Guide sur la création de requêtes
Guide pour apprendre rapidement à rédiger des requêtes efficaces
Dirigeants
En tant que dirigeant, vous avez un emploi du temps minuté. Chacune de vos décisions peut avoir un impact sur la croissance, l'innovation et la trajectoire de votre entreprise. Il est essentiel de comprendre le marché, de prendre des décisions éclairées et stratégiques, et d'accomplir des tâches urgentes quand vous êtes en déplacement.
Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes à vos tâches quotidiennes.
Premiers pas
Commencez par consulter les conseils généraux sur la rédaction de requêtes dans la section
Chacune des requêtes présentées ci-dessous s'accompagne d'un scénario illustrant comment vous pouvez collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requêtes vous montre comment vous pouvez rédiger des requêtes complémentaires dans la continuité de la première réponse générée, et comment vous pouvez ajuster chaque requête afin d'accomplir des tâches courantes et d'affiner le résultat obtenu.
Exemple d'itération de requêtes
Vous êtes un dirigeant sur le point d'embarquer pour un long vol et vous venez de recevoir une invitation à la prochaine réunion du conseil d'administration, accompagnée de l'ordre du jour. Vous avez quelques commentaires et vous aimeriez proposer d'ajouter des points à l'ordre du jour. Vous ouvrez Gmail et lancez Gemini dans Gmail. Vous saisissez la requête suivante :
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Légende
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Tâche
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Contexte
L'e-mail vous semble satisfaisant, mais vous voulez vous assurer que le ton est le plus formel possible. Vous sélectionnez Peaufiner et Rendre plus formel.
Vous lisez l'e-mail et sélectionnez Insérer. Avant de l'envoyer, vous apportez une légère modification pour remercier l'équipe de vous tenir au courant pendant votre voyage.
Exemples de cas d'utilisation
Votre boîte de réception contient des fils de discussion importants avec de nombreuses réponses, dont vous devez rapidement prendre connaissance. Vous ouvrez le message dans Gmail et lisez le résumé généré automatiquement par Gemini dans le panneau latéral. Vous répondez dans le panneau latéral et taguez les fichiers adéquats en saisissant @nom du fichier. Vous saisissez la requête suivante :
Les membres de votre équipe vont créer une présentation et vous voulez leur indiquer la direction à prendre pour les aider. Vous souhaitez générer un plan avec l'application Gemini. Vous sélectionnez l'icône du microphone et dictez la requête suivante :
Vous organisez une réunion générale trimestrielle avec l'ensemble de l'entreprise. Vous voulez trouver des phrases encourageantes pour lancer la réunion. Vous ouvrez un nouveau document Docs et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
Vous voulez trouver des idées de questions potentiellement difficiles à traiter, et leurs réponses. Vous ouvrez l'application Gemini et saisissez la requête suivante :
Votre programme a changé, et vous ne pouvez plus participer à une réunion. Vous devez apporter des réponses à votre équipe sur quelques points clés. Vous ouvrez Gmail et utilisez une commande vocale pour adresser une requête à Gemini dans Gmail. Vous formulez la requête suivante :
Vous commencez la planification annuelle. Vous voulez mener une étude sur votre audience cible. Vous discutez avec Gemini et saisissez la requête suivante :
Vous exportez ensuite vos résultats dans un document Docs en sélectionnant Partager et exporter, puis Exporter vers Docs. Vous voulez à présent extraire des données pertinentes de vos propres fichiers en saisissant @nom de fichier. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Docs. Vous saisissez la requête suivante :
Vous avez terminé une réunion avec vos chefs d'équipe chargés des réseaux sociaux. Vous avez pris des notes dans un document Docs sur ce qui parle à votre audience, les sujets tendance, les données d'audience cible et les mots clés efficaces pour susciter l'engagement avec votre marque. Vous souhaitez vous appuyer sur ces informations pour trouver des idées de leadership éclairé. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Docs. Vous saisissez la requête suivante :
