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Étincelle Gemini

Guide sur la création de requêtes

Guide pour apprendre rapidement à rédiger des requêtes efficaces

Dirigeants

En tant que dirigeant, vous avez un emploi du temps minuté. Chacune de vos décisions peut avoir un impact sur la croissance, l'innovation et la trajectoire de votre entreprise. Il est essentiel de comprendre le marché, de prendre des décisions éclairées et stratégiques, et d'accomplir des tâches urgentes quand vous êtes en déplacement.

Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes à vos tâches quotidiennes.

Premiers pas

Commencez par consulter les conseils généraux sur la rédaction de requêtes dans la section Rédiger des requêtes efficaces.

Chacune des requêtes présentées ci-dessous s'accompagne d'un scénario illustrant comment vous pouvez collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requêtes vous montre comment vous pouvez rédiger des requêtes complémentaires dans la continuité de la première réponse générée, et comment vous pouvez ajuster chaque requête afin d'accomplir des tâches courantes et d'affiner le résultat obtenu.

Exemple d'itération de requêtes
Cas d'utilisation :
communiquer en déplacement

Vous êtes un dirigeant sur le point d'embarquer pour un long vol et vous venez de recevoir une invitation à la prochaine réunion du conseil d'administration, accompagnée de l'ordre du jour. Vous avez quelques commentaires et vous aimeriez proposer d'ajouter des points à l'ordre du jour. Vous ouvrez Gmail et lancez Gemini dans Gmail. Vous saisissez la requête suivante :

  • Légende
  • Tâche
  • Contexte
Draft an email
confirming that I will be at the board meeting.
Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].
Draft an email
confirming that I will be at the board meeting.
Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].
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Gemini dans Gmail
Gemini dans Gmail ébauche un e-mail pour un dirigeant.

L'e-mail vous semble satisfaisant, mais vous voulez vous assurer que le ton est le plus formel possible. Vous sélectionnez Peaufiner et Rendre plus formel.

Le dirigeant demande à Gemini dans Gmail de peaufiner le ton de l'e-mail et de le rendre plus formel.
Gemini dans Gmail peaufine le ton de l'e-mail et le rend plus formel.

Vous lisez l'e-mail et sélectionnez Insérer. Avant de l'envoyer, vous apportez une légère modification pour remercier l'équipe de vous tenir au courant pendant votre voyage.

Exemples de cas d'utilisation

Chief Executive Officer
Cas d'utilisation :
améliorer la productivité personnelle et la gestion du temps

Votre boîte de réception contient des fils de discussion importants avec de nombreuses réponses, dont vous devez rapidement prendre connaissance. Vous ouvrez le message dans Gmail et lisez le résumé généré automatiquement par Gemini dans le panneau latéral. Vous répondez dans le panneau latéral et taguez les fichiers adéquats en saisissant @nom du fichier. Vous saisissez la requête suivante :

Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].
Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].
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Gemini dans Gmail
Cas d'utilisation :
tracer les grandes lignes d'une présentation en quelques secondes

Les membres de votre équipe vont créer une présentation et vous voulez leur indiquer la direction à prendre pour les aider. Vous souhaitez générer un plan avec l'application Gemini. Vous sélectionnez l'icône du microphone et dictez la requête suivante :

I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].
I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].
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Application Gemini
Chief Operating Officer
Cas d'utilisation :
préparer des communications sensibles destinées aux employés

Vous organisez une réunion générale trimestrielle avec l'ensemble de l'entreprise. Vous voulez trouver des phrases encourageantes pour lancer la réunion. Vous ouvrez un nouveau document Docs et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :

Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.
Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.
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Gemini dans Docs

Vous voulez trouver des idées de questions potentiellement difficiles à traiter, et leurs réponses. Vous ouvrez l'application Gemini et saisissez la requête suivante :

I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.
I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.
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Application Gemini
Cas d'utilisation :
répondre facilement en déplacement

Votre programme a changé, et vous ne pouvez plus participer à une réunion. Vous devez apporter des réponses à votre équipe sur quelques points clés. Vous ouvrez Gmail et utilisez une commande vocale pour adresser une requête à Gemini dans Gmail. Vous formulez la requête suivante :

Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].
Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].
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Gemini dans Gmail
Chief Marketing Officer
Cas d'utilisation :
mener une étude de marché et planifier une campagne

Vous commencez la planification annuelle. Vous voulez mener une étude sur votre audience cible. Vous discutez avec Gemini et saisissez la requête suivante :

I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.
I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.
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Application Gemini

Vous exportez ensuite vos résultats dans un document Docs en sélectionnant Partager et exporter, puis Exporter vers Docs. Vous voulez à présent extraire des données pertinentes de vos propres fichiers en saisissant @nom de fichier. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Docs. Vous saisissez la requête suivante :

Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].
Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].
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Gemini dans Docs
Cas d'utilisation :
chercher des idées de contenu et de leadership éclairé

Vous avez terminé une réunion avec vos chefs d'équipe chargés des réseaux sociaux. Vous avez pris des notes dans un document Docs sur ce qui parle à votre audience, les sujets tendance, les données d'audience cible et les mots clés efficaces pour susciter l'engagement avec votre marque. Vous souhaitez vous appuyer sur ces informations pour trouver des idées de leadership éclairé. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Docs. Vous saisissez la requête suivante :

Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.
Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.
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Gemini dans Docs

