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Una fila di icone dei prodotti Google Workspace.

Migra a Google Workspace

Se dovessi avviare un'attività oggi, quali strumenti sceglieresti per svolgere il tuo lavoro, mettendo in primo piano sicurezza, collaborazione e AI? Lo status quo non ti porterà da nessuna parte. Accedi all'assistenza e alle competenze di cui hai bisogno per iniziare a usare Google Workspace.

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Demistifica il processo di migrazione

Che tu abbia tempi stretti o voglia procedere con calma, sappiamo che ogni migrazione è unica e siamo qui per aiutarti.

Una riunione del team per la definizione degli obiettivi tecnologici e aziendali.

Passaggio 1: definisci i tuoi obiettivi tecnologici e aziendali

La migrazione a Google Workspace rappresenta un'importante opportunità per trasformare la tua azienda. Stabilisci in che modo la migrazione può aiutare la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi, dall'adozione di strumenti più sicuri alla scoperta di nuovi modi per collaborare e svolgere le attività.

In collaborazione con il team degli Account Google e il partner di implementazione, definirai i tuoi obiettivi e una tempistica graduale per sfruttare al meglio la tua migrazione.

Una riunione del team per la definizione degli obiettivi tecnologici e aziendali.

Passaggio 2: prepara i tuoi dati e i tuoi team

Lavorando con il team degli Account Google e il partner di implementazione, creerai i piani di migrazione tecnica e gestione dei cambiamenti della tua organizzazione. Insieme, analizzerete i dati di origine e le soluzioni attuali della tua organizzazione per calcolare il tempo stimato per completare la transizione. Successivamente, definirai il tuo approccio di migrazione graduale dall'IT di base agli early adopter e all'attivazione globale. Allo stesso tempo, lavorerai con il team per creare un piano di gestione dei cambiamenti che aiuterà i tuoi team IT a diventare esperti della piattaforma e a preparare i tuoi dipendenti al successo.

Due membri del team preparano i dati e i team per i piani di gestione dei cambiamenti.

Passaggio 3: attivazione globale per Google Workspace

Crea entusiasmo tra i tuoi dipendenti per celebrare la transizione e offrire loro assistenza.

Il team festeggia la transizione a Google Workspace.

Passaggio 4: crea un nuovo modo sostenibile di lavorare

Utilizzando il tuo piano di gestione dei cambiamenti come modello, aiuta i tuoi dipendenti a lavorare senza preoccupazioni. Il piano potrebbe includere tattiche quali un programma Champions o Guide di Google, sessioni di consulenza, risorse di apprendimento e molto altro.

Una riunione del team su Google Meet in base a un blocco di appuntamenti in Google Calendar.

Integra, personalizza ed espandi Google Workspace

Crea app e flussi di lavoro intelligenti utilizzando una serie di strumenti per sviluppatori che soddisfano le tue esigenze. Puoi utilizzare API e toolkit dell'interfaccia utente per creare soluzioni personalizzate, app e automazioni low-code, app e workflow no-code e sfruttare migliaia di app già pronte.

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Testimonianze dei clienti

Logo di Humana

Sono sicuro al 100% che il team di Humana sia più felice e produttivo con Google Workspace rispetto alla nostra piattaforma precedente e, insieme a ChromeOS, renderà i nostri dati più sicuri che mai.

Adam Nerell, CIO, Humana
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Logo di Trellix

Pensavo che Google Workspace fosse la soluzione ideale, nonché la più semplice ed è proprio così. Aggiornando i suoi componenti integrati e incorporando l'automazione in tutto il suo stack, la piattaforma è in continua evoluzione.

Kim Anstett, CIO, Trellix
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Logo aziendale di Colgate

Nel 2015 abbiamo deciso di adottare Google Workspace come suite di collaborazione. Ora chiunque in Colgate, dal gruppo dirigente all'ufficio posta, ha un account Google Workspace e lo usa quotidianamente.

Mitch Cohen, Director of Collaboration, Colgate-Palmolive
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Logo aziendale di Turner Industries

Fin dal primo giorno, abbiamo visto il valore di una maggiore efficienza e comunicazione con Workspace.

Stephen Toups, CEO, Turner Industries
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Logo del Comune di Bergamo

Il nostro obiettivo principale nel passaggio a una piattaforma di posta elettronica e collaborazione basata sul cloud era migliorare la qualità del nostro lavoro e la qualità dei servizi che offriamo ai nostri cittadini.

Giacomo Angeloni, Assessore all'innovazione, Comune di Bergamo
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Logo aziendale di Banco Macro

La seconda banca più grande dell'Argentina ha trasferito 7700 dipendenti di 460 filiali su Google Workspace in quattro mesi. Ora Banco Macro utilizza Google Workspace come base per la collaborazione inter-organizzativa.

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Forrester: in che modo Workspace può offrire un ROI del 336%

Leggi il blog che riassume lo studio The Total Economic Impact™ Of Google Workspace di Forrester.

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Scopri i quattro flussi di lavoro chiave per gestire i cambiamenti, dall'implementazione in avanti.

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Domande frequenti

Dai un'occhiata alle Domande frequenti per conoscere altri dettagli.

  • Spesso i clienti traggono vantaggio dall'avviare il processo 1-2 anni prima della scadenza del contratto di licenza con un fornitore legacy. Una volta presa la decisione di implementare Google Workspace, è importante iniziare a pianificare il deployment. Google consiglia di collaborare con un partner di Google certificato per avere un team di progetto esperto dedicato ai deployment di Google Workspace.

    Trova un partner
  • Google Workspace offre numerosi strumenti di integrazione proprietari per facilitare l'uso dei sistemi esistenti. Ad esempio, è possibile accedere ai file legacy dell'editor di Office e modificarli. Inoltre, il Chrome Web Store di Google dispone di integrazioni e componenti aggiuntivi di terze parti facili da installare e gestire per l'intera organizzazione. L'accesso all'API di Google è disponibile anche per applicazioni personalizzate esclusive, se necessario.

  • Il numero di mesi necessari può variare da un'organizzazione all'altra, ma la migrazione dei dati è un fattore chiave che può allungare i tempi. Tutti i progetti comprenderanno una fase di pianificazione e progettazione, una configurazione tecnica e infine l'onboarding degli utenti. Per l'onboarding degli utenti Google consiglia un approccio in tre fasi: IT di base, early adopter e attivazione globale.

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  • Per essere ben preparati alla transizione a Google Workspace, occorre concentrarsi sulle attività di cambiamento per gli utenti finali. Google gestisce un Centro didattico in cui gli utenti finali possono apprendere in base al prodotto e che include guide alla transizione dai sistemi legacy, suggerimenti utili e molto altro.

  • Google collabora con il tuo team e con il tuo partner di deployment per supportare l'esecuzione del progetto attraverso una combinazione di best practice, metodologia di deployment, conoscenza dei prodotti Google Workspace e gestione degli stakeholder di Google.

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    Se hai bisogno di aiuto puoi contare sull'assistenza con operatore, disponibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 via email, chat e telefono.

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