Au cours de cette même réunion, l'équipe a discuté du lancement d'une nouvelle campagne de marque. Vous savez que vos clients apprécient particulièrement vos services uniques et fiables, dont la qualité est reconnue depuis longtemps. Vous avez besoin d'aide afin de trouver des idées de slogan pour cette campagne. Vous ouvrez un nouveau document Google Docs et sélectionnez M'aider à écrire. Vous saisissez la requête suivante :
Les slogans vous aident à lancer le processus de création. Certains événements à venir pourraient être l'occasion idéale de tester les éléments d'une nouvelle campagne. Vous voulez faire une maquette avec les éléments graphiques du stand pour l'équipe chargée des événements. Vous ouvrez une nouvelle présentation dans Google Slides et sélectionnez Créer une image avec Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
Votre équipe envisage de se déployer dans un nouveau secteur d'activité. Pour faire des recherches, vous ouvrez l'application Gemini et saisissez la requête suivante :
Après des recherches poussées, vous voulez créer une stratégie sur cinq ans pour avoir une idée de ce à quoi cela pourrait ressembler pour l'entreprise. Vous saisissez la requête suivante :
Après avoir itéré votre requête pour générer une ébauche adéquate, vous ajoutez des informations et des idées afin de vous approprier le document.
Vous devez vous mettre à jour sur les tendances technologiques émergentes, car le paysage change très rapidement. Vous ouvrez l'application Gemini et saisissez la requête suivante :
Vous voulez en savoir plus sur certains sujets, alors vous poursuivez la conversation en saisissant :
Vous voulez convaincre votre entreprise d'opérer une transformation numérique en adoptant des solutions d'IA générative. Vous devez faire une présentation au PDG et à d'autres dirigeants. Vous voulez de l'aide pour parler de sujets techniques à des personnes qui ne maîtrisent pas ce domaine. Vous discutez avec l'application Gemini et saisissez la requête suivante :
Gemini suggère des façons de traiter le sujet. Vous poursuivez le brainstorming, puis exportez votre conversation en cliquant sur Partager et exporter > Exporter vers Docs. Pour créer une présentation, vous ouvrez ensuite un nouveau document Google Slides, accédez au panneau latéral Gemini et taguez les fichiers adéquats en saisissant @nom du fichier. Vous saisissez la requête suivante :
Vous continuez d'utiliser la même requête en ajustant le sujet afin de générer plus de diapositives pour votre présentation d'après vos notes.
Vous travaillez sur un rapport qui a pour but de recommander un fournisseur. Vous ouvrez l'application Gemini et saisissez :
Votre équipe vient de produire un long rapport technique. Vous devez le résumer pour votre PDG. Vous ouvrez le rapport complet au format Google Docs et vous accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
Vous apportez de légères modifications au résumé et l'incluez en tant que synthèse.
Votre entreprise a besoin d'un moyen rapide de suivre l'accès des nouveaux collaborateurs aux logiciels. Vous ouvrez une feuille de calcul Google Sheets et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
Vous voulez créer un programme visant à ce que tous les membres de l'entreprise se sentent inclus, appréciés et reconnus. Pour trouver des idées, vous ouvrez un nouveau document Google Docs et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
Gemini dans Docs stimule votre créativité. Vous avez à présent des idées de clubs et d'événements basés sur les centres d'intérêt des employés. Vous voulez également vous assurer que votre équipe de direction encourage régulièrement les responsables à saluer les talents de leur équipe. Vous créez donc des modèles d'e-mails dont ils pourront s'inspirer. Vous lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire, et vous saisissez la requête suivante :
Vous voulez créer un sondage anonyme qui permet aux personnes interrogées de partager leur ressenti en toute franchise. Pour rédiger les questions, vous ouvrez un nouveau document Google Docs et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
Vous avez reçu des réponses anonymes de 15 responsables seniors, que vous avez compilées dans un document Docs. Vous voulez créer un résumé à utiliser lors de votre prochain appel. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Docs. Vous saisissez la requête suivante :
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