Panduan dasar menulis perintah
Panduan cepat menulis perintah yang efektif
Manajemen garis depan
Sebagai manajer pekerja garis depan, pekerjaan tim Anda sangatlah penting bagi organisasi. Meskipun sebagian besar tim Anda mungkin tidak menyelesaikan pekerjaan hariannya di komputer, komunikasi dan kolaborasi tetaplah menjadi kunci.
Bagian ini menunjukkan cara praktis untuk mengintegrasikan perintah ke dalam tugas harian Anda.
Memulai
Pertama-tama, pelajari tips umum dalam menulis perintah di bagian “
Setiap perintah di bawah disertai dengan skenario yang menunjukkan cara berkolaborasi dengan Gemini untuk Google Workspace. Contoh iterasi perintah menunjukkan bagaimana Anda dapat menulis perintah lanjutan untuk mengembangkan respons awal yang dihasilkan.
Contoh iterasi perintah
Seorang pelanggan baru saja menanyakan promo yang sedang berlangsung. Anda memerlukan bantuan untuk mencari di antara berbagai file yang dapat Anda akses guna menemukan informasi yang tepat dengan cepat. Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Drive. Anda mengetikkan:
-
Keterangan
-
Tugas
-
Konteks
Gemini di Drive menampilkan saran file yang relevan. Dari panel samping, Anda dapat langsung meringkas file tersebut atau mengklik dokumen tertentu. Anda membuka dokumen yang disarankan untuk membantu menjawab pertanyaan. Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen. Anda mengetikkan:
Gemini menampilkan respons yang membantu Anda menjawab pertanyaan pelanggan dengan cepat.
Contoh kasus penggunaan
Toko Anda baru saja memperbarui kebijakan pengembalian dan penukaran. Untuk menemukan informasi tersebut, Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Drive. Anda mengetikkan:
Gemini menampilkan saran file terkait kebijakan baru tersebut. Anda langsung mengklik file yang relevan. Sekarang, Anda ingin mengirim email berisi rangkuman dokumen tersebut untuk referensi rekan kerja Anda pada masa mendatang. Anda membuka email dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Gmail. Anda mengetikkan:
Anda memilih Sisipkan dan menyesuaikan pesan lebih lanjut sebelum mengirimnya.
Anda memiliki daftar tugas pembukaan dan penutupan yang harus Anda jalankan, bergantung pada giliran jam kerja Anda. Agar tetap teratur, Anda membuat pelacak menggunakan daftar tugas dalam dokumen orientasi. Anda membuka Spreadsheet Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Spreadsheet, serta menyebutkan file terkait dengan mengetikkan @nama file. Anda mengetikkan:
Gemini membuat pelacak spreadsheet untuk daftar tugas pembukaan dan penutupan Anda. Seiring berjalannya waktu, Anda menandai berbagai tugas sebagai selesai. Anda perlu meninggalkan pekerjaan lebih awal, tetapi sebelumnya Anda perlu memberi tahu seluruh tim tentang tugas yang belum selesai. Anda membuka Gmail dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Gmail, serta menyebutkan spreadsheet yang baru Anda buat. Anda mengetikkan:
Seorang pelanggan ingin membuat pesanan besar. Anda perlu memeriksa inventaris toko untuk melihat apakah stok yang ada cukup. Anda membuka spreadsheet inventaris yang melacak informasi ini dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Spreadsheet. Anda mengetikkan:
Gudang Anda sedang dalam audit inventaris dan Anda bertanggung jawab untuk memverifikasi ketidakcocokan antara jumlah total produk di pelacak inventaris dengan jumlah yang dihitung selama audit. Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Spreadsheet. Anda mengetikkan:
Anda memverifikasi respons Gemini bahwa hanya ada beberapa item yang jumlahnya tidak cocok dengan total jumlah di pelacak inventaris. Anda perlu menulis pesan kepada supervisor untuk memberitahukan bahwa masalah ini sedang diselidiki. Anda membuka Gmail dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Gmail. Anda mengetikkan:
Draf email terlihat bagus dan Anda mengirim email tersebut setelah meninjaunya.
Gemini at Work
Jelajahi referensi pilihan — mulai dari panduan perintah hingga kisah pelanggan dan lain-lain — untuk mempelajari cara mengoptimalkan Gemini untuk Google Workspace.