Au cours de cette même réunion, l'équipe a discuté du lancement d'une nouvelle campagne de marque. Vous savez que vos clients apprécient particulièrement vos services uniques et fiables, dont la qualité est reconnue depuis longtemps. Vous avez besoin d'aide afin de trouver des idées de slogan pour cette campagne. Vous ouvrez un nouveau document Google Docs et sélectionnez M'aider à écrire. Vous saisissez la requête suivante :

Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].
Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].
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Gemini dans Docs

Les slogans vous aident à lancer le processus de création. Certains événements à venir pourraient être l'occasion idéale de tester les éléments d'une nouvelle campagne. Vous voulez faire une maquette avec les éléments graphiques du stand pour l'équipe chargée des événements. Vous ouvrez une nouvelle présentation dans Google Slides et sélectionnez Créer une image avec Gemini. Vous saisissez la requête suivante :

Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.
Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.
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Gemini dans Slides
Cas d'utilisation :
effectuer une analyse de la concurrence

Votre équipe envisage de se déployer dans un nouveau secteur d'activité. Pour faire des recherches, vous ouvrez l'application Gemini et saisissez la requête suivante :

I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.
I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.
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Application Gemini

Après des recherches poussées, vous voulez créer une stratégie sur cinq ans pour avoir une idée de ce à quoi cela pourrait ressembler pour l'entreprise. Vous saisissez la requête suivante :

Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.
Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.
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Application Gemini

Après avoir itéré votre requête pour générer une ébauche adéquate, vous ajoutez des informations et des idées afin de vous approprier le document.

Chief Technology Officer
Cas d'utilisation :
résumer les tendances technologiques émergentes

Vous devez vous mettre à jour sur les tendances technologiques émergentes, car le paysage change très rapidement. Vous ouvrez l'application Gemini et saisissez la requête suivante :

I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.
I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.
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Application Gemini

Vous voulez en savoir plus sur certains sujets, alors vous poursuivez la conversation en saisissant :

Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].
Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].
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Application Gemini
Chief Information Officer
Cas d'utilisation :
parler de sujets techniques à un public non-initié

Vous voulez convaincre votre entreprise d'opérer une transformation numérique en adoptant des solutions d'IA générative. Vous devez faire une présentation au PDG et à d'autres dirigeants. Vous voulez de l'aide pour parler de sujets techniques à des personnes qui ne maîtrisent pas ce domaine. Vous discutez avec l'application Gemini et saisissez la requête suivante :

I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.
I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.
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Application Gemini

Gemini suggère des façons de traiter le sujet. Vous poursuivez le brainstorming, puis exportez votre conversation en cliquant sur Partager et exporter > Exporter vers Docs. Pour créer une présentation, vous ouvrez ensuite un nouveau document Google Slides, accédez au panneau latéral Gemini et taguez les fichiers adéquats en saisissant @nom du fichier. Vous saisissez la requête suivante :

I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].
I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].
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Gemini dans Slides

Vous continuez d'utiliser la même requête en ajustant le sujet afin de générer plus de diapositives pour votre présentation d'après vos notes.

Cas d'utilisation :
faire des recherches sur les produits, services et fonctionnalités proposés par un fournisseur

Vous travaillez sur un rapport qui a pour but de recommander un fournisseur. Vous ouvrez l'application Gemini et saisissez :

I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.
I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.
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Application Gemini
Cas d'utilisation :
créer des résumés techniques

Votre équipe vient de produire un long rapport technique. Vous devez le résumer pour votre PDG. Vous ouvrez le rapport complet au format Google Docs et vous accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :

Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.
Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.
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Gemini dans Docs

Vous apportez de légères modifications au résumé et l'incluez en tant que synthèse.

Cas d'utilisation :
suivre les ressources informatiques

Votre entreprise a besoin d'un moyen rapide de suivre l'accès des nouveaux collaborateurs aux logiciels. Vous ouvrez une feuille de calcul Google Sheets et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :

Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.
Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.
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Gemini dans Sheets
Directeur des ressources humaines
Cas d'utilisation :
témoigner de la reconnaissance vis-à-vis des employés

Vous voulez créer un programme visant à ce que tous les membres de l'entreprise se sentent inclus, appréciés et reconnus. Pour trouver des idées, vous ouvrez un nouveau document Google Docs et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :

Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.
Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.
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Gemini dans Docs

Gemini dans Docs stimule votre créativité. Vous avez à présent des idées de clubs et d'événements basés sur les centres d'intérêt des employés. Vous voulez également vous assurer que votre équipe de direction encourage régulièrement les responsables à saluer les talents de leur équipe. Vous créez donc des modèles d'e-mails dont ils pourront s'inspirer. Vous lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire, et vous saisissez la requête suivante :

Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.
Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.
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Gemini dans Docs
Cas d'utilisation :
évaluer la satisfaction des employés

Vous voulez créer un sondage anonyme qui permet aux personnes interrogées de partager leur ressenti en toute franchise. Pour rédiger les questions, vous ouvrez un nouveau document Google Docs et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante : 

Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.
Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.
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Gemini dans Docs

Vous avez reçu des réponses anonymes de 15 responsables seniors, que vous avez compilées dans un document Docs. Vous voulez créer un résumé à utiliser lors de votre prochain appel. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Docs. Vous saisissez la requête suivante :

Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.
Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.
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Gemini dans Docs

Service clientGestion des travailleurs de première ligne
Étincelle Gemini

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