Conceptos básicos de la escritura de peticiones
Un manual de inicio rápido para escribir peticiones eficaces
Ejecutivos
Formas parte del equipo directivo y tienes muy poco tiempo. Todas las decisiones que tomas pueden afectar al crecimiento, la innovación y la trayectoria de tu empresa. Conocer bien tu mercado y tomar decisiones estratégicas fundamentadas es crucial, al igual que poder hacer tareas urgentes estés donde estés.
En esta sección, ofrecemos varias formas sencillas de integrar las peticiones en tus tareas diarias.
Primeros pasos
En primer lugar, consulta los consejos generales para escribir peticiones de la sección "".
Hemos añadido un poco de contexto a cada una de las peticiones de abajo para que veas cómo puedes colaborar con Gemini para Google Workspace. El ejemplo de iteración de la petición ilustra cómo puedes seguir escribiendo peticiones a partir de la primera respuesta que se genere y cómo puedes adaptar las peticiones para realizar tareas comunes y mejorar el resultado obtenido.
Ejemplo de iteración de petición
Eres un ejecutivo a punto de subir a un avión para un vuelo de larga distancia y acabas de recibir una invitación para la siguiente reunión de la junta. En ella, se incluye la agenda de la reunión. Quieres hacer un par de comentarios y proponer varios temas que añadir a la agenda. Abres Gmail y redactas una petición para Gemini en Gmail. Escribes lo siguiente:
-
Leyenda
-
Tarea
-
Contexto
El correo está bien, pero quieres que el tono sea lo más formal posible. Seleccionas Pulir y Formalizar.
Lees el correo y seleccionas Insertar. Antes de mandarlo, lo editas un poco para darle las gracias a tu equipo por mantenerte al tanto durante el viaje.
Ejemplos de casos prácticos
Tienes hilos de correo importantes con muchas respuestas y necesitas ponerte al día rápidamente. Abres el mensaje en Gmail y lees el resumen que se ha generado automáticamente en el panel lateral de Gemini en Gmail. Para responder, escribes una petición a Gemini y etiquetas los archivos correspondientes añadiendo una arroba antes del nombre (@nombre del archivo). Escribes lo siguiente:
Tu equipo va a prepararte una presentación, y quieres darle un esquema como punto de partida. Para generarlo, recurres a la aplicación de Gemini. Seleccionas el icono de micrófono y envías esta petición hablando:
Estás organizando una reunión trimestral con toda la empresa. Quieres escribir comentarios motivadores para empezar la reunión. Para ello, abres un nuevo documento de Google y envías la siguiente petición a Gemini desde el panel lateral:
Necesitas ideas y quieres practicar cómo vas a responder de forma empática a las preguntas difíciles que puedan hacerte. Accedes a la aplicación de Gemini e introduces lo siguiente:
Tus planes han cambiado y no puedes ir a una reunión. Debes dar respuestas al equipo sobre ciertos asuntos clave. Abres Gmail y usas un comando de voz para enviar esta petición a Gemini en Gmail:
Estás empezando a definir la planificación anual. Por ello, quieres hacer una investigación basada en tu audiencia objetivo. Inicias una conversación con la aplicación de Gemini:
A continuación, exportas tus conclusiones a un documento de Google seleccionando Compartir y exportar, y Exportar a Documentos. Ahora quieres incluir datos pertinentes desde tus propios archivos, así que escribes su nombre con el formato "@nombre del archivo". Envías la siguiente petición desde el panel lateral de Gemini en Documentos:
Has terminado una reunión con los jefes de tus equipos de redes sociales. Has tomado notas en un documento sobre el contenido que interesa a tu audiencia, los temas del momento, los datos de la audiencia objetivo y las palabras clave que generan interacción con tu marca. A partir de esta información, quieres extraer ideas para crear artículos de opinión. Envías la siguiente petición desde el panel lateral de Gemini en Documentos:
Durante esa misma conversación, el equipo ha planteado lanzar una nueva campaña de marca. Sabes que tus servicios se consideran fiables y únicos, y que tu empresa es conocida por ofrecer una magnífica experiencia al cliente. Necesitas ayuda para obtener ideas iniciales para el eslogan de una nueva campaña. Abres un nuevo documento de Google, seleccionas Ayúdame a escribir e introduces lo siguiente:
Los eslóganes te ayudan a dar los primeros pasos del proceso creativo. Se aproximan algunos eventos que podrían ser la ocasión perfecta para probar algunos elementos de la nueva campaña. Quieres probar algunas ideas para mejorar los gráficos para el equipo de eventos. Abres una nueva presentación en Presentaciones de Google y seleccionas Crear imagen con Gemini. Escribes lo siguiente:
Tu equipo se está planteando expandirse a una nueva línea de negocio. Para investigar al respecto, recurres a la aplicación de Gemini e introduces lo siguiente:
Tras terminar la investigación, decides crear una estrategia de cinco años para ver en qué medida esa línea de negocio sería adecuada para la empresa. Escribes lo siguiente:
Tras hacer ajustes para generar un esquema adecuado, añades otros detalles e ideas para que el documento encaje mejor con tu perspectiva.
