Guide sur la création de requêtes

Guide pour apprendre rapidement à rédiger des requêtes efficaces

Rédiger des requêtes efficaces
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Petites entreprises

En tant que propriétaire d'une entreprise, il est essentiel d'optimiser vos heures de travail lorsque vous multipliez les rôles et les responsabilités. Vous devez impérativement comprendre votre marché, satisfaire vos clients et concilier de nombreuses priorités.

Cette section vous présente des requêtes d'IA conçues pour simplifier des choix complexes en analysant vos données grâce à l'IA, faciliter la gestion de vos e-mails et vous aider à vous démarquer avec des stratégies marketing créatives. Découvrez comment Gemini pour Google Workspace peut vous permettre d'obtenir des analyses approfondies, de favoriser la collaboration et de propulser votre entreprise comme jamais auparavant.

Premiers pas

Consultez d'abord les conseils généraux concernant la rédaction de requêtes dans la section Rédiger des requêtes efficaces.

Chacune des requêtes présentées ci-dessous s'accompagne d'un scénario illustrant comment vous pouvez collaborer avec Gemini pour Workspace. L'exemple d'itération de requêtes vous montre comment vous pouvez rédiger des requêtes complémentaires dans la continuité de la première réponse générée, et comment vous pouvez ajuster chaque requête afin d'accomplir des tâches courantes et d'affiner le résultat obtenu.

Exemple d'itération de requêtes

Cas d'utilisation :

créer un comparatif de prix

Vous êtes le propriétaire d'un spa local. Vous êtes en train d'évaluer les offres de deux entreprises de nettoyage. Vous voulez déterminer celle qui vous convient en termes de prix, de flexibilité et de niveau de service. Vous ouvrez un nouveau document, accédez au panneau latéral Gemini dans Google Docs et taguez les fichiers utiles en saisissant @nom du fichier dans votre requête. Vous saisissez la requête suivante :

Légende
Persona
Tâche
Contexte

I’m a business owner

and I’m trying to determine the right cleaning vendor using

@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.

Create a comparison table between the two company’s proposals.

I’m a business owner

and I’m trying to determine the right cleaning vendor using

Create a comparison table between the two company’s proposals.

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Gemini dans Docs

Le propriétaire de l'établissement demande à Gemini de créer un tableau comparant les propositions de deux fournisseurs. Gemini crée le tableau.

Gemini génère un tableau mis en forme comparant les deux propositions. Après avoir pris votre décision, vous accédez à votre messagerie et lancez Gemini dans Gmail à l'aide du panneau latéral. Vous saisissez la requête suivante :

Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.

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Gemini dans Gmail

Exemples de cas d'utilisation

Propriétaire

Cas d'utilisation :

améliorer la productivité personnelle

Vous avez beaucoup d'e-mails importants à consulter. Vous ouvrez votre messagerie et sélectionnez un fil de discussion important. Vous ouvrez Gemini dans le panneau latéral de Gmail pour qu'il résume automatiquement le contenu. (Gemini dans Gmail)

Cas d'utilisation :

trouver des idées et générer du contenu marketing

En tant que propriétaire de l'établissement, vous êtes également chargé de promouvoir vos services sur vos réseaux sociaux, dans votre newsletter et grâce au marketing par e-mail. Vous ne savez pas par où commencer, alors vous discutez avec l'application Gemini. Vous saisissez la requête suivante :

I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).

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Application Gemini

Les suggestions de Gemini vous conviennent. Vous sélectionnez donc Partager et exporter, puis Exporter vers Docs. Vous voulez trouver d'autres idées, alors vous demandez à Gemini :

What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?

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Application Gemini

Vous poursuivez votre conversation avec Gemini et parvenez à créer une liste concrète de stratégies marketing à essayer.

Cas d'utilisation :

effectuer une analyse de la concurrence

Vous avez fondé une entreprise et votre activité en ligne prend de l'ampleur. Vous avez toujours rêvé d'ouvrir un magasin physique et le moment idéal semble être venu. Vous avez besoin d'un partenaire de réflexion pour vous aider à comprendre le paysage actuel. Vous ouvrez l'application Gemini et saisissez la requête suivante :

I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.

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Application Gemini

Vous avez recueilli des informations utiles au fil de votre discussion avec l'application Gemini. Vous souhaitez approfondir votre analyse sur deux concurrents en particulier. Vous saisissez la requête suivante :

Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.

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Application Gemini

Vous sélectionnez Partager et exporter, puis Exporter vers Docs.

Cas d'utilisation :

collecter des fonds et contacter des investisseurs

Vous êtes prêt à contacter des investisseurs potentiels pour concrétiser l'ouverture de votre magasin physique. Vous avez besoin d'aide pour rédiger votre e-mail destiné aux investisseurs. Dans le document Google Docs qui contient vos recherches sur la concurrence, vous lancez Gemini dans Docs. Vous saisissez :

Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.

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Gemini dans Docs

Le modèle d'e-mail obtenu constitue votre point de départ. Vous adaptez ce brouillon et continuez à ajouter quelques éléments plus personnels avant d'envoyer l'e-mail aux investisseurs potentiels. Après une réunion avec eux couronnée de succès un mois plus tard, vous souhaitez rédiger un message de remerciement. Vous ouvrez votre document Google Docs contenant la transcription et les notes de la réunion. Vous lancez Gemini dans Docs pour qu'il vous aide à écrire un brouillon d'e-mail. Vous saisissez :

Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].

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Gemini dans Docs

Cas d'utilisation :

gérer les règles et le suivi des congés

L'ensemble des règles et procédures de votre entreprise sont compilées dans un guide assez long. Vous voulez créer une version du règlement de demande de congés que les nouveaux collaborateurs pourront assimiler facilement. Vous ouvrez le document Google Docs contenant le guide. Vous lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire. Vous saisissez :

Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.

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Gemini dans Docs

Vous avez besoin d'un moyen rapide de suivre les effectifs chaque semaine, car beaucoup de vos employés travaillent par roulement. Vous ouvrez Gemini dans le panneau latéral de Sheets. Vous saisissez :

Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.

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Gemini dans Sheets

Ventes

Start-up

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