyó capacitación, soporte y comunicación para que los colaboradores puedan adaptarse a nuevas formas de trabajar y tecnologías de una mejor manera.
Un futuro de crecimiento en la nube
“Google Workspace nos ayudó a potenciar el espíritu colaborativo en La Virginia. No podíamos pensar en colaboración, agilidad o empoderamiento con herramientas que dificultaban la integración, escalabilidad y visibilidad. Con la nube pudimos resolver esas restricciones y enfocarnos en generar valor.” - Carolina Bombey, Gerente de TI, La Virginia
Luego de la adopción de las soluciones de Google Workspace, el equipo de La Virginia está muy entusiasmado por la posibilidad de incorporar nuevas herramientas y habilidades, como inteligencia artificial y aplicaciones low-code.
En este sentido, el partner aeros continúa trabajando con la empresa en diferentes acciones para acompañar la transformación digital, tanto desde el punto del soporte técnico como de la optimización de las configuraciones para adaptarse a nuevas necesidades.
Asimismo, la actualización de las herramientas de Google Workspace y la incorporación de nuevas características es clave para mejorar la productividad de las soluciones implementadas y ayudar a La Virginia a obtener siempre el máximo valor de la plataforma.
aeros es un prestigioso Premier Partner argentino de Google Cloud para Latinoamérica, con 3 especializaciones activas, más de 40 profesionales certificados y reconocimiento como Partner of the Year en 2023 por Google Cloud.
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