Guide d'initiation à la création de requêtes
Un guide pour apprendre rapidement à créer des requêtes efficaces
Gestion des travailleurs de première ligne
Vous êtes un gestionnaire de travailleurs de première ligne, et le travail de votre équipe est indispensable au sein de votre organisation. Votre équipe ne travaille peut-être pas toute la journée sur ordinateur, mais la communication et la collaboration restent essentielles.
Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes dans vos tâches quotidiennes.
Premiers pas
Tout d'abord, passez en revue les conseils généraux de rédaction des requêtes dans la section
Chaque requête ci-dessous est associée à un cas d'utilisation afin de vous guider quant à la façon de collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requête présente une façon de rédiger des requêtes de suivi sur la base de la réponse initialement générée.
Exemple d'itération de requête
Un client vous pose une question concernant un solde en cours. Vous pourriez demander de l'aide pour parcourir les nombreux fichiers auxquels vous avez accès pour trouver rapidement la bonne information. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Disque. Vous saisissez :
-
Légende
-
Tâche
-
Contexte
Gemini dans Disque vous affiche des suggestions de fichiers pertinents. À partir du panneau latéral, vous pouvez résumer directement les fichiers ou cliquer sur un document en particulier. Vous ouvrez un document suggéré qui vous aide à répondre à la question. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :
Gemini affiche une réponse qui vous aide à répondre rapidement à la question de votre client.
Exemples de cas d'utilisation
Votre magasin a récemment mis à jour ses politiques de retour et d'échange. Pour trouver l'information, vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Disque. Vous saisissez :
Gemini affiche des suggestions de fichiers qui sont liés aux nouvelles politiques. Vous cliquez directement sur le fichier pertinent. Vous voulez maintenant envoyer un courriel qui résume le document en guise de référence future pour vos collègues. Vous ouvrez votre courriel et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Gmail. Vous saisissez :
Vous sélectionnez Insérer et personnalisez davantage le message avant de l'envoyer.
Vous avez une liste de tâches à effectuer à l'ouverture et à la fermeture, selon les horaires auxquels vous travaillez. Vous voulez rester organisé, alors vous créez un document de suivi sur la base des tâches énumérées dans votre document d'intégration. Vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google, envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Feuilles de calcul et identifiez les fichiers pertinents en saisissant @nom du fichier. Vous saisissez :
Gemini crée une feuille de calcul de suivi qui répertorie vos tâches à effectuer à l'ouverture et à la fermeture. Pendant la journée, vous marquez les différentes tâches comme effectuées au fur et à mesure que vous les accomplissez. Vous devez quitter le travail plus tôt, mais vous devez d'abord communiquer les tâches qui doivent encore être effectuées au reste de l'équipe. Vous ouvrez Gmail, envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral et identifiez la feuille de calcul que vous venez de créer. Vous saisissez :
Un client veut passer une commande en gros. Vous devez vérifier l'inventaire du magasin afin de vous assurer que vous pouvez exécuter la commande. Vous ouvrez la feuille de calcul qui vous permet de suivre votre inventaire et vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Feuilles de calcul. Vous saisissez :
Un audit d'inventaire est en cours dans votre entrepôt. Votre rôle est de vérifier les différences entre le total des produits indiqués dans votre document de suivi de l'inventaire et le total comptabilisé pendant l'audit. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Feuilles de calcul. Vous saisissez :
Vous vérifiez la réponse de Gemini indiquant que seuls quelques produits ont une quantité différente de ce qui est répertorié dans le document de suivi de l'inventaire. Vous devez écrire un message à votre superviseur pour lui signaler que vous examinez le problème. Vous ouvrez Gmail et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Gmail. Vous saisissez :
Le brouillon du courriel vous semble correct, alors vous l'envoyez après l'avoir vérifié.
Gemini at Work
Explorez les ressources organisées, des guides concernant les requêtes aux témoignages de clients et plus, pour savoir comment tirer le meilleur parti de Gemini pour Google Workspace.