Guide sur la création de requêtes
Guide pour apprendre rapidement à rédiger des requêtes efficaces
Assistance administrative
En tant que professionnel de l'assistance administrative, vous êtes chargé du bon fonctionnement des équipes. Vous devez être organisé et efficace, même sous pression, tout en jonglant avec différentes priorités.
Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes à vos tâches quotidiennes.
Premiers pas
Commencez par consulter les conseils généraux sur la rédaction de requêtes dans la section
Chacune des requêtes présentées ci-dessous s'accompagne d'un scénario illustrant comment vous pouvez collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requêtes vous montre comment rédiger des requêtes complémentaires dans la continuité de la première réponse générée.
Exemple d'itération de requêtes
Vous organisez une réunion de trois jours à l'extérieur. Pour créer un programme, vous demandez des idées à l'application Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
-
Légende
-
Persona
-
Tâche
-
Contexte
-
Format
C'est un bon point de départ pour votre programme. Vous voulez obtenir des idées spécifiques pour les activités de cohésion d'équipe. Vous saisissez la requête suivante :
Le programme généré constitue un bon début. Vous voulez maintenant présenter la réponse de Gemini sous forme de tableau. Vous saisissez la requête suivante :
Vous sélectionnez Exporter vers Docs. Vous ouvrez le document Docs créé. Pour offrir plus de contexte sur les thèmes qui seront discutés, vous voulez ajouter des résumés détaillés sur les sessions de stratégie en utilisant des fichiers de votre Google Drive. Vous lancez Gemini dans Docs et taguez les fichiers adéquats en saisissant @nom du fichier.
Exemples de cas d'utilisation
À votre retour de vacances, vous avez de nombreux e-mails non lus et non triés. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Gmail. Vous saisissez la requête suivante :
Gemini génère de courts récapitulatifs pour chaque message. Pour accéder directement à un message, vous cliquez sur Sources. Les tuiles qui apparaissent vous renvoient vers les e-mails en question. Vous sélectionnez le plus important. Une fois que le fil de discussion est ouvert, vous constatez que de nombreux messages ont été échangés. Vous lancez Gemini dans Gmail et saisissez la requête suivante :
Pour répondre à une question, vous voulez utiliser un document de votre Drive. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Gmail. Vous saisissez la requête suivante :
Gemini dans Gmail génère un e-mail de réponse directement depuis votre propre document Docs. Après l'avoir lu, vous sélectionnez l'icône Copier dans le panneau latéral et vous le collez dans votre message.
Votre responsable doit se rendre à une réunion dans une autre ville. Vous êtes chargé d'organiser son déplacement, de faire les réservations nécessaires et de créer un programme personnalisé. Pour trouver des restaurants, vous demandez des idées à l'application Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
Vous poursuivez la conversation jusqu'à ce que le programme vous convienne. Avant de faire les réservations, vous voulez partager l'ébauche du programme avec votre responsable. Vous sélectionnez Partager et exporter, puis Exporter vers Gmail. Une fois le brouillon d'e-mail créé, vous finalisez le message, puis vous l'envoyez.
Vous voulez créer une feuille de calcul pour suivre toutes les dépenses liées au déplacement. Vous ouvrez une feuille de calcul Google Sheets et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
Gemini génère un outil de suivi dans lequel vous pouvez saisir des données.
Gemini pour le travail
Explorez notre sélection de ressources (conseils pour rédiger des requêtes, témoignages de clients et plus encore) pour apprendre à exploiter tout le potentiel de Gemini pour Google Workspace.