Guide sur la création de requêtes

Guide pour apprendre rapidement à rédiger des requêtes efficaces

Rédiger des requêtes efficaces
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Communication
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Ressources humaines
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Petites entreprises
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  - Propriétaire
Start-up
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Ressources humaines

En tant que professionnel des ressources humaines, vous occupez une place essentielle dans l'organisation et vous traitez une grande quantité d'informations confidentielles et sensibles. Vous façonnez la culture de l'entreprise, dénichez et soutenez les talents, et veillez à ce que l'expérience des employés soit positive. Ces missions sont particulièrement complexes.

Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes à vos tâches quotidiennes.

Premiers pas

Commencez par consulter les conseils généraux sur la rédaction de requêtes dans la section Rédiger des requêtes efficaces.

Chacune des requêtes présentées ci-dessous s'accompagne d'un scénario illustrant comment vous pouvez collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requêtes vous montre comment rédiger des requêtes complémentaires dans la continuité de la première réponse générée.

Exemple d'itération de requêtes

Cas d'utilisation :

accueillir de nouveaux employés

Vous êtes responsable RH et vous travaillez à l'élaboration d'un script de présentation. Vous disposez d'un document Google Docs rempli de notes, de listes et de sujets à aborder. Vous commencez par ouvrir ce document, puis vous lancez Gemini dans Docs.

Légende
Persona
Tâche
Contexte
Format

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

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Gemini dans Docs

Vous sélectionnez Insérer. Vous souhaitez à présent ajouter des points plus ciblés à aborder. Vous saisissez la requête suivante :

Légende
Tâche
Contexte
Format

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

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Gemini dans Docs

Après avoir ajouté quelques détails, vous êtes prêt à créer une ébauche de présentation Google Slides pour accompagner les points abordés.

Exemples de cas d'utilisation

Recruteur

Cas d'utilisation :

établir un rapport avec des métriques de recrutement

L'activité est en pleine croissance et un grand nombre de recrutements sont en cours. Vous voulez obtenir une vue globale de l'avancement du recrutement. Vous ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

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Gemini dans Sheets

Vous poursuivez la conversation en posant d'autres questions. Vous saisissez la requête suivante :

In what month did we hire the most people?

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Gemini dans Sheets

Vous continuez à poser des questions jusqu'à ce que vous vous sentiez prêt à écrire le rapport.

Cas d'utilisation :

gérer le processus de recrutement

Vous voulez trouver des idées pour mieux gérer le processus de recrutement dans votre entreprise. Vous ouvrez le document Google Docs de votre équipe sur les stratégies de recrutement. Vous accédez au panneau latéral Gemini dans Docs. Vous saisissez la requête suivante :

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

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Gemini dans Docs

Après avoir créé une brève recommandation pour aider la direction à améliorer les processus de recrutement existants, l'équipe reçoit des directives pour un poste de responsable du marketing de contenu à pourvoir. Vous ouvrez un nouveau document Docs et lancez Gemini dans Docs. Vous saisissez la requête suivante :

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

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Gemini dans Docs

Cas d'utilisation :

gérer le processus d'entretien

Vous voulez préparer des questions pour les entretiens de présélection par téléphone. Vous décidez d'utiliser l'application Gemini. Vous importez le fichier concerné et saisissez la requête suivante :

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

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Application Gemini

Cas d'utilisation :

communiquer avec les candidats

L'équipe a pris des décisions concernant les embauches. Vous ouvrez le document Google Docs contenant les notes sur chaque candidat. Vous lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire. Vous saisissez la requête suivante :

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

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Gemini dans Docs

Vous voulez à présent générer un texte personnalisé et bienveillant à envoyer par e-mail aux candidats qui ne recevront pas d'offre d'embauche. Vous lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire. Vous saisissez la requête suivante :

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

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Gemini dans Docs

Responsable RH

Cas d'utilisation :

réaliser des sondages sur l'engagement et la satisfaction des employés

Vous devez créer un sondage qui sera envoyé à tous les employés. Vous voulez trouver des idées de questions. Vous ouvrez l'application Gemini et saisissez la requête suivante :

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

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Application Gemini

Votre entreprise a réalisé le sondage annuel sur l'engagement et la satisfaction des employés. Avant de l'analyser, vous voulez nettoyer les données. Vous importez le fichier concerné dans l'application Gemini et saisissez la requête suivante :

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

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Application Gemini

Cas d'utilisation :

créer des programmes de formation et de développement personnalisés

Toutes les ressources de formation de l'entreprise sont stockées sur votre Google Drive. Vous voulez créer un plan de formation et de développement sur mesure pour chaque nouveau collaborateur. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Drive et saisissez la requête suivante :

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

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Gemini dans Drive

Cas d'utilisation :

intégrer les nouvelles recrues

L'équipe de recrutement vient de pourvoir deux postes. Vous devez maintenant veiller à ce que l'intégration des candidats se passe bien. Vous avez besoin d'aide afin de structurer les informations destinées aux nouvelles recrues. Vous ouvrez donc une feuille de calcul Google Sheets et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

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Gemini dans Sheets

Gemini dans Sheets génère une feuille de calcul Google Sheets mise en forme dans laquelle vous pouvez ajouter les contacts, réunions et événements importants. La mise en forme conditionnelle simplifie le tri des tâches par niveau de priorité, grâce à des indicateurs visuels colorés. Ensuite, vous devez trouver des moyens de créer du lien dans l'équipe. Vous ouvrez un nouveau document Google Docs et lancez Gemini depuis le panneau latéral de Docs. Vous saisissez la requête suivante :

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

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Gemini dans Docs

Gemini dans Docs offre des suggestions qui vous aident à trouver des idées pour la chasse au trésor. Vous ajustez les résultats et faites approuver l'idée par le chef d'équipe. Vous devez désormais donner des informations aux nouveaux collaborateurs sur leur premier jour et leur rencontre avec l'équipe. Vous ouvrez Gmail et lancez Gemini dans Gmail en sélectionnant M'aider à écrire. Vous saisissez la requête suivante :

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

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Gemini dans Gmail

Cas d'utilisation :

communiquer des conclusions importantes et créer des enquêtes de suivi

Maintenant que vous avez fini d'intégrer les nouvelles recrues, vous devez veiller à ce que les dernières données de recherche de l'entreprise soient faciles à comprendre par l'équipe de direction. Vous voulez créer un environnement accueillant pour tous les employés, où ils peuvent développer leurs compétences. Vous ouvrez le document Google Docs contenant le rapport finalisé. Vous lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire. Vous saisissez la requête suivante :

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

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Gemini dans Docs

Gemini dans Docs génère un résumé avec une liste à puces. Vous la modifiez, puis vous l'utilisez dans votre e-mail destiné à l'équipe de direction. L'action de suivi qui vous intéresse consiste à comprendre l'incidence des modifications apportées aux règles de l'entreprise sur l'expérience des employés. Vous ouvrez Gemini dans Docs pour commencer à rédiger une enquête. Vous sélectionnez M'aider à écrire et saisissez la requête suivante :

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

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Gemini dans Docs

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