Tienes que ponerte al día con las tendencias tecnológicas emergentes, ya que el panorama está cambiando muy rápido. Para ello, abres la aplicación de Gemini y escribes lo siguiente:
Te gustaría profundizar en temas específicos, así que continúas la conversación así:
Te estás encargando de la transformación digital de tu empresa adoptando soluciones de IA generativa. Tienes que presentar tu plan al consejero delegado y a otros directivos, y necesitas ayuda para hablar de cuestiones técnicas a un público que no está especializado en ellas. Inicias una conversación con la aplicación de Gemini:
Gemini proporciona sugerencias sobre cómo abordar el tema. Continúas explorando ideas y exportas la conversación haciendo clic en Compartir y exportar, y en Exportar a Documentos. A continuación, para crear la presentación, abres un archivo de Presentaciones de Google y, en el panel lateral, envías una petición a Gemini en la que etiquetas los archivos pertinentes añadiendo una arroba antes del nombre (@nombre del archivo). Introduces lo siguiente:
Continúas usando la misma petición y ajustando el tema para generar más diapositivas basadas en las notas para tu presentación.
Estás haciendo un informe para recomendar un proveedor. Para ello, accedes a la aplicación de Gemini y escribes lo siguiente:
Tu equipo acaba de completar un informe técnico largo y quieres resumirlo para el consejero delegado. Abres el documento de Google con el informe completo y envías esta petición a Gemini desde el panel lateral:
Haces algunos cambios en el texto y lo incluyes como resumen ejecutivo.
Tu empresa necesita una forma rápida de llevar un seguimiento del acceso al software de las nuevas contrataciones. Para ello, abres una nueva hoja de cálculo de Google y, en el panel lateral, escribes la siguiente petición a Gemini:
Quieres desarrollar un nuevo programa para que todos los miembros de la organización se sientan incluidos, apreciados y reconocidos. Para intercambiar ideas, abres un nuevo documento de Google y envías esta petición a Gemini en el panel lateral:
Gemini en Documentos te ayuda a dar rienda suelta a tu creatividad, y ahora tienes varias ideas para crear clubes y eventos que interesen a los empleados. También quieres asegurarte de que tu equipo directivo anime constantemente a los jefes de equipo a reconocer el talento de sus integrantes, por lo que creas plantillas de correo que les sirvan de inspiración. Envías una petición a Gemini en Documentos seleccionando Ayúdame a escribir e introduces lo siguiente:
Quieres hacer una encuesta anónima que permita a los empleados comunicar de forma abierta y honesta cómo se sienten. Para crear un borrador de las preguntas, abres un nuevo documento de Google y envías esta petición a Gemini desde el panel lateral:
Has recibido los comentarios de 15 responsables sénior y has recopilado todos los resultados anónimos en un documento de Google. Ahora quieres crear un resumen que puedas usar en tu próxima llamada. Envías esta petición desde el panel lateral de Gemini en Documentos:
Gemini at Work
Descubre nuestra selección de recursos, que abarcan consejos sobre cómo redactar peticiones, testimonios de clientes y más, para averiguar cómo aprovechar Gemini para Google Workspace al máximo.