Migrez vers Google Workspace
Si vous démarriez votre activité aujourd'hui, quels outils choisiriez-vous pour travailler, à l'heure où la sécurité, la collaboration et l'IA occupent une place prépondérante ? Certainement pas des outils classiques. Profitez de l'aide et de l'expertise dont vous avez besoin pour bien démarrer avec Google Workspace.
Un processus de migration plus clair
Entre ceux qui ont des délais serrés et ceux qui veulent prendre leur temps, nous savons que chaque migration est unique, et nous sommes là pour vous accompagner.
Étape 1 : Définissez vos objectifs technologiques et vos objectifs d'entreprise
Migrer vers Google Workspace est une occasion formidable pour transformer votre entreprise. Identifiez comment la migration peut aider votre entreprise à atteindre ses objectifs, qu'il s'agisse d'adopter des outils plus sécurisés ou de découvrir de nouvelles façons de collaborer et de travailler efficacement.
En collaboration avec l'équipe en charge de votre compte Google et le partenaire d'implémentation, vous définirez vos objectifs et un calendrier par étapes pour profiter au maximum de votre migration.
Étape 2 : Préparez vos données et vos équipes
En travaillant avec l'équipe en charge de votre compte Google et votre partenaire d'implémentation, vous créerez les plans de migration technique et de gestion du changement pour votre organisation. Ensemble, vous analyserez les données sources de votre organisation ainsi que les solutions actuelles pour estimer le temps nécessaire à la transition. Vous définirez ensuite votre approche de migration en plusieurs étapes : personnel informatique, utilisateurs de la première heure, puis mise en service générale. Parallèlement, vous travaillerez avec l'équipe pour établir un plan de gestion du changement qui permettra à vos équipes informatiques de devenir de vraies expertes de la plate-forme et mettra vos collaborateurs sur la voie de la réussite.
Étape 3 : Mettez en service Google Workspace
Suscitez l'enthousiasme des employés afin de fêter la transition et de proposer un accompagnement.
Étape 4 : Créez une méthode de travail innovante et durable
En vous appuyant sur votre plan de gestion du changement, aidez vos collaborateurs à travailler en toute confiance. Vous pouvez utiliser pour cela différentes stratégies : guides Google ou programme Champions, permanences, ressources d'apprentissage, etc.
Intégrez, personnalisez et étendez les fonctionnalités de Google Workspace
Créez des applications et workflows intelligents avec différents outils pour les développeurs, adaptés à vos besoins. Grâce aux API et aux kits d'outils pour l'UI, vous pouvez concevoir des solutions personnalisées, développer des automatisations et des applications nécessitant peu de code, créer des workflows et des applications sans code et utiliser des milliers d'applications prêtes à l'emploi.
Témoignages de nos clients
Avec Google Workspace, j'ai la certitude que l'équipe Humana est plus épanouie et plus productive qu'avec notre plate-forme précédente. Et grâce à ChromeOS, nos données seront encore plus sécurisées qu'avant.
Je m'attendais à ce que Google Workspace soit la solution simple et idéale, et c'est bien le cas. La plate-forme évolue en permanence, avec les mises à jour des composants intégrés et l'intégration d'automatisations sur toute sa pile.
En 2015, nous avons pris la décision d'adopter Google Workspace comme suite collaborative. De l'équipe de direction aux standardistes, tous les salariés de Colgate disposent désormais d'un compte Google Workspace et s'en servent au quotidien.
Dès le premier jour, nous avons constaté une amélioration de notre efficacité et de la communication grâce à Workspace.
En passant à une plate-forme de messagerie et de collaboration fonctionnant dans le cloud, notre objectif principal était d'améliorer la qualité de notre travail et des services proposés aux administrés.
La deuxième banque d'Argentine a migré 7 700 collaborateurs vers Google Workspace sur 460 sites différents en quatre mois. Chez Banco Macro, Google Workspace joue désormais un rôle essentiel dans la collaboration, à tous les niveaux de l'entreprise.
Ressources
Trouvez le bon partenaire pour votre migration.
Lisez le blog qui résume l'étude Forrester Total Economic Impact™ consacrée à Google Workspace.
Découvrez les quatre principaux flux de travail liés à la gestion du changement, dès la mise en service et bien au-delà.
Accédez à notre guide expliquant comment réussir sur le long terme avec Workspace.
Découvrez nos outils et notre documentation sur la migration de données.
Trouvez le bon partenaire pour votre migration.
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Découvrez nos outils et notre documentation sur la migration de données.
Questions fréquentes
Consultez nos questions fréquentes pour obtenir plus d'informations.
Démarrer le processus un ou deux ans avant la fin du contrat de licence souscrit auprès de l'ancien fournisseur est souvent bénéfique pour les clients. Dès que la décision d'implémenter Google Workspace est prise, il est important de commencer à planifier le déploiement. Google recommande de collaborer avec un partenaire Google certifié pour mettre en place une équipe d'experts chargés de projet qui se consacrera au déploiement de Google Workspace.
Google Workspace propose de nombreux outils d'intégration propriétaires facilitant la compatibilité avec les systèmes existants. Vous pouvez par exemple consulter et modifier vos
Le nombre de mois nécessaires varie selon les organisations, et la migration des données fait partie des points essentiels qui peuvent allonger les délais. Tous les projets se composent d'une phase de planification et de conception, d'une phase de configuration technique et d'une phase d'intégration des utilisateurs. Pour l'intégration des utilisateurs, Google recommande une approche en trois étapes (personnel informatique, utilisateurs de la première heure et mise en service générale).
Pour bien préparer la transition vers Google Workspace, ne lésinez pas sur les activités de gestion du changement destinées aux utilisateurs finaux. Google propose un
Google travaille main dans la main avec votre équipe et votre partenaire de déploiement pour accompagner la concrétisation du projet en combinant bonnes pratiques, méthodologie de déploiement, expertise produit Google Workspace et gestion des personnes concernées côté Google